計劃不是方向和愿望的列表,也不是任務(wù)的列表,更不是目標的列表。
最近很多人都在做2019年的各種工作計劃,比如年度營銷計劃、運營計劃、活動計劃等等,都是高頻型的。每年新年前后,都會有兩次年度規(guī)劃高潮。
老賊也看了一波工作計劃,或者說各個部門的規(guī)劃。
他們有的做得很好,但總體來說,問題真的很大,有的連計劃都談不上,老板也會滿意。
寫方案是一項重要的技能。希望本文能指導(dǎo)你正確制定各種方案和計劃。
首先,記?。?/p>
計劃不是方向和愿望的列表,也不是任務(wù)的列表,更不是目標的列表。
這是我個人一直以來的一個警示。
而這種上市計劃一直是最常見的,大家一旦確定就愿意做這個計劃。
我很快列出了各種高目標和我想做的事情??磥砦磥硎敲篮玫?,未來是光明的。我還背了一些時髦的詞,比如“制造音量”、“整合產(chǎn)品與效果”、“強力引流”、“強化社會dna”、“引爆全網(wǎng)”、“kol轉(zhuǎn)發(fā)”.
文筆激昂,導(dǎo)國,感覺人生到了高潮,感覺人生到了巔峰,展望未來。
然后靜下心來想,就想:那么嗨!
這種方案最大的缺陷是看起來很刺激,但是沒有針對具體問題,更談不上解決任何問題。
應(yīng)該如何制定計劃?
在此之前,我們必須搞清楚什么是計劃。
在我看來,規(guī)劃是實現(xiàn)明確目標的具體路徑,其本質(zhì)是解決問題。
在這個前提下,規(guī)劃就是針對具體問題定制一個可實施的解決方案,通過規(guī)劃一系列的行動來達到目標。
最基本的組件主要包括但不限于:
背景分析——目標設(shè)定——實施策略——具體措施——人事分工——資源預(yù)算規(guī)劃。
1.背景分析
前面說了,策劃其實就是解決問題。問題從何而來?
絕對不是拍腦袋。
我們需要對行業(yè)、公司、未來發(fā)展、產(chǎn)品等進行清晰的分析。才能發(fā)現(xiàn)存在的問題和明年的突破。
背景分析越多,發(fā)現(xiàn)的問題越具體,這樣做出來的方案有方向性,有根據(jù)。
做計劃的時候不要脫離現(xiàn)狀,想想自己在哪里,怎么來的。要知道,創(chuàng)意并不難。難的是如何把創(chuàng)意和具體問題結(jié)合起來解決問題。
2.目標設(shè)定
有了要解決的問題之后,接下來一定要定下具體的目標。只有先有了“結(jié)束”,才能知道如何“開始”,下一步該怎么做,后續(xù)的一切行動都是為了實現(xiàn)這個目標。
這個目標其實也是大家平時愛寫的。老賊簡單地說了四點:
1)設(shè)定所有目標的前提都要基于前面的背景分析,符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
2)目標一般分為主動目標和被動目標。被動目標是公司/領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)或績效目標。主動目標是你想要完成的。主動和被動目標都需要聚焦。
3)大目標要分解成小目標,小目標一個個完成,大目標才能最終實現(xiàn)。
4)你任何一個美好的目標都需要遵循一定的標準,并且可以用smart原理進行優(yōu)化,即你的目標需要具體/具體;可測量/可測量;可達到的/可達到的;相關(guān)/相關(guān);有時間限制/有時間節(jié)點。
3.實施策略
一個問題的解決,一個目標的實現(xiàn),都必須有相應(yīng)的整體戰(zhàn)略來支撐。比如kol戰(zhàn)略、ip內(nèi)容戰(zhàn)略、產(chǎn)品與效率整合戰(zhàn)略、線上線下轟炸戰(zhàn)略、產(chǎn)品升級戰(zhàn)略等等。
目標設(shè)定為使所有行動都朝著同一個方向,而戰(zhàn)略則旨在使每個行動更加具體和有針對性。
4.具體措施和分工
接下來,你需要分解戰(zhàn)略的執(zhí)行。
也就是說,你在哪個階段,哪些維度,哪些手段,哪些時間會達到你的目標。
而每一個實施任務(wù)都被分配到一個部門或一個人身上,每個人面對的不再是一個巨大而艱難的大目標,而是一個與板塊相對應(yīng)的可操作的熟悉任務(wù)。
在大戰(zhàn)略的前提下,讓每一個分解的小目標都有具體的、可實現(xiàn)的、負責任的手段。這樣整個解決問題的路徑就比較清晰了,而不僅僅是一個空洞的目標。
5.資源預(yù)算規(guī)劃
計劃全部完成后,一方面要規(guī)劃好現(xiàn)有的資源和預(yù)算,另一方面要“裝可憐”,也就是說明我們在實現(xiàn)目標上有什么困難和顧慮,需要什么支持。比如人員支持,資金支持,資源支持等等。
什么都不隱瞞,玩英雄主義。企業(yè)考驗一個人的標準永遠是看結(jié)果。不花錢,不問人,不使用資源,都不能成為你的戰(zhàn)功。
當這些基本組成部分完成后,一個計劃就可以被認為是一個完整有效的解決方案,而不是空談。
如果規(guī)劃不科學(xué),那就是整天瞎折騰.
最后說說老賊關(guān)于寫方案和做方案的三觀:
1.有些人喜歡處理。
我寧愿相信,很多人做不好是因為不知道怎么寫計劃;又不想因為應(yīng)付而相信他們。
對付誰?只能是自己!真相。
2.有人認為策劃只是一種形式。
不知道在大家各自的公司做計劃和方案是不是一種形式。
但我很確定,一個好計劃的最大受益者是你自己。
這是對自己思維能力的一次鍛煉,讓你更清楚地知道目標-結(jié)果導(dǎo)向,讓你更好地了解公司的業(yè)務(wù)流程,讓你更好地分析和利用行業(yè)動態(tài),一步步提高自己的控制能力。同時,整個過程也是一個自我審視的過程。
3.有人說我每年都有計劃,但是計劃跟不上變化。
這個問題我理解,就是公司的決策在不斷變化,計劃也經(jīng)常被打亂。
首先肯定會有變化。甚至老板制定的計劃也會因為公司的發(fā)展而改變。這不是問題。
其次,規(guī)劃更重要的是思考解決問題和實現(xiàn)目標的過程。我們還應(yīng)該從變化中學(xué)習(xí)優(yōu)化和改進我們的計劃。
總之,計劃應(yīng)該是一個解決方案,一個解決問題的過程,而不是一個目標清單。規(guī)劃不僅僅是一個詳細的規(guī)劃,更是一個深入思考和自我審視的過程。
那么,你最近有什么計劃嗎?不要給老板!