應用文基礎知識：應用文格式
1.信
一般信件(包括邀請函)包括五個部分：(1)地址。寫在信紙的第一行的頂部，后跟一個冒號。(2)文字。在第二行，寫兩個空格，換到上面一個?？赡苡袔锥?。(3)結局。正文結束后，如果最后一行還有空格，可以再寫“”、“朱”等字；否則，用兩到四行分別寫“知止”和“朱”之類的詞。然后在新的一行寫“敬禮”“進步”等謳歌。(4)簽名。一般寫在悼詞下半行的后半部分。(5)日期。寫在簽名下面一行，右邊寫寫日期和月份。
邀請函除了信函的特點之外，還應該寫明具體的出席時間和地點。使用禮貌的語言。
2.布告
寫通知的方式是：在第一行中間寫上通知的名字，比如“征文通知”。第二行，從兩個方框開始，寫通知內容。在末尾右下角兩行寫下簽名和日期。通知的一些內容要非常具體，比如地址、時間、聯系方式等。有些內容不要具體寫，比如《失物招領》中的失物細節(jié)，以防冒用。
3.布告
通知的一般格式是：在第一行中間寫上“通知”二字。在第二行的頂部，寫下。帶冒號的被通知方的名稱(如果文本中指定了通知對象，則被通知方的名稱也可以省略)。用兩個空格寫正文。如果正文內容較多，可以分段寫，讓讀者把握內容要點。簽名和日期寫在正文右下角兩行。
4.電報
根據電報專用紙上的要求，逐項填寫收信人的姓名和地址。一般來說，信息沒有地址，標點符號或空白。簽名跟在正文后面，可以用對方熟悉的縮寫表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每幀最多可以寫四位數字。寫消息要簡潔明了，不要因為過于簡單化而導致歧義和誤解。
5.新聞
新聞有很多種風格。下面簡單介紹一下簡訊的格式：(1)標題概括了簡訊的主要內容。(2)引言引言是短信開頭的一段話，要求用非常簡潔的文字概括短信最基本的內容。(3)主體是時事通訊的主體部分，要求具體明確，內容翔實，組織有序。(4)結尾是簡訊內容的總結。有些簡訊沒有結尾。
6.廣播草稿
廣播稿件的格式與一般報刊無異。但要注意聽力效果，語言要口語化(書面語改為口語，文言文改為白話)，避免因音詞不同而產生誤解，不要因為不會念標點符號而產生誤解。比如“希望小學每個學生都有這個《家長捐資助學調查》?！弊x書容易讓人產生不同的理解。
7.申請表
寫申請書的目的是提出一些明確具體的要求，并向上級機關或有關主管部門說明理由，以獲得批準。申請書的一般格式如下：(1)標題包括標的物和文件名稱，如“入會申請書”。(2)正文包括申請理由。(3)敬禮。(4)申請人。(5)日期。
