插圖是一種旨在告知、解釋和/或描述的寫作。新聞和其他需要豐富信息和清晰語(yǔ)言的職業(yè)都是如此。事實(shí)上，大多數(shù)人在成年后都被要求定期寫解釋性文章，這就是為什么它被認(rèn)為是一種生活技能。

說(shuō)明文字要沒有感情，沒有觀點(diǎn)。相反，它應(yīng)該具有啟發(fā)性，盡可能簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。高中的時(shí)候，我們每個(gè)人都被要求寫很多次解釋性的文章?；叵胍幌?，當(dāng)你的老師讓你寫一篇關(guān)于科學(xué)技術(shù)如何改變?nèi)祟惖奈恼聲r(shí)，你就會(huì)明白說(shuō)明文是什么意思了。

不要被提示要求你用初級(jí)語(yǔ)言解釋某件事所迷惑，以為說(shuō)明文很好寫。解釋性寫作可能很有挑戰(zhàn)性，因?yàn)槟惚仨毥o讀者一個(gè)準(zhǔn)確的解釋，讀者希望從你的文章中學(xué)習(xí)到一些東西。寫解釋性文章是有過程的。一旦內(nèi)化了，面對(duì)有生之年再來(lái)一次說(shuō)明文的前景，不要被嚇倒。如果你想成為一名編輯，這是你在這個(gè)職業(yè)中前進(jìn)必須掌握的技能。

解釋性文本通常由五段組成。第一段介紹了本文的主要觀點(diǎn)或文章。以下三段構(gòu)成了文章的主體。他們的目的是提供支持文章細(xì)節(jié)——，每段一個(gè)。最后一段再次重申了主要觀點(diǎn)，然后將它們與文章的主要觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。

步驟1選擇一個(gè)主題

如果你沒有被分配一個(gè)主題，選擇一個(gè)你個(gè)人感興趣的主題似乎是一個(gè)有趣的挑戰(zhàn)。但是要記住，這些信息是用來(lái)引導(dǎo)的，不是用來(lái)說(shuō)服的，所以一定要把情緒完全排除在寫作之外。鑒于此，選擇一個(gè)自己沒有強(qiáng)烈感情的話題可能是個(gè)不錯(cuò)的主意。只要題目夠窄，就可以在一篇解釋性文章的框架內(nèi)進(jìn)行管理。記住，不是文章。目的是清晰簡(jiǎn)潔地迭代信息。讀者應(yīng)該能夠容易地識(shí)別編輯的目的和信息。

第二步——寫作前

想當(dāng)編輯，寫之前的過程應(yīng)該成為你的第二天性。對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，寫前就像一個(gè)跑步者熱身。它讓果汁流動(dòng)，拉伸肌肉，放松思想，加速你頭腦中的創(chuàng)意引擎。寫作前的一個(gè)常用工具是頭腦風(fēng)暴。就你將要寫的主題創(chuàng)建一個(gè)想法列表。

第三步——寫文章語(yǔ)句

文章陳述是整篇說(shuō)明文的主旨。這是作文中最重要的一句話。有效不需要復(fù)雜。其實(shí)很多文章都是例外，因?yàn)楹?jiǎn)單中肯。記住，一篇文章陳述不是對(duì)某個(gè)話題的觀點(diǎn)或立場(chǎng)的表達(dá)。它不會(huì)發(fā)表令人憤慨的聲明，也不會(huì)為爭(zhēng)論做準(zhǔn)備。這是一個(gè)有事實(shí)支撐的想法。對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，有效的文章呈現(xiàn)最大的好處就是解釋性文章的主體和結(jié)論會(huì)更容易展開。它會(huì)帶動(dòng)文章，信息自然會(huì)流出文章。

第4步——尋找資源

這其實(shí)是一個(gè)多步驟的過程。既然你知道自己想寫什么，并且已經(jīng)完成了演示，就應(yīng)該花幾個(gè)小時(shí)來(lái)研究這個(gè)話題。使用廣泛的資源，包括互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)術(shù)研究、最近出版的相關(guān)書籍，甚至包含相關(guān)信息的新聞或雜志剪報(bào)。

寫作就像用文字創(chuàng)作一件藝術(shù)品。如果你看過一個(gè)藝術(shù)家的作品，你會(huì)看到他們花時(shí)間去創(chuàng)作。他們?cè)谝粋€(gè)地方添加一些——，然后退后一步，反復(fù)思考如何推動(dòng)藝術(shù)品走向完成。寫作也是如此。你正在開發(fā)一個(gè)你希望別人喜歡的作品。所以你增加、減少、改變和塑造你的想法，直到它們反映出你想說(shuō)的話。

步驟5創(chuàng)建大綱

當(dāng)你閱讀和學(xué)習(xí)時(shí)，你應(yīng)該有一個(gè)你想要你的說(shuō)明文顯示的形狀的想法。首先把你的文章陳述放在頁(yè)面的頂部。然后找出你想在這篇語(yǔ)句中提出的三點(diǎn)，按照語(yǔ)句下面的順序排列。以下示例應(yīng)該有助于解釋如何創(chuàng)建基本輪廓。

步驟6——選擇開發(fā)方法。

根據(jù)寫作目的，文章的組織方式有幾種。下面是組織一篇說(shuō)明文最常用的方法。

定義——一些文章著重于提供一個(gè)清晰的，有時(shí)是擴(kuò)展的主題定義。但是，不應(yīng)該有混淆。說(shuō)明文中的定義是陳述什么是特定的對(duì)象。

描述——和前面的解釋一樣，描述相當(dāng)簡(jiǎn)單。它解釋了一個(gè)人、一個(gè)地方或一個(gè)事物的視覺、嗅覺、聲音、感覺或味道。

順序——解釋文本中的順序解釋了編輯希望讀者知道事件如何發(fā)生的順序。通常是按時(shí)間順序，或者按步驟——，比如食譜或者執(zhí)行任務(wù)的說(shuō)明。有些詞經(jīng)常用來(lái)幫助讀者前進(jìn)，比如“第一”、“下一個(gè)”、“最后一個(gè)”。請(qǐng)記住，如果編輯正在尋找一種獨(dú)特的方式來(lái)呈現(xiàn)一篇解釋性文章，順序可以是從頭到尾。

分類——這是一種結(jié)合概念或事物的描述性寫作策略。比如你想寫一篇關(guān)于寫——的文章，可以按類型分類，比如小說(shuō)、非小說(shuō)、幽默或者科幻。或者你可以舉一個(gè)小說(shuō)寫作的子類作為例子。

比較——比較說(shuō)明文的目的是比較和對(duì)比兩種觀點(diǎn)、文本、概念或主題。通常重點(diǎn)是告訴讀者兩種不同立場(chǎng)的利弊。作為編輯，這兩個(gè)立場(chǎng)還是比較曖昧的。記住，說(shuō)明文不要有說(shuō)服力。一個(gè)例子是比較太陽(yáng)能和風(fēng)能的優(yōu)缺點(diǎn)。

因果關(guān)系——這種類型的解釋文本決定了事件的原因和結(jié)果。

第7步——制定初稿

有了你的作文和提綱，你現(xiàn)在可以豐富你的作文了。隨著時(shí)間的推移，每個(gè)人都會(huì)發(fā)展出自己的方法，但有一個(gè)建議是，先完成介紹性的段落，然后為構(gòu)成文章主體的三個(gè)段落寫一個(gè)主題句，再逐一回去闡述。這樣，你繼續(xù)發(fā)展，就會(huì)有一些結(jié)構(gòu)。你不太可能東拉西扯，在寫作中迷失方向。

當(dāng)你讀完文章的主要部分后，再讀一遍，用它來(lái)促進(jìn)你的結(jié)論主題句的發(fā)展。

步驟8修改和編輯

任何一個(gè)優(yōu)秀的寫作老師都會(huì)告訴你，即使是最多產(chǎn)的作家，第一次也不會(huì)寫對(duì)。當(dāng)你寫一篇解釋性的文章或者任何一篇文章的時(shí)候，你經(jīng)常會(huì)對(duì)你認(rèn)為你想寫的東西有一個(gè)連續(xù)的評(píng)論。但是有時(shí)候，當(dāng)你匆忙寫下你的想法時(shí)，你可能會(huì)拼錯(cuò)或完全漏掉一個(gè)單詞，或者以一種不清楚的方式把你的想法放在一起。