軟文主要以新聞的形式出現(xiàn)，以新聞頁面的形式出現(xiàn)在很多門戶網(wǎng)站上。網(wǎng)站可以根據(jù)用戶需求自由選擇。門戶網(wǎng)站具有權威效應。在門戶網(wǎng)站上發(fā)布后，會有大量的網(wǎng)站被轉載，搜索引擎會同時抓取，這樣企業(yè)形象很快就會傳遍整個網(wǎng)絡。
客戶往往最了解自己的軟文，自己的產(chǎn)品，自己的品牌。他們知道目標營銷對象的行為習慣，包括上網(wǎng)習慣、購物習慣、消費心理等。如果他們能夠抓住消費者的心理，有針對性地推廣軟文，那么軟文的營銷成功率將達到最高。
借助媒體傳播的自助發(fā)布平臺，采用軟文發(fā)布方式對企業(yè)進行宣傳是有效的，可以有效補充傳統(tǒng)的硬廣告，軟硬兼顧，取得良好的效果。
現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)時代，在日常生活中不可或缺?？梢哉f滲透到了生活的每一個角落。通過使用軟文在互聯(lián)網(wǎng)上進行宣傳，可以將企業(yè)的宣傳內容快速發(fā)布到全網(wǎng)，這意味著所有人都可以看到企業(yè)的宣傳內容，進而給企業(yè)帶來巨大的利益。也可以說軟文是廣告，但不是寫的像廣告。這種形式是當今一種新穎、有效、低成本的宣傳方式。至于廣告這個詞，由于一些不真實的因素，人們提到它時會有很多負面反應。因此，使用剛性廣告不僅成本高，而且難以獲得預期的效果。軟文因其速度快、成本低、效果好而成為企業(yè)宣傳的重要渠道。在競爭激烈的商業(yè)社會，企業(yè)要想立于不敗之地，就需要塑造品牌，而塑造品牌最有效的方式就是軟文，大力宣傳是提升企業(yè)形象的必由之路。保持良好的企業(yè)形象是企業(yè)生存的源泉。
