文件標題寫作的美學(xué)要求

標題是公文的重要組成部分，是公文的“眼睛”，是單位的窗口。受特定寫作目的和規(guī)定程序的影響，公文標題不同于一般文章的標題。小編收集了書寫公文的審美要求，歡迎閱讀。

嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)美

公文標題應(yīng)當結(jié)構(gòu)完整，功能齊全，符合語法規(guī)范，不得“無胳膊無腿”，不得“隨意組編”，不得變換位置。

關(guān)于文件標題的結(jié)構(gòu)，2012年7月1日生效的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱“《條例》”)明確規(guī)定文件標題為“由簽發(fā)機關(guān)的名稱、事由和語言組成”，要求三要素是必須的，不得隨意省略，以表明簽發(fā)文件的人、原因和語言。嚴格來說，除了這三個實體要素外，還有兩個功能要素，即發(fā)證機關(guān)名稱與案由之間的介詞“有”，案由與體裁之間的助詞“得”。一般來說，這五個要素的順序是不能互換的，要嚴格按照“關(guān)于主體的發(fā)證機關(guān)名稱”的整體結(jié)構(gòu)和標準格式來安排。

比如《集團有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》，默認介詞“about”應(yīng)該改成《集團有限公司關(guān)于要求免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》；

再比如《關(guān)于集團有限公司推行全員健身活動的通知》，其中“集團有限公司”為發(fā)證機關(guān)，不能移至介詞“約”處，應(yīng)改為《集團有限公司關(guān)于推行全員健身活動的通知》；

再比如《集團有限公司表彰決定》。標題三要素雖然齊全，但要素之間缺少必要的虛詞，也沒有具體說明原因，即籠統(tǒng)使用“薦”字不合適，應(yīng)改為《集團有限公司關(guān)于表彰的決定》。

標題語言的簡潔之美

公文標題的簡潔性和美觀性主要表現(xiàn)在標題語言的簡潔性和簡潔性上。

一方面要盡量使用簡單易懂的文字，方便讀者記憶或意譯，避免繁瑣晦澀。一般來說，公文標題不應(yīng)超過三行。如果字數(shù)過多，可以根據(jù)文檔的主要內(nèi)容和關(guān)鍵詞進行歸納和合理簡化。

比如《集團有限公司關(guān)于印發(fā)同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強司務(wù)公開工作的意見的通知》，里面包含了三個打印文檔的標題，看起來比較繁瑣復(fù)雜。所以打印出來的文件可以統(tǒng)稱為“公司第一屆第二次職工代表大會三份文件”，通知標題可以簡化為《集團有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》，便于記憶和傳達。

另一方面，要力求語義簡潔明了，避免重復(fù)，讓讀者一目了然公文的主要目的和寫作目的，從而準確有效地指導(dǎo)公務(wù)活動。在描述原因時，要用簡潔、集中的詞語高度概括文本的主題，避免動詞和體裁在詞語和意義上的重疊，同時要注意詞語的恰當搭配，避免歧義和言語障礙。

比如《公司關(guān)于請求集團有限公司撥付專項經(jīng)費用于家屬區(qū)改造的請示》，原因比較重復(fù)。一是“集團有限公司”作為“公司”的上級單位，是本文件的主要發(fā)送機關(guān)，故標題無需贅述；二是“請示”的語義重復(fù)太“客氣”；第三，像“劃撥專項資金用于家庭區(qū)域改造”這樣的短語用動賓短語表示為“劃撥專項資金用于家庭區(qū)域改造”時更簡潔。總的來說，如果把題目改成《公司關(guān)于要求撥付家屬區(qū)改造專項經(jīng)費的請示》，會顯得禮貌整潔，體現(xiàn)出簡約之美。

此外，多層轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中對理由的總結(jié)應(yīng)更加簡明扼要。

比如某集團公司轉(zhuǎn)發(fā)了省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)的通知，標題如下：《集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進一步加強和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導(dǎo)意見的通知的通知》。標題中有很多介詞“約”，很多助詞“得”，很多語言名稱“通知”，還有兩級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的名稱，非常臃腫，讓讀者摸不著頭腦。這個標題可以簡化修改為《集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進一步加強和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導(dǎo)意見的通知》。

3標題所表達的精確之美

這里的“精準之美”之一，是指對原因的精準表達。正式文件標題中的理由應(yīng)

比如題目《大學(xué)關(guān)于土地問題的請示》含義模糊，無法從字面上獲取關(guān)鍵信息。是申請劃撥土地還是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地？是為了解決校舍用地面積不足的問題還是為了協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛？讀者只有徹底閱讀文件后，才能知道發(fā)證機關(guān)要求的事項。

二是指語言的精確選擇?！稐l例》中規(guī)定的公文有15種，不允許隨意創(chuàng)建語種或疊加語種名稱。體裁可以表現(xiàn)發(fā)送單位和接收單位的關(guān)系，也可以反映旅行文本的基本意圖。根據(jù)寫作目的選擇體裁是一個基本原則。公文的適用范圍很明確，公文的選擇也很嚴格。語言使用不準確會降低公文的質(zhì)量和效用，影響接文單位的感受和接文的處理，直接影響到文字反映的問題能否順利解決，寫作的目的能否達到。

比如表彰、表彰，可以選擇“令”、“決定”、“通知”，但三者在書寫單位級別、表彰規(guī)格、適用范圍、書寫目的與重點、書寫格式與發(fā)布形式、法律效力等方面有所不同；比如請求辦理事項時，下級機關(guān)之間使用“請示”，非下級機關(guān)之間使用“請示函”。因此，要深刻理解各種語言的特點及其聯(lián)系和區(qū)別，千萬不要弄錯書寫方向，混淆書寫關(guān)系，否則會耽誤工作，影響形象。

4標題外觀的形式美

公文標題要注意外觀形式的標準美。1999年版《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定公文標題位置為“紅反線下2行，2號小標宋體，可排列一行或多行；回去的時候要做到意義完整，排列對稱，間距適當”；《黨政機關(guān)公文格式》 (2012版)進一步提出“回去的時候，意思要完整，排列要對稱，長度和間距要合適，標題排列要梯形或菱形”。

從規(guī)定中可以看出，公文標題編排的形式美主要體現(xiàn)在它的位置、斷句和整體編排形態(tài)上。