公文寫作的常用技巧

請求和報告的相似之處在于它們都是向上的。以下是小編編纂的公文的常用寫法。歡迎閱讀。

一、說明書的寫作要求

(一)概念和分類

“需要上級指示和批準的事項”請示。

請求正文一般分為三部分：請求理由。這部分很重要，是請示的依據和出發(fā)點，是得到滿意答復的關鍵，所以一定要充分說明原因。具體事項及說明要求。這部分有什么就寫什么，要明確具體。結論。一般我們用“請指示”這幾個字。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。請示的理由要實事求是，有說服力，不能有假。注意書寫語言。用謙遜和適當?shù)闹斏鱽磉x擇詞語。一般不要馬上用請等詞。

2、請示一篇文章。禁止在一個請求中同時提出幾個不同性質、不同類別的問題。比如一個請求中羅列了很多不相關的請求，請求的項目無法優(yōu)先處理，上級部門無法批準或者請求中的一件事無法解決，使得整個請求被擱置，影響了被請求項目的及時回復。

3、切忌長主送。根據機關隸屬關系向上級機關或主管部門請示，一般只向一個主要派出機關報告。如多頭送達，容易導致責任不清，相互誘導，或者領導機關回復不一致。如果縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請求，同時也讓區(qū)、市婦聯(lián)知道，可以以副本的形式。請示不能發(fā)給領導，也不能抄送下級。

4.請求和報告的內容不應混淆。指令和報告是兩種不同的語言，指令適用于請求上級指令和批準；報告適用于向上級機關報告工作，反映情況，回答上級機關的詢問。

(三)請求與報告的區(qū)別

請求和報告的相似之處在于它們都是向上的。區(qū)別是：

寫作的目的不同。請示要求上級給下級明確答復；報告

就是接下來的情況，上級部門只作為一念，不作答復。

(2)寫作時間不同。請示必須事先寫好，不允許先行動；報紙

隨時根據實際情況。

(3)寫作內容不同。請示主要是寫急需上級指示的事項；報道只是報道的事情。請求中可能有要報告的項目，但報告中可能沒有要請求的項目。在寫作過程中，經常會發(fā)生兩種語言混用，無法區(qū)分的情況。有些報告應該用于說明，有些報告包含說明，有些說明的標題是“關于xxx的報告”，這是非常不規(guī)則的。

二、報告的寫作要求

(一)概念和分類

“報告”適用于向上級機關報告、反映情況和答復上級機關。

調查。"

報告一般分為三個部分：一個是寫報告的原因，也就是為什么寫報告；二、對于舉報事項，用“現(xiàn)舉報如下：”等轉字引出舉報事實和問題，要突出重點，點面結合；第三是結束語，可以根據報告的不同內容進行陳述

報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、附呈報告、答復報告和建議報告。

(1)綜合報告。它是下級機關為了使上級機關充分了解下級機關各方面情況，以便上級機關掌握全局，指導工作而寫的正式文件。綜合報告的主要特點是，所報告的情況和問題

(2)專題報告(情況報告)。它是為了向上級匯報工作和問題，以便上級了解情況和給予指示而寫的文件。專題報道的鮮明特點是報道內容專一。專題報告可以分為：來反映某項工作

及其存在的問題，并提出解決問題的專項報告；為總結某項工作而形成的實證專題報告；為研究解決某一問題或工作而召開的會議形成的專題報告；工作中有錯誤，需要對上級部門形成的專項審查報告進行審查的；對某一事件或情況的徹底調查，基于分析和研究的調查，以及特別報告。

各種專題報告的格式一般是一致的。由于特殊報告的類型不同，文字內容也不同。專題報告主體一般由工作進展、存在問題及其原因、解決問題的意見和方法三部分組成。正文開頭一般將新情況的原因、情況、問題詳細描述為“依據”，然后用“for”一句來命名主題，再用“now as below”一句作為過渡語，轉入次旨，并提出解決問題的具體措施。

(3)報告附正文。指提交文檔或對象時所附的文檔。其范圍

文字清晰簡單，一般只簡單說明提交的文件和對象。

(4)對報告的回復。是被動回答上級詢問的隨機報告。正文開頭一般引用上級的傳達(或領導指示要求、函電)作為“依據”，然后用“現(xiàn)在報告如下?！币痪湓捴赋隽恕耙鈭D和主題”，并作為過渡語，轉移到對副主題的詳細描述。在回復報告的最后，“以上報告如有不妥，請注明”常作為結論。

(5)推薦報告。主動提出建議上級審批是一種命令式的向上行文。一旦獲得批準，就可以作為書面記錄發(fā)布。在正文開頭，我們首先要對本提案的“事實依據”、“理論依據”、“目的主題”和“意圖主題”逐一進行說明，然后用過渡語“具體建議如下”列出帶有“一、二、三”序號或副標題要素的項目。建議報告的結論往往是“以上報告(建議)如無不妥，請轉發(fā)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”。

(二)寫作要求

1、突出重點，明確中心，詳細得當，即使是全面的報告，也要圍繞幾個問題，對其他問題簡要說明。

2.一定要有分析，不只是羅列現(xiàn)象，而是注重揭示問題的本質，分析問題

發(fā)展趨勢。

3、注意反映新情況、新問題，即報告的內容要有新意，要注意

意味著時效性。

4、內容要真實可靠，實事求是，要一分為二，要報喜不報憂，要找出說話成績的差距和不足。

5、注意一件事，不要夾帶請示、簡明、扼要的文字。

三、通知的寫作要求

《通知》適用于審批下級機關公文，轉發(fā)上級機關和非下級機關公文，傳達需要下級機關辦理、需要有關單位知曉或執(zhí)行的事項，任免人員。

通知按內容性質和撰寫方式可分為：條：發(fā)布行政法規(guī)的公告；批準下級機關來文的批準通知；轉發(fā)上級機關、同級機關和非下級機關來文的轉發(fā)通知；向下級機關發(fā)布指令的指令性通知；通知一般事項的一般通知；會議通知。其內容一般由“理由”和“具體事項”組成?！袄碛伞币鞔_目的；“具體項目”的內容應該直截了當、明確具體，其中一些非常簡短，另一段應該具體說明所需的項目。

通知的適用范圍

總結是對前一階段的社會實踐活動進行全面回顧、考察、分析和判斷，從理論認識中總結經驗教訓，從中總結出一些規(guī)律性的東西，從而明確努力方向，推動和指導今后工作的一種公文。

(a)分類和作用

1.總結的分類。根據不同的分類標準，總結可以分為幾類。

(1)根據內容可分為綜合總結(綜合總結)和專題總結(經驗總結)。

(2)按其性質可分為工作總結、教學總結、學習總結。

(3)按時間可分為月度總結、季度總結、年度總結。

2.總結的作用。摘要是工作中常用的一種公文，它的作用是具體的

以下：

1、總結是推動工作向前發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。任何工作，無論是由個人還是團體進行，都需要多次的反復操作和努力。每一次具體的實踐都有成績和錯誤，都有經驗和教訓。如果及時總結，會及時獲得經驗教訓，提高理解和工作技能。不斷總結，人們對客觀事物的認識會更深刻，知識面更廣，智慧更高，事業(yè)也會通過總結不斷發(fā)展前進。

2.總結是發(fā)現(xiàn)工作規(guī)律的重要手段。每一種事物都有內在聯(lián)系和外在制約，都有自己的發(fā)展和運動規(guī)律。遵循這些規(guī)則才能順利實現(xiàn)預期目標，否則你將因違反規(guī)則而受到懲罰，并招致失敗。要發(fā)現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，需要總結。

3.總結是培養(yǎng)和提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指該人承擔某項工作和執(zhí)行某項任務的能力。有兩個方面：一是專業(yè)知識水平，二是解決和處理實際工作中遇到的問題的能力。在實踐中，這兩者往往融合在一起，相輔相成。應用所學知識，處理實際工作中的問題，不斷總結經驗的過程，就是不斷提高工作能力的過程。所以總結是提高工作能力的重要手段。

4.總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。任務完成后，必須進行總結。總結可以全面徹底地回顧和檢查，實事求是地對成績和缺點、成功和失敗、經驗和教訓進行正確的評價，讓每個人都明白團結。這個總結是對群眾有說服力的，最大限度地團結了群眾。同時，通過總結成績、經驗、問題和今后的努力向領導匯報，可以引起領導的重視，贏得領導更大的支持和指導。

(2)格式和內容

總結包括四個部分：標題、引言、正文和簽名。

1.標題。寫的標題有兩種。一個是類似公文的標題，由“機構名稱和時間以流派為準”組成，例如(2007年xx婦聯(lián)巾帽英雄創(chuàng)作綜述)；或者由“時間十語”組成，比如(2007年春蕾行動計劃工作總結)；它由“十種原因”等組成。另一種是新聞標題，以經驗總結為主，由引言、題目和副標題組成。它要求總結的內容和特點得到有效的體現(xiàn)。

2.引言。引言是總結的開始。一般概括基本情況，包括概括涉及的時間、地點、組織、背景；總結基本經驗，指出中心思想，引用數(shù)據，主要成果或問題等。導語要貼近中心，簡潔，有吸引力。

3.文字。正文是總結的主要內容，這部分一般要寫明以下問題：

(1)工作情況。即做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步驟，取得了哪些成果，取得了哪些成績。

(2)經驗和認識。即工作中有哪些做法是成功的，成就的主客觀因素是什么。這一部分是總結的重點，在全文中占據主導地位。寫作時，我們應該注意小鬼

(3)問題與教訓。即工作中遇到了什么問題，給工作帶來了什么損失和影響。這一部分重點分析了存在的問題、教訓以及主客觀原因。如果側重于對問題的總結，就應該側重于問題和教訓。