新聞稿是媒體公關(guān)經(jīng)理與新聞媒體交流信息的最重要工具。因此，如何寫好新聞稿，最有效地傳達(dá)信息，最大限度地幫助記者，也是檢驗(yàn)媒體公關(guān)經(jīng)理基本功的重要指標(biāo)。
1.新聞稿類型
新聞稿原本是一些新聞機(jī)構(gòu)的“專利”。采訪了一些重要新聞后，他們會(huì)用統(tǒng)一的稿件方法，發(fā)給全國各地需要稿件的媒體。這叫草稿。后來很多公司對(duì)外傳播新聞，就組織新聞稿，提供給需要的新聞媒體統(tǒng)一宣傳。
新聞稿基本上是模仿平面媒體以手稿的形式寫的。根據(jù)其基本形式，可分為新聞稿和時(shí)事通訊。簡而言之，這兩種風(fēng)格可以按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分。報(bào)紙上的新聞文字先于* * *(新聞?lì)^)上記者的新聞，然后新聞就是新聞。文章出現(xiàn)，結(jié)尾有作者名字的新聞主要是時(shí)事通訊。公司新聞稿將模仿這些不同的風(fēng)格，并預(yù)先寫下需要傳達(dá)的內(nèi)容。
媒體公關(guān)經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備兩份以上的新聞稿，至少一份新聞和一份時(shí)事通訊。消息應(yīng)該包括整個(gè)事件過程。溝通是對(duì)消息內(nèi)容的補(bǔ)充?？梢允钦麄€(gè)活動(dòng)組織的背景介紹，也可以是一些花絮，或者是參與活動(dòng)的人的故事。
以下是新聞稿：
小學(xué)生在“家庭用品”上花費(fèi)巨資
五星：手機(jī)在學(xué)校，數(shù)字手機(jī)成了新寵
上周末是春節(jié)后的第一個(gè)周末，所以開學(xué)了。家電市場(chǎng)不是“節(jié)后鐵打”，而是歡迎手機(jī)、mp3、電子詞典等數(shù)碼產(chǎn)品的銷售。記者從五星電器了解到，學(xué)校2月20日開學(xué)，導(dǎo)致近期所有產(chǎn)品中，數(shù)碼和通訊產(chǎn)品銷量增長8%。但是很多沒有大人監(jiān)管的孩子會(huì)獨(dú)立購買有價(jià)值的電子產(chǎn)品。這個(gè)現(xiàn)象值得考慮。
昨天下午，山西路一家五星級(jí)電器店的一位特殊顧客引起了許多員工的注意。名牌小男孩看中了一個(gè)價(jià)值1200元的電子詞典，馬上拿出一個(gè)現(xiàn)金的新聞稿箱，毫不猶豫的想買。工作人員看到這個(gè)男孩獨(dú)自一人，在他父母不在的情況下買了很多東西。出于他的責(zé)任，工作人員沒有立即把貨物賣給男孩，而是巧妙地問他。父母的電話號(hào)碼并與他們?nèi)〉寐?lián)系。沒想到，他的父母姓周，得知情況后，他感謝五星員工高度的責(zé)任感，但后來說：這是幸運(yùn)的孩子，他可以自由控制。只要孩子快樂，他可以花任何他需要的錢。員工不禁感嘆，現(xiàn)在的孩子比小時(shí)候還有錢！
據(jù)某五星電器公司的銷售人員介紹，目前各門店都在發(fā)生這種現(xiàn)象。
上周末，五星電器山西路店以40元左右的價(jià)格售出了40套電子詞典。600元和彩屏價(jià)格在1500元左右的mp3和彩屏手機(jī)最受學(xué)生歡迎。這種商品的銷售量與上周相比增加了40%。從商品銷售比例來看，本周數(shù)字和通信產(chǎn)品在所有五星級(jí)商品銷售中的比例已升至25%，遠(yuǎn)高于上周的17%。
那我該怎么寫草稿呢？
1.標(biāo)題。
口頭禪：實(shí)事求是，突出重點(diǎn)，拒絕空談
2.線索。
學(xué)過傳播學(xué)原理的人一定了解拉斯韋爾的5w理論“傳播學(xué)之父”，即：時(shí)間(何時(shí))、地點(diǎn)(何地)、人(誰)、原因(什么)、過去(為什么)。草稿里還有一點(diǎn)：結(jié)果(方法)。把這六點(diǎn)串聯(lián)在一起，然后總結(jié)成一句話，就是草案的引言。
3.主題。
草案不是電影劇本，所以在主體部分，必須先討論重要的新聞稿案例，再討論次要部分，不留任何懸念。
獲取話題時(shí)，請(qǐng)考慮以下三個(gè)問題：
1.深入挖掘新聞背后的含義，重點(diǎn)講解事件細(xì)節(jié)
2.有字幕的停豆腐比直接旁白好
3.仔細(xì)檢查語法，避免低級(jí)錯(cuò)誤
對(duì)于一些重大事故公告，有相對(duì)固定的填空格式。當(dāng)然，這不是唯一的格式，它只是一種更常用的格式。
事發(fā)后，_ _ _ _ _ _ _ _對(duì)此事高度重視，_ _ _ _ _ _ _ _不惜一切代價(jià)向_ _ _ _ _ _ _ _ _ _發(fā)出重要指示。_ _ _ _ _盡快趕到現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)_ _ _ _ _ _ _ _，成立_ _ _ _ _ _ _ _，組織_ _ _ _ _ _ _ _。_ _ _ _ _緊張有序。_ _ _ _ _正在進(jìn)一步調(diào)查中。
草案編制過程中存在諸多誤區(qū)，必須避免以下問題：
1.標(biāo)題中使用不太夸張的形容詞和副詞。
2.不要把主要嘉賓都包括在介紹里，每個(gè)人的稱呼都不要太長。
