在互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的時(shí)代，不宣傳自己的公司都是對(duì)不起自己的。拿現(xiàn)在很多大公司來說，他們會(huì)投入大量精力宣傳自己的品牌形象。這樣做的目的是為了獲得更多的業(yè)務(wù)量，贏得更多客戶的青睞。在眾多方式方法中，媒體邀請(qǐng)已經(jīng)非常流行，但是市場(chǎng)上只有少數(shù)媒體資源知道具體的流程和操作。如果這個(gè)時(shí)候能邀請(qǐng)到權(quán)威媒體記者，以后再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?，肯定?huì)起到事半功倍的作用。但是很多企業(yè)沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)是有優(yōu)勢(shì)的，沒有這種商業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的發(fā)布會(huì)的良好運(yùn)作，很難邀請(qǐng)到記者，更別說后期的宣傳攻勢(shì)了。所以要找好的專業(yè)媒體資源公司做相應(yīng)的工作。接下來我就和大家分享一下媒體邀請(qǐng)的具體流程，幫助大家提高工作效率。希望你喜歡。

首先，首先確定活動(dòng)的時(shí)間

媒體的邀請(qǐng)時(shí)間很考究，因?yàn)楫?dāng)時(shí)在場(chǎng)的人會(huì)很多，而且如果時(shí)間沒有確定好，有的人早來有的人晚來，那就不會(huì)亂了？所以媒體邀請(qǐng)的時(shí)間一定要精準(zhǔn)。確定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)后，媒體記者就會(huì)知道自己在做什么，根據(jù)實(shí)際情況到達(dá)，不會(huì)遲到。最好的時(shí)間是比活動(dòng)時(shí)間早半個(gè)小時(shí)，以免趕時(shí)間或遲到。

第二點(diǎn)是確定媒體邀請(qǐng)的地址

媒體邀請(qǐng)函需要提供詳細(xì)的活動(dòng)地址，而且需要非常精準(zhǔn)(比如酒店的哪一層或者某個(gè)展位)。這樣做的好處是可以幫助媒體記者直接在開會(huì)地點(diǎn)辦公，而不是到了一個(gè)地址后就瘋狂的打電話確認(rèn)最終地址?？梢詾樽约汗?jié)省時(shí)間，給媒體記者留下好印象和尊重。

第三點(diǎn)是提供高質(zhì)量的新聞發(fā)布

因?yàn)槭巧虡I(yè)活動(dòng)，記者朋友不負(fù)責(zé)寫稿子。如果有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙質(zhì)媒體在場(chǎng)，甲方有必要提供新聞報(bào)道。一般新聞稿2000字左右，可以配三張照片。同時(shí)需要提供重要人物的姓名和頭銜。

第四，提供媒體邀請(qǐng)

媒體邀請(qǐng)可以是圖片、h5或文字的形式。當(dāng)然這種方式適合企業(yè)自己做媒體邀請(qǐng)。對(duì)于這樣一個(gè)專業(yè)的媒體邀請(qǐng)平臺(tái)，完全有能力邀請(qǐng)合適的記者和媒體資源。

第五，確定合作媒體

在滿足以上條件后，可以先確定自己要邀請(qǐng)的媒體類型，然后將這些數(shù)據(jù)交給第三方公司。經(jīng)過一定的比較，就可以大致算出預(yù)算和活動(dòng)規(guī)模。一般可以確定當(dāng)天有哪些媒體愿意參與活動(dòng)，一般提前一周確定媒體資源。

第六，媒體邀請(qǐng)對(duì)接

這個(gè)要先讓記者知道，最好是到了之后給他們一個(gè)詳細(xì)的流程圖，采訪文稿也是必須的。一般情況下，第三方公司會(huì)派專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)接待工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有受邀媒體的洽談工作?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有專門的場(chǎng)地供媒體記者工作和飲水，媒體記者離開時(shí)會(huì)送一些漂亮的小禮物。

七、媒體邀請(qǐng)的宣傳報(bào)道

媒體邀請(qǐng)后，記者返回后，原則上根據(jù)準(zhǔn)備好的新聞文章對(duì)媒體資源進(jìn)行報(bào)道。但由于某些媒體的標(biāo)題或內(nèi)容文字等限制，很有可能會(huì)修改之前的文章。

以上內(nèi)容是媒體邀請(qǐng)具體流程的總結(jié)。