2015年院?？荚囄臅鴮懽骰A(chǔ)知識
公文是一種特殊的文章，其寫作過程有著特殊的規(guī)律性。因此，要寫好公文，不僅要遵循文章寫作的語序、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等一般原則，還要遵循以下基本要求：
1、“合法”
遵守黨和國家的法律、法令、方針、政策，遵守上級機(jī)關(guān)的指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
即實(shí)事求是，真實(shí)可靠，符合實(shí)際，各種方法措施可行，可操作性強(qiáng)。
3.合適的
使用風(fēng)格正確，語言表達(dá)和結(jié)構(gòu)形式符合公文要求，符合特定場合和對象的需要。
4.簡明的
用最簡單的文字，流暢有條理地表達(dá)豐富的內(nèi)容，做到簡潔明了。
5.嚴(yán)格的
公文的結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn)有序，用語一定要細(xì)致準(zhǔn)確，不能有歧義和漏洞。
6.精確的
準(zhǔn)確性是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)，這就要求每個(gè)符號的書寫和印刷，從反映發(fā)文的意圖和依據(jù)，到表達(dá)每個(gè)具體內(nèi)容，從語言的選擇到概念的運(yùn)用，都必須準(zhǔn)確無誤。
7.規(guī)格
要求公文的格式、語言表達(dá)和符號使用符合相關(guān)規(guī)定、語法規(guī)則和邏輯規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)化是公文的一個(gè)重要特征。
8.完成
要求文件結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必要的內(nèi)容，以保證文件能夠完全有效地消除收件人對具體問題的不確定性。
9.清楚的
要求字跡清晰、字體規(guī)范、工整，避免因不清、模糊、混亂而造成的錯(cuò)漏。
