公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：會(huì)議紀(jì)要的格式和模式
會(huì)議紀(jì)要是用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和約定事項(xiàng)的行政文件。小編收集了會(huì)議紀(jì)要的格式和范文。歡迎閱讀。
意義。
會(huì)議紀(jì)要是用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和約定事項(xiàng)的行政文件。會(huì)議商定的事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)工作的依據(jù)。有些會(huì)議紀(jì)要的精神，其他單位和系統(tǒng)也可以借鑒。
(2)特性。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性質(zhì)。會(huì)議紀(jì)要忠實(shí)地反映了會(huì)議的內(nèi)容，沒有實(shí)際的會(huì)議就不能再造，也不能人為地抬高、加深、填充。否則會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)錄片的要求。
2.表達(dá)要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議條件合成。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議的主題和主要成果進(jìn)行組織、提煉和總結(jié)。重點(diǎn)應(yīng)該放在介紹會(huì)議的結(jié)果上，而不是描述會(huì)議的過程，禁止記賬。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般用第三人稱寫。由于會(huì)議紀(jì)要反映了與會(huì)者的集體意志和意圖，“會(huì)議”往往被用作表達(dá)的主體，“會(huì)議思想”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”和“會(huì)議召集”是特殊稱謂的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議紀(jì)要。兩者的主要區(qū)別是：一、性質(zhì)不同：會(huì)議紀(jì)要是討論和發(fā)言的記錄，是事務(wù)性文件。會(huì)議紀(jì)要只記住要點(diǎn)，是法律行政文書。二是功能不同：會(huì)議紀(jì)要一般不公開，不需要傳達(dá)或傳閱，只用于數(shù)據(jù)存檔；會(huì)議紀(jì)要通常在一定范圍內(nèi)進(jìn)行溝通或傳閱，并要求執(zhí)行。
二、寫作
會(huì)議記錄的書寫因會(huì)議的內(nèi)容和類型而異。一般來說，它由標(biāo)題、正文、簽名和日期組成。下面主要講標(biāo)題和文字的寫法。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：?jiǎn)螛?biāo)題和雙標(biāo)題。
1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱和語(yǔ)言”組成。
2.雙標(biāo)題：由“主標(biāo)題和副標(biāo)題”組成。主標(biāo)題揭示了會(huì)議的主題，副標(biāo)題表明了會(huì)議的名稱和語(yǔ)言。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的主體大多由引言和正文組成。具體的寫法要看會(huì)議的內(nèi)容和類型。
1.引言。主要用來總結(jié)會(huì)議的基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)者、主持人和會(huì)議議程等。有兩種常見的具體寫作方法：
第一種：平行型。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)者和主持人、會(huì)議議程等基本信息在文章中列出。這種寫法在辦公室會(huì)議紀(jì)要里比較常見。
第二種：歸檔。把會(huì)議的基本情況作為一個(gè)概述，讓人看完就有了會(huì)議的大綱。
2.主題。這是會(huì)議記錄的核心部分。主要介紹會(huì)上約定的事項(xiàng)。有三種常見的寫作方法：
(1)文章類型寫作。就是把會(huì)上商定的事項(xiàng)寫出來。辦公室會(huì)議紀(jì)要和工作會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常是這樣寫的。
(2)總結(jié)性寫作。就是把會(huì)上討論研究的問題綜合成幾個(gè)部分，每個(gè)部分講一個(gè)方面。更復(fù)雜的工作會(huì)議或者經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要，往往都是這樣寫的。
(3)摘抄寫作。就是記錄與會(huì)者的發(fā)言要點(diǎn)。一般在記錄說話人的第一次講話時(shí)，在說話人名字后面的括號(hào)中注明說話人的單位和位置。為了把握演講的內(nèi)容，有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議的主題，在演講者前面加一個(gè)小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫上演講者的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要往往是這樣寫的。
一、會(huì)議記錄的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主要發(fā)件人和抄送單位組成。
有兩種標(biāo)題，一種是會(huì)議名稱加會(huì)議記錄，如
(二)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議和日常工作會(huì)議的紀(jì)要一般包括會(huì)議內(nèi)容和約定事項(xiàng)，有的還可以概括約定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、座談會(huì)的紀(jì)要往往包括經(jīng)驗(yàn)、做法、意見、措施、對(duì)未來工作的要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種書寫方式
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題，大致可以寫成以下幾種方式：
(一)集中概述法。這種寫法是對(duì)會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、與會(huì)者的理解、商定的相關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、方法和要求等)作出全面的闡述和說明。).這種寫法多用于召開小型會(huì)議，討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易實(shí)施，寫的篇幅比較短。如果會(huì)議議題較多，可以單獨(dú)列出。
(二)逐項(xiàng)敘述法。在召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議時(shí)，一般要采用逐項(xiàng)敘述的方法，即將會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)主要問題，然后分別用標(biāo)簽或副標(biāo)題寫出來。本文以橫向分析和闡述為主，內(nèi)容相對(duì)全面，問題詳細(xì)，往往包括對(duì)目的、意義和現(xiàn)狀的分析，以及對(duì)目標(biāo)、任務(wù)和政策措施的闡述。本總結(jié)一般用于需要在基層充分理解和徹底執(zhí)行的會(huì)議。
(3)語(yǔ)音總結(jié)法。這種寫法是將會(huì)上典型的、有代表性的發(fā)言進(jìn)行梳理，提煉出發(fā)言的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序或者不同的內(nèi)容分別進(jìn)行講解。這種寫法能如實(shí)反映出參與者的意見。根據(jù)上級(jí)的安排，一些需要了解與會(huì)者不同意見的會(huì)議紀(jì)要可以這樣寫。
三.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性質(zhì)。會(huì)議紀(jì)要忠實(shí)地反映了會(huì)議的內(nèi)容，沒有實(shí)際的會(huì)議就不能再造，也不能人為地抬高、加深、填充。否則會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)錄片的要求。
2.表達(dá)要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議條件合成。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議的主題和主要成果進(jìn)行組織、提煉和總結(jié)。重點(diǎn)應(yīng)該放在介紹會(huì)議的結(jié)果上，而不是描述會(huì)議的過程，禁止記賬。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般用第三人稱寫。由于會(huì)議紀(jì)要反映了與會(huì)者的集體意志和意圖，“會(huì)議”往往被用作表達(dá)的主體，“會(huì)議思想”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”和“會(huì)議召集”是特殊稱謂的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議紀(jì)要。兩者的主要區(qū)別是：一、性質(zhì)不同：會(huì)議紀(jì)要是討論和發(fā)言的記錄，是事務(wù)性文件。會(huì)議紀(jì)要只記住要點(diǎn)，是法律行政文書。二是功能不同：會(huì)議紀(jì)要一般不公開，不需要傳達(dá)或傳閱，只用于數(shù)據(jù)存檔；會(huì)議紀(jì)要通常在一定范圍內(nèi)進(jìn)行溝通或傳閱，并要求執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要
(1)工作會(huì)議紀(jì)要。重點(diǎn)記錄和落實(shí)相關(guān)工作方針政策及需要解決的相應(yīng)問題。比如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》，《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(2)代表會(huì)議記錄。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及對(duì)未來工作的建議。比如《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(3)座談會(huì)紀(jì)要。其內(nèi)容較為單一和集中，側(cè)重于工作、思想、理論和學(xué)習(xí)的某個(gè)問題或方面。比如《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(四)聯(lián)席會(huì)議記錄。它是指由不同單位和組織為解決與電子商務(wù)有關(guān)的問題而聯(lián)合召開的會(huì)議
(8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。
[主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)形式]
一、標(biāo)題會(huì)議記錄的標(biāo)題
有兩種格式：一是會(huì)議名稱加會(huì)議紀(jì)要，即在“會(huì)議紀(jì)要”一詞前寫上會(huì)議名稱。比如全國(guó)財(cái)政工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；再比如吉林省工商行政管理局的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以縮寫，也可以使用會(huì)議地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。比如北京、天津、上海、廣州、韓的治安論壇紀(jì)要，鄭州會(huì)議紀(jì)要。第二，在標(biāo)題中揭示會(huì)議的主要內(nèi)容，類似于文件的標(biāo)題。比如加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；再比如《關(guān)于貫徹落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮塔指示的會(huì)議紀(jì)要》。
二、開篇部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，包括：
(一)會(huì)議情況和背景；
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；
(三)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和主持人；
(4)會(huì)議的主要議題或要解決的問題；
(5)會(huì)議評(píng)價(jià)。
第三，文件編號(hào)和書寫時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題正下方，由年份和序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，并以“[]”號(hào)括起，如[2004]67號(hào)，辦公會(huì)議紀(jì)要一般不要求文號(hào)，但辦公例會(huì)一般要求文號(hào)如“xx號(hào)”、“xx號(hào)”，直接寫在標(biāo)題下方。
會(huì)議紀(jì)要可以寫在標(biāo)題下方，也可以寫在主體右下方，組織者下方。明年，月，日要用漢字寫，比如“2002年8月16日”。
第四，身體部分
它是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容、主要精神、主要原則、基本結(jié)論和今后任務(wù)的具體綜合和闡述。
怎樣才能把身體部位寫好？也就是說，如果你想掌握一些要領(lǐng)和方法，可以這樣做：
(1)從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，圍繞中心和要點(diǎn)展開。抓中心，就是抓會(huì)議的中心思想、中心問題、中心工作；要點(diǎn)是會(huì)議的主要內(nèi)容。有必要對(duì)此進(jìn)行一個(gè)有序的總結(jié)。
(2)會(huì)議紀(jì)要以整個(gè)會(huì)議的名義表述，需要總結(jié)會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。沒有共識(shí)的地方，要分別討論，明確分歧。
(三)掌握和運(yùn)用馬列主義的基本理論和黨的方針政策，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和概括。這是一條貫穿會(huì)議記錄的紅線。
(4)為了敘述的方便和清晰，段落的開篇常使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)者一致表示”等詞語(yǔ)。在段落中也有用，還起到強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)是介紹性文本，作者可以靈活自由地描述，但它是引用文本，必須忠實(shí)于演講的本意，不能篡改或強(qiáng)加于他人。
(6)小型會(huì)議，重點(diǎn)是綜合會(huì)上的發(fā)言和討論，列出需要解決的事項(xiàng)。大型會(huì)議的內(nèi)容很多，正文可以分幾個(gè)部分寫。常見的有三種類型：一種是一般的敘事類型；二是劃分標(biāo)題類型；第三，發(fā)言錄音。
v.結(jié)尾部分
寫作的一般方式是呼喚和希望。但根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和紀(jì)要，有的以會(huì)議名義向地區(qū)或系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，奪取新的勝利；有些強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，并指出核心問題；有的對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望要求。
[示例參考]
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面街56號(hào)一樓房屋使用權(quán)的會(huì)議紀(jì)要
xx號(hào)
2月2日上午，市政府辦公廳主任主持召開會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)并
會(huì)議認(rèn)為，沙面街56號(hào)一樓房屋的使用權(quán)是過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決策下歷史遺留的問題。在最初幾年里，進(jìn)行了多次協(xié)調(diào)，雖然取得了進(jìn)展，但沒有取得任何成果。近日，按照省市領(lǐng)導(dǎo)“向前看”、“結(jié)清這筆歷史舊賬”的指示，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史、面對(duì)現(xiàn)實(shí)、互諒互讓的原則，對(duì)這一矛盾提出了合理的解決方案。
經(jīng)過協(xié)商討論，雙方達(dá)成共識(shí)。會(huì)議決定了以下事項(xiàng)：
一、市遠(yuǎn)洋運(yùn)輸供應(yīng)公司將沙面街56號(hào)的房屋使用權(quán)移交給勝侃酒店。
二、考慮到市遠(yuǎn)洋運(yùn)輸供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)30多年，已投入大量資金，退出后，辦公場(chǎng)地暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損失費(fèi)、固定資產(chǎn)投資及搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共計(jì)95萬元。其中省政府辦和廣東勝利大酒店負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)多次質(zhì)疑此事以及省市關(guān)系，另外15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利飯店賠償金于1994年2月7日前撥付給市遠(yuǎn)洋運(yùn)輸供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)貼將在3月5日左右撥付，市遠(yuǎn)洋供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，并于2月20日前完成搬遷和移交鑰匙。
四、由市遠(yuǎn)洋運(yùn)輸供應(yīng)公司建造的原有城堡不能按房管部門的規(guī)定拆除。如果2月20日前空調(diào)和電話無法搬遷，勝利賓館將協(xié)助善后。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方要做好本單位干部群眾在房屋使用權(quán)轉(zhuǎn)讓中的本職工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，確保順利轉(zhuǎn)讓。
x x市政府辦公室
x年x月x日
