學(xué)習(xí)公文寫作的四個(gè)基本點(diǎn)
現(xiàn)代社會的發(fā)展對公務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)要求越來越高,公文寫作已經(jīng)成為一項(xiàng)基本技能。作為公安政治工作的組織者和實(shí)施者,我們的政工干部經(jīng)常要處理公文,所以要了解公文的常識,學(xué)習(xí)公文的寫法。哪里學(xué)寫公文?作者認(rèn)為主要有四個(gè)方面:
第一,正確的思想作風(fēng)是前提。
公文具有政治性、政策性、指導(dǎo)性強(qiáng)的特點(diǎn),尤其是政治工作公文,其主題、觀點(diǎn)甚至文字都不能有任何偏差。古人云:“文如其人”。公文的這一特點(diǎn)決定了作家必須具有較高的思想水平、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果作家的思想理論水平不高,世界觀、人生觀、價(jià)值觀的問題沒有很好的解決,看問題的立場、觀點(diǎn)、方法不對,就很難寫出好文章,寫不好就可能發(fā)生政治事故。所以我們學(xué)習(xí)公文寫作,首先要學(xué)會做人,做一個(gè)節(jié)操強(qiáng)、思想好的人,做一個(gè)品德高尚、公道正派、清正廉明的人,做一個(gè)有進(jìn)取心、有創(chuàng)新精神的人。如果你沒有這些基本的人格特質(zhì),你就失去了寫作的最低條件。即使你寫了什么,也會有一個(gè)不清晰的主題,一個(gè)不清晰的觀點(diǎn),一個(gè)難以理解的真相。你只能和它混淆。因此,學(xué)習(xí)公文寫作,必須多讀馬列主義書籍,特別是哲學(xué)著作,學(xué)會理解“三個(gè)代表”重要思想和新時(shí)期黨的路線、方針、政策,提高思想道德水平、理論政策水平和政治敏銳性、辨別力。只有身體坐正,找到參照物,問題才能看得見不偏,寫出來的東西才能經(jīng)得起政治考驗(yàn)。
第二,豐富的專業(yè)知識是基礎(chǔ)。
宋代文學(xué)家陸游說:“要學(xué)詩,功夫在詩之外”。學(xué)寫公文也是如此。光學(xué)習(xí)寫作技巧是不夠的。要廣泛涉獵各種知識,尤其是與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的知識和一些文學(xué)常識。我們應(yīng)該多讀書,多看,多思考,多記憶,不斷充實(shí)自己的頭腦,豐富自己的經(jīng)歷,增長自己的知識和修養(yǎng)。關(guān)于學(xué)習(xí)內(nèi)容,作為我們的政治干部,一方面要多讀一些與自己工作相關(guān)的政治工作,行政管理類的書籍,報(bào)刊上的政治文章,另一方面要注意文學(xué)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),尤其是要多學(xué)古文,因?yàn)楣盼拇蠖嘁饬x深刻,語言凝練,非常有利于理解,提煉句子,增長文采。在學(xué)習(xí)方法上,要注意精讀和講解相結(jié)合,學(xué)習(xí)話語詞匯和觀點(diǎn)相結(jié)合,思維和動手(記筆記)相結(jié)合。這樣既能提高認(rèn)知能力和思維表達(dá)能力,又能積累大量的語言和詞匯,日積月累,產(chǎn)生潛移默化的影響,讓我們“文筆如神”。
熟悉公安業(yè)務(wù),參與工作實(shí)踐,加強(qiáng)調(diào)查研究,觀察警務(wù)情況,掌握第一手材料也很重要。要知道,不了解公安業(yè)務(wù),就無法真正了解警察。不真正了解警察,就做不好政治工作,寫不好文章。
第三,經(jīng)常性的作業(yè)是基本方式。
加強(qiáng)思想修養(yǎng),學(xué)習(xí)專業(yè)知識,才是學(xué)習(xí)公文寫作的前提。真正學(xué)會寫公文,必須從寫開始。由于公文寫作是一項(xiàng)思想性和技巧性很強(qiáng)的工作,很難掌握。所以新手首先要樹立信心,遇到困難不要急于求成,也不要退縮。我們應(yīng)該從語言文字的基本實(shí)踐出發(fā),夯實(shí)基礎(chǔ),努力做到文字準(zhǔn)確,語言流暢,層次清晰,段落合理,篇章結(jié)構(gòu)安排得當(dāng)。為了在掌握基本功上走一些捷徑,可以從上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件中選擇不同風(fēng)格的作為范文,參考他們的寫作思路和文字排版進(jìn)行練習(xí)。一些技術(shù)問題,如作者的觀點(diǎn),分析問題的方法,陳述觀點(diǎn)的順序,闡明主題的層次,各層之間的內(nèi)在聯(lián)系,以及首尾呼應(yīng),前后回指等。可以啟發(fā)和教導(dǎo)。
練習(xí)中的另一個(gè)重要問題是注意復(fù)習(xí)。寫完一篇文章,要反復(fù)修改,讓別人修改。特別是對于已經(jīng)被上級采納轉(zhuǎn)發(fā)的文章,認(rèn)真揣摩修改的原因和原文的不足,對提高寫作水平很有幫助。
第四,加強(qiáng)理解練習(xí)是關(guān)鍵。
什么是理解?古人說“知識的代價(jià)在于轉(zhuǎn)化”,這里的“轉(zhuǎn)化”是指認(rèn)識。是人在社會實(shí)踐中對精神營養(yǎng)的理解、想象和吸收能力的綜合體現(xiàn)。文章的色彩很大程度上取決于作者的理解。一個(gè)善解人意的人,可以從一面到另一面,從外到內(nèi),從點(diǎn)到點(diǎn),從事到理,把文章寫得深刻透徹,感慨重重。缺乏理解,只能是領(lǐng)導(dǎo)告訴你寫什么,領(lǐng)導(dǎo)說寫到什么程度,不能理解上級的意圖,不能融合自己的想法,不能深入分析挖掘,寫出來的東西自然沒有味道。