公文寫作基礎(chǔ)知識：公文的定義和分類
一.定義
公文是在官方活動中形成和使用的書面材料。他們是方針、政策、法規(guī)、法令、信息和形勢的執(zhí)行者和載體。它們是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，在發(fā)布命令、報告信息和溝通信息方面發(fā)揮著重要作用。公文貫穿于組織的管理工作。我們要向上級匯報情況，需要寫文件；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要安排什么工作，提出工作要求，需要寫成正式文件下發(fā)備查備用，便于基層按規(guī)定執(zhí)行；我們應該將決定通知公眾，并將其打印成正式文件。因此，公文的撰寫與各機關(guān)的告知人員息息相關(guān)?？梢哉f，具備較強的公文寫作能力是每個機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。目前，各級各部門都非常缺乏優(yōu)秀的秘書人員。很多年輕人因為文筆好，被選拔到市、縣黨委和政府機關(guān)工作，從而改變了他們的生活環(huán)境和生活條件。一些機構(gòu)也很擔心，因為他們無法選擇合適的秘書人員?？梢姡匾暫图訌姽膶懽鲗δ贻p人的影響更為積極。
二、分類
1.按公文制作機關(guān)類型：黨務機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、軍事機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的公文。今天的重點是行政機關(guān)的公文。
2.按書寫方向分：向上公文、平行公文、向下公文。起草公文之前，一定要搞清楚寫作方向，才能確定語言類型、內(nèi)容、措辭。
3.按保密程度分類：絕密公文、機要公文、秘密公文、內(nèi)部資料、普通公文。起草或管理公文時，一定要根據(jù)公文的密級進行處理，涉及機密問題的不能泄露。
4.根據(jù)緊急程度，有五種特殊文件，緊急文件、緊急文件、緊急文件和普通文件。稍后我會告訴你緊急公文的處理。
5、按使用范圍：一般文件和特殊文件。決定、通知、通告、報告、請示、答復、意見、信函、會議紀要等。都是一般的官方文件；司法公文、經(jīng)濟公文、任免公文、議案、提案、建議等。是特殊的官方文件。今天講的主要是一般公文。
6.根據(jù)規(guī)范性程度和發(fā)布程序以及行政約束力的強弱，分為規(guī)范性文件和非規(guī)范性文件。
規(guī)范性正式文件有13種：命令、決定、公告、通知、通告、提案、報告、請示、答復、意見、信函、會議紀要。
非規(guī)范性文件：規(guī)范性文件以外的文件。常用的非規(guī)范性一般公文包括調(diào)查報告、工作計劃、工作總結(jié)、提案、建議、說明、發(fā)言、簡報信息、信函、通知、文件、表格、大事記等。
三.機關(guān)公文要素
公文由版頭、份數(shù)、分類、緊急程度、文號、簽發(fā)人、標題、主要發(fā)送機關(guān)、正文、附件、簽發(fā)機關(guān)簽名、書寫日期、印章、印刷傳達范圍、主題詞、復制機關(guān)、印刷版本組成。
四、公文處理包括哪些工作
文件處理包括一系列有序的工作，包括起草、處理、管理和歸檔。
