【第1篇】郵件發(fā)邀請函技巧有什么

【適用情況】

最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會議，需要群發(fā)邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發(fā)郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1、建立聯(lián)系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2、建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。

3、郵件合并功能。

（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。

（2）選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel。

（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現(xiàn)姓名類似的標(biāo)志。

（5）預(yù)覽結(jié)果。點擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到被替換成excel里的第一個姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。

（6）完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4、高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許多港澳人士，邀請函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

【總結(jié)】

1、excel做數(shù)據(jù)庫——2、word做模版——3、數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好了。

【第2篇】郵件能夠代替婚禮邀請函嗎

目前有不少人選擇用郵件取代邀請函，下面來看看各路人士的看法

q：我們的很多朋友都想來參加婚禮，不過很多人在外地，婚禮的邀請函可能需要郵寄。雖然不是嫌麻煩，但如果邀請函丟失也讓人挺別扭的?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)科技這么發(fā)達，可不可以用郵件代替婚禮邀請函呢？

a：雖說，邀請函只是形式上的東西，但制作精美的邀請函可以讓賓客感到很新鮮，也能明確婚禮舉行的時間和地點等等。因此，一般我們?nèi)詴ㄗh新人發(fā)送精美的邀請函給親友。的確電子邀請函簡單又方便，但它依然有一些弊端，例如可能有的親友沒有電腦，或者不方便上網(wǎng)，或網(wǎng)絡(luò)傳輸不暢，或被監(jiān)控成為垃圾郵件等等。而若干年后，精美的邀請函依然可以保留，那封郵件卻可能因為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)存空間不夠而被刪除了。

當(dāng)然，郵件邀請函也有優(yōu)點。比如它可以涵蓋更多的內(nèi)容。如果你們的婚禮是戶外婚禮，其中會有一些小活動，可能就需要被邀請的賓客做好充分的準備。再如，婚禮地點是郊外的某個度假村，很多人都沒有去過。這時，就可以在郵件后面附一張詳細的地圖來標(biāo)明方向。當(dāng)然，還可以加上一些婚禮的時間流程安排，或者桌位號碼以及著裝要求等等。

目前，國外的流行做法是既發(fā)精美的紙制邀請函又發(fā)郵件邀請函，以確保信息的準確傳達。并且，在郵件的結(jié)尾還會細心地提醒來賓將電子版打印出來，以便隨時查看。

【第3篇】合作邀請函郵件范文

在當(dāng)今社會組織的公共關(guān)系活動中,邀請函的應(yīng)用非常廣泛和頻繁,你知道合作邀請函郵件是怎樣寫嗎?下面小編為大家?guī)硪恍┖献餮埡]件，希望對你有所幫助!

合作邀請函郵件范文篇一

尊敬的用人單位：

非常感謝貴單位對我院人才培養(yǎng)工作的大力支持，值我院xx-xx屆畢業(yè)生就業(yè)工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協(xié)作，希望貴公司能為山東外國語職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的機會。

xx外國語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生共xx-xx人。涵蓋應(yīng)用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業(yè)管理、報關(guān)與國際貨運、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息管理、動漫設(shè)計與制作、音樂表演、藝術(shù)設(shè)計、包裝技術(shù)與設(shè)計等26個熱門專業(yè)。

為更好地為用人單位與畢業(yè)生提供“雙向選擇”的機會，有效滿足企業(yè)對高素質(zhì)人才的需求，我院將于xx-xx年xx月xx日(周x)舉辦“xx外國語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生校園招聘會暨校企合作洽談會”，為廣大用人單位和高校學(xué)子們提供一個交流、選擇的機會。

校企合作洽談會邀請函范文。同時根據(jù)廣大用人企業(yè)建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據(jù)校企雙方需要可現(xiàn)場簽訂校企合作協(xié)議書，建立長期穩(wěn)定的人才培養(yǎng)輸送基地關(guān)系。有關(guān)事宜如下：

一、招聘會舉辦時間、地點

(一)舉辦時間：xx-xx年xx月xx日(周xx)8:30-12:00

(二)舉辦地點：xx外國語職業(yè)學(xué)院禮儀廣場

二、招聘會服務(wù)內(nèi)容

(一)為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。

(二)全方位發(fā)布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。

(三)及時為用人企業(yè)提供面試招聘專用教室。

(四)為每個展位配備一名專職就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會志愿者，便于協(xié)助做好咨詢服務(wù)。

三、參會方法

參會單位將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《xx外國語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生校園招聘會回執(zhí)單》(加蓋公章)于xx月xx日之前傳真或發(fā)送郵件至xx外國語職業(yè)學(xué)院就業(yè)辦公室，以便我們提前為貴公司在就業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布需求信息，并安排展位。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：xx-xx-xx-xxx-xx

聯(lián)系人：x老師、x老師

傳真：xx-xx-xx-xxx-xx

郵箱：xx-xxx-xx@

網(wǎng)址：

五、乘車路線：

1.高速交通路線

a:從“xx高速日照收費站”下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。。b:從“xx高速xx北收費站”下，沿xx路東行至xx外國語職業(yè)學(xué)院即可。

2.市內(nèi)公交路線

a:從"xx長途汽車站"乘xx路公交車至終點站即到;

b:從"xx火車站"乘xx路公交車至終點站，北行xx-x路至xx路，西行xx-x米即到。

xx外國語職業(yè)學(xué)院

就業(yè)指導(dǎo)中心

合作邀請函郵件范文篇二

各有關(guān)單位：

中國廣告主協(xié)會旅游廣告主分會是經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會批準，民政部注冊登記的全國類二級協(xié)會，隸屬于中國廣告主協(xié)會的分支機構(gòu)。中國廣告主協(xié)會是中國在世界廣告主聯(lián)合會中唯一的合法代表。

本會是我國首家代表廣大旅游廣告主利益的專業(yè)性服務(wù)組織，以“引領(lǐng)中國旅游廣告主走向世界，推動世界旅游廣告主走進中國!”為口號，旨在認真貫徹落實*和國家關(guān)于旅游業(yè)和廣告業(yè)的一系列重要指示精神，以旅游廣告主利益為核心，服務(wù)維護旅游廣告主會員的合法權(quán)益，實現(xiàn)世界各地旅游廣告主、旅游廣告、旅游目的地的整合營銷傳播，促進旅游廣告主事業(yè)和產(chǎn)業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

本會將始終遵循“熱情服務(wù)、協(xié)調(diào)整合、平等合作、自強自律、促進發(fā)展”的五項原則，在“提供信息、促進營銷、打造品牌、合作聯(lián)盟、行業(yè)自律”等方面積極發(fā)揮本會的行業(yè)組織優(yōu)勢、國內(nèi)外媒體資源優(yōu)勢，最大限度代表會員以及旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的利益，推動國內(nèi)外旅游廣告主的雙向融合互動。

為了構(gòu)建專業(yè)化的全國旅游廣告主服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)，本會將與各省市有影響、有資質(zhì)、有能力的旅游、廣告、文化、會展等相關(guān)行業(yè)的優(yōu)秀企事業(yè)單位結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同促進我國旅游廣告主事業(yè)和旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)將相關(guān)合作事宜告知如下：

1、協(xié)會授予戰(zhàn)略合作單位 “中國廣告主協(xié)會旅游廣告主分會副會長單位”稱號;授予單位負責(zé)人“中國廣告主協(xié)會旅游廣告主分會副會長單位/常務(wù)理事單位”的社會職務(wù)和交往身份;頒發(fā)精制銅牌及證書，本會網(wǎng)站予以公示，享受本會副會長單位/常務(wù)理事單位基本服務(wù)內(nèi)容。

2、戰(zhàn)略合作單位可享受本會、中國廣告主協(xié)會及世界廣告主聯(lián)合會的信息資源。

3、雙方每年共同舉辦、策劃、組織并開展相關(guān)主題活動，如論壇、展覽、博覽會、媒體交易會、招商會、新聞發(fā)布會等。

4、相關(guān)項目的實施和開展，雙方可在簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的基礎(chǔ)上，共同協(xié)商確定項目方案、實施計劃和預(yù)算費用等內(nèi)容。

5、戰(zhàn)略合作單位以繳納會費或資源置換的方式享受副會長單位的服務(wù)。

6、戰(zhàn)略合作單位可提出具體合作需求，雙方共同商榷。

合作邀請函郵件范文篇三

尊敬的武漢金領(lǐng)酒店管理有限公司：

我是_________________公司(酒店,飯店,賓館),由于經(jīng)營管理的要求,

本公司希望與貴公司進行(酒店委托管理,顧問管理,酒店培訓(xùn),酒店策劃,參

股經(jīng)營,加盟)管理項目合作,現(xiàn)特邀請貴公司于______年___月___

日至_____年___月___日對我公司進行考察.所有考察費用(往返交通及當(dāng)?shù)厥?/p>

宿費用)由我公司負擔(dān).

請回復(fù)為盼.

邀請人:

聯(lián)系人:

聯(lián)系方式:

單位公章:

年 月 日