公文通知的分類及注意事項(xiàng)

通知可分為五種：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“會(huì)議通知”和“任免通知”。這里只介紹三種：“一般通知”、“會(huì)議通知”、“任免通知”。以下是小編帶來(lái)的公文通知的分類及注意事項(xiàng)。歡迎閱讀。

布告

notice是一種廣泛使用的樣式。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知曉和處理的事項(xiàng)，均可通知。但是，通知不應(yīng)該被濫用，因?yàn)樗苋菀资褂谩?/p>

通知的分類

通知可分為五種：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“會(huì)議通知”和“任免通知”。這里只介紹三種：“一般通知”、“會(huì)議通知”、“任免通知”。

一、一般通知。這種通知可以在上級(jí)機(jī)關(guān)需要了解或辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用，如慶祝節(jié)日、設(shè)立、調(diào)整、合并或撤銷機(jī)構(gòu)、使用印章、糾正文件錯(cuò)誤、要求下級(jí)機(jī)關(guān)提交相關(guān)材料等。這種通知，要交代清楚通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

二.會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)重要會(huì)議，一般要提前通知有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知應(yīng)寫(xiě)得清楚具體，并應(yīng)明確說(shuō)明會(huì)議名稱、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、匯報(bào)地點(diǎn)、攜帶材料等相關(guān)事項(xiàng)。如果這些事項(xiàng)不明確，可能會(huì)影響會(huì)議的及時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

三.任免通知。下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的任免或者上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知曉時(shí)，主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)發(fā)出任免通知。這個(gè)通知寫(xiě)的比較簡(jiǎn)單。一般只需寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職責(zé)即可。

通知中的注意事項(xiàng)

首先，通知一般應(yīng)該有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)布機(jī)關(guān)、主題和語(yǔ)言)的標(biāo)題，這樣人們?cè)诓榭礃?biāo)題時(shí)就可以知道要通知或要求什么。有些機(jī)構(gòu)干脆用“通知”作為標(biāo)題，不準(zhǔn)確，應(yīng)盡量避免，不宜提倡。

二、被通知單位是文件的主要發(fā)送單位，有些通知往往不寫(xiě)被通知單位，不合適。