公文寫作的基礎：公文面的格式
以下是小編帶來的公文寫作基礎：公文格式，希望對你有幫助。
(一)發(fā)證機關(也稱“版本”、“文本”)
版頭是發(fā)證機關的標志，合法、權威、有效，通常以紅色設置，以示莊重。常用的公文標題有三種：
1、由發(fā)證機關名稱加上“文件”二字。
例如：國務院文件
2.版頭只能使用發(fā)行機構的全稱或標準化縮寫。
例如：江蘇省人民政府
3.幾個同級機關(如江蘇省人事廳、江蘇省科委、江蘇省財政廳)聯(lián)合發(fā)文，可以冠以主辦機關名稱(江蘇省人事廳)。(例1)，但聯(lián)合書寫單位的名稱應標注發(fā)證機關的簽名；也可以在幾個同級機關的名稱中加上“文書”二字(例2)，但應先排列主辦機關。前者多用于向上書寫，后者多用于向下書寫。
例1:江蘇省人事廳文件
例2:江蘇省人事廳
江蘇省科委文件
江蘇省財政廳
4、有時根據工作需要，同一機關也可以制作專門的公文版本。
例如：* * *人民政府令，* * *人民政府任免通知
發(fā)證機關的名稱必須使用全稱或標準化縮寫，一般使用22 mm *15 mm(高*寬)的黑色異體字。聯(lián)合書寫，根據器官數(shù)量，選擇適當大小的宋體。在民族自治地方，可以用自治民族的語言文字印制發(fā)證機關的名稱。在公文首頁圖文區(qū)的第13-22行和第37-46行用紅色打印出公文首頁和首頁下的一條細橫線(寬140mm，高1mm)。添加到收藏
為了保證公文的權威性和嚴肅性，除了“公告”和“公告”外，各類公文都需要使用公文頭。發(fā)證機關的正式文件版本一經確認，不能頻繁更改。
(2)緊急
分類是指公文的保密程度。公文的保密內容應當標明“秘密”、“機密”、“絕密”，公文的“絕密”、“絕密”還應當標明副本的編號。秘密緊急標注在公文首頁左上角區(qū)域。告急標志是一顆五角星，即“”。急簽在五角星之前，截止日期在五角星之后，比如保密20年。
緊急文件的份數(shù)是同一文件的一份副本在其總印數(shù)中給出的序號。一個文件，有一個編號，按順序列出，以便檢查和償還。副本編號應標在分類識別區(qū)的前一行，用6個阿拉伯數(shù)字。例如，如果文檔編號為“000068”，則意味著該文檔在總打印次數(shù)中排名第68位。
(3)緊急程度
文件處理必須及時、準確和安全。緊迫性是對文件傳輸和處理速度的要求。標明緊急程度，以引起特別關注，保證公文的及時性，保證緊急事項的及時處理。秘書科要努力做到“當日簽收，當日登記，當日提交一批，當日轉辦”。特別是對于緊急公文，要貫徹“急件、專件”的原則，抓緊辦理。寫作時要根據緊急程度分別標注“極其緊急”和“緊急文件”；緊急電報應分別標明“緊急”、“緊急”和“緊急”。特殊情況下，也可以標注為“在*日*送達”。緊急情況標記在文件的右上角。如果公文標題中有“緊急”二字，如“關于* *的緊急通知”，則應
發(fā)文字號由三部分組成：發(fā)文機關生成的字符、發(fā)文年份和序號。年份用公元年，兩邊用阿拉伯數(shù)字加方括號“]”。比如鄭萬[1997]18號，“鄭萬”是江蘇省人民政府的代表字，“[1997]”是出版年份，“18號”是1997年出版的序號。幾個機構聯(lián)合撰寫正文，只標注主辦機構出具的文件數(shù)量。有發(fā)文機關加“文件”字形成表頭的文件，文件編號一般標注在表頭下方，橫線上方居中；只使用發(fā)文機關在撰寫之初所寫的文件，文件編號標注在橫線右下角，文件標題上方。
提交的正式文件應注明發(fā)行人。聯(lián)名上書還應注明聯(lián)合發(fā)行機構的發(fā)行人。發(fā)行人名稱應標在標題下方、橫線上方的右側，或橫線右下角、文件標題上方。同時，帖子號被移到左邊。
機構代字要相對穩(wěn)定，不要頻繁更換。為保證文號的規(guī)范化，防止重復號、漏號、錯號，文號由發(fā)證機關文秘部門管理編制。
(5)公文標題
公文標題揭示了公文的主要內容。要求準確簡潔。標準化文件標題一般應包括三個部分：簽發(fā)機關的名稱、主題(原因)和文件類型。除了這三個部分，還有一個介詞(如“about”、“right”、“in”、“for”、“give”等。)加在發(fā)文機關名稱和公文主題之間，在公文主題和公文類型之間加一個結構助詞“的”。比如《國務院辦公廳關于印發(fā)《國家行政機關公文處理辦法》的通知》，其中：“國務院辦公廳”是發(fā)文機關的名稱，“關于”是介詞，“印發(fā)《國家行政機關公文處理辦法》”是公文的主題，“得”是結構助詞，“通知”是公文的種類。除了發(fā)布規(guī)范性文件，還可以添加標題，一般不使用標點符號。
公文標題居中于公文首頁紅色橫線之下，在正文上方空白行排列。
有下列情形之一的，公文標題可以省略發(fā)文機關名稱或者公文主題。
1、使用一套正式的紅色文件版本，文件標題可以省略發(fā)證機關的名稱。例如：《關于印發(fā)《江蘇省行政機關公文處理實施細則》的通知》。本文件以江蘇省人民政府辦公廳固定文件頭發(fā)文，因此公文標題省略發(fā)文機關名稱。
2.發(fā)布已發(fā)布的文檔時，某些文檔標題可以省略文檔的主題部分。例如：《銅陵市人民政府令》。
會議討論并批準的文件可在標題下添加標題，在括號中注明某年的某一天已由會議討論并批準。
公文標題字數(shù)不宜過大，可根據情況排列成一行或多行。公文標題多行排列時，盡量不要將人名、地名和兩個以上的字或數(shù)字分開，以免歧義。
(六)主要交付機關(也稱“查閱機關”)
主送機關是指請求發(fā)文機關辦理或者回復公文的機關。主要交付機關應使用全稱或標準化簡稱；當沒有一個主要交付機關時，應根據其性質、級別和有關規(guī)定或做法按順序安排；同類型機關可以統(tǒng)稱，如“省政府部門”。主發(fā)送權限要明確具體，標在文檔標題下面，正文上面，在頂格從左到右寫，返回頂格，末尾加冒號。
在確定主要交付權限時，應注意以下幾個方面：
1、該
4.張貼“公告”、“通知”等需要群眾知曉的文件，一般不發(fā)給主要機關；會議討論通過的正式文件，如“決定”、“會議紀要”、“命令”，應在文件末尾抄送欄的頂部標明。
5.對于參考文件，不需要指定主發(fā)送權限，但“主發(fā)送”和“抄送”可以合并成“分發(fā)”，打印在原“抄送”位置?！胺峙洹币粰谝话惴譃槿齻€層次：一、上級領導；二、文件內容涉及的相關單位；第三，要復制到知名單位。
(七)正文
正文是公文的主體部分，用于表達公文的內容，傳達發(fā)文機關的意圖。公文寫作的一般要求是：內容符合黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，情況準確，措施要求扎實具體，觀點明確，組織清晰，文字通順精煉，行文工整，標點正確，篇幅短小。
當文字占據了文件紙的整頁，需要更改發(fā)證機關的簽名和書寫時間時，必須在第一行標注“本頁無文字”和括號，然后在下方適當位置標注發(fā)證機關名牌的書寫時間。
(8)附件
附件是指附在正文后面的文件、資料、圖像和視聽資料，是一些公文的重要組成部分。有的附件起到補充和澄清的作用，有的起到解釋和注釋的作用，有的起到確認和執(zhí)行的作用。附件應在正文后和書寫時間前標明順序和名稱。除特殊材料制作的配件外，一般配件應在正文背面裝訂在一起，不分頁。簽發(fā)、批準和轉發(fā)的文件應視為正文，而不是附件。
(9)發(fā)證機關的簽名
除電報和會議紀要外，大部分文件的簽發(fā)機關均須蓋章。
印章是代表機構或領導人的標志，是行使法定職權的一種印章憑證。法定機關印章合法、權威、有效。加蓋公章是發(fā)證機關正式生效并正確確認文件的一種證明。
與公文標題一樣，印章必須使用全稱或標準化縮寫。打印位置在書寫日期的中間。要求正文不要壓在最上面，年份要覆蓋月份。必須正確清晰地蓋章。
(十)書面時間
書面時間以領導簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合發(fā)文，以最終發(fā)文機關領導簽發(fā)日期為準；會議討論通過的正式文件一般以討論通過日期為準；電報，以發(fā)送日期為準。
書寫時間一般標注在正文后的右下角。會議討論通過的正式文件，如決議、決定、規(guī)定等。一般都是在公文標題下中間用括號標明會議的時間和名稱。
書面時間一般應以正式文件生效并執(zhí)行的日期為準。但發(fā)布法律法規(guī)的公文除了標明發(fā)布時間外，還具體公布了具體實施的年、月、日。書寫時間用漢字書寫為下一年、月、日，年用年全稱，不能縮寫或省略。比如1997年1月8日既不能寫成“1997年1月8日”，也不能寫成“98、元、八”。書寫時間必須按規(guī)定標注，嚴禁標注起草、審核或打印時間。
(xi)注釋
筆記是用來說明公文中不方便在其他地方說明的事項。如需要解釋的名詞性詞語，或者用于表示公文交流范圍的詞語等。筆記的內容一般單獨標注，并括在書寫日期左下方、主題詞上方的括號內。如：“(此件送鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)”；”(此作品向公眾開放
抄送機關為協(xié)助辦理需要了解公文內容的，或者知名機關應當在公文主題詞下端、發(fā)文機關上方標注，以兩條等寬(寬140mm，高1mm)的平行細實線為界。抄送機關的全稱或規(guī)范化簡稱，應根據機關的性質、權限、隸屬關系，在“抄送”后依次標注其他邏輯關系，過渡時應與前一行平行。cc機關一般按照上級機關、同級機關、下級機關的順序排列，同級機關按照黨政軍團的順序排列。不同級別或同一級別的單位之間使用逗號，同一級別和性質的單位之間使用停頓。
(十四)發(fā)行(轉載)權限、發(fā)行日期
