2015現(xiàn)代應(yīng)用文寫作技巧:行政公文 一.概念 行政公文是國(guó)家規(guī)定的公務(wù)活動(dòng)中常用的公文，其撰寫活動(dòng)必須依據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理辦法、其他法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。它主要包括報(bào)告、通知、轉(zhuǎn)介、通知、公告、公告和決定。 二、特點(diǎn) 1、政治:文件內(nèi)容必須貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，這有利于國(guó)家和集體的利益。 2.法定權(quán)威、強(qiáng)制性:公文的作者(簽發(fā)單位)必須是依法成立的、能夠以其名義行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位，絕不是作者本人。在法定的時(shí)間和空間內(nèi)，公文對(duì)受送達(dá)人具有強(qiáng)制閱讀和強(qiáng)制執(zhí)行的效力，受送達(dá)人不接受就是失職或?yàn)^職。 3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化:高度程式化 4.特殊處理方法 5.準(zhǔn)確莊重的文風(fēng):要求反映客觀現(xiàn)實(shí)，以明確的態(tài)度發(fā)表意見，用嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的語言選詞。 第三，格式 行政公文一般由頭、體、尾三部分組成。 文頭 由發(fā)證機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、文件編號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、密級(jí)、副本編號(hào)等組成。占文檔第一頁的三分之一到五分之二，與文本之間用水平線隔開。 1 .發(fā)證機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)證機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱加“文”字組成，如:四川省人民政府文件。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦單位安排在前面或者僅使用主辦單位名稱的。黨委政府聯(lián)合寫文章，一般用黨委機(jī)關(guān)的logo。 2.文件編號(hào)是簽發(fā)文件的代碼，由簽發(fā)機(jī)關(guān)用括號(hào)標(biāo)注的年份和序號(hào)組成。它位于文檔名稱的中間，水平線的上方。如果標(biāo)注了發(fā)卡行的單據(jù)號(hào)，需要標(biāo)注在文件名下方左側(cè)頂部位置，橫線上方，發(fā)卡行在右側(cè)。年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)為全稱，方括號(hào)為“[]”。兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，僅注明主辦單位的文號(hào)。 簽發(fā)人是指代表機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并簽發(fā)正式文件的領(lǐng)導(dǎo)。 文本 它由標(biāo)題、發(fā)送權(quán)限、文本、附件、發(fā)布權(quán)限等組成。 1.標(biāo)題文檔在主題和內(nèi)容上高度概括，字體略大于文字。 水平線下方的中心位置 頒發(fā)機(jī)構(gòu)的名稱由語言類型組成 在ps:書名中，可以省略發(fā)證機(jī)關(guān)，除書名外一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主要發(fā)送機(jī)關(guān)是指接收和處理文件的單位。除“公告”、“通知”外，公文一般應(yīng)標(biāo)注。標(biāo)題下方和正文上方，應(yīng)寫在左上角位置，還應(yīng)寫全稱、通用規(guī)范和通用名稱。 正文是公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。 包括原因、事件和結(jié)局 原因是(1)案例公式:常用作“目前”。“像那樣。時(shí)間狀語，介紹人和事。 (2)文件類型:是常用的顯示。" (3)意義公式:“是”。" (4)動(dòng)作公式；“會(huì)使的。" (5)客觀公式:“是”。" 一句話或者一段話，內(nèi)容比較少，重要的項(xiàng)目很多，特別的項(xiàng)目很多，都要加字幕。比如政府工作報(bào)告要有副標(biāo)題，把意思分開。 在(1)結(jié)尾，一般行政文件中有特殊文字，如“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此通知”。 (2)希望和呼喚只是一段話。比如:××省長(zhǎng)說“黃河標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)是千年大業(yè)”，我們很榮幸也很自豪能參與這個(gè)項(xiàng)目，造福子孫后代。同志們，讓我們攜起手來，團(tuán)結(jié)一致，同心同德，努力工作 包括備注、關(guān)鍵詞、抄送欄、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文分值等。 1.注釋指明秘密文件的發(fā)送、閱讀和通過的范圍，或不方便直接出現(xiàn)在正文中的術(shù)語和相關(guān)說明。它位于公文最后一頁的左下方，書寫時(shí)間之后，單獨(dú)一行標(biāo)有“備注:”或“備注:”，也可以用括號(hào)注明，如“(本公文送xx級(jí))”。 2.主題詞揭示了公文的基本內(nèi)容，并已規(guī)范化，有2、~~5個(gè)專用詞。前幾個(gè)字標(biāo)明公文的主要內(nèi)容，意思由大到小，最后標(biāo)明公文。它位于最后一頁的評(píng)論下方和抄送欄上方，通常是一行，頂框標(biāo)有“主題詞”，一個(gè)空白框標(biāo)有主題詞，每個(gè)詞之間有一個(gè)空格。 3立方厘米色譜柱 抄送機(jī)關(guān)，除主要機(jī)關(guān)需要執(zhí)行或知道的有關(guān)機(jī)關(guān)外。位于主題詞下，所占區(qū)域以兩條平行細(xì)實(shí)線為界，形成一個(gè)cc柱 4發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證日期 左辦公室，右日期 打印5份文件 ps:文件紙，左裝訂。關(guān)鍵詞、抄送欄、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證日期橫向分開。 文件形式 第00001號(hào)秘密關(guān)卡 緊急程度xxxxx

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