公文寫作的基礎(chǔ):公文寫作的概念
構(gòu)思是一個(gè)先進(jìn)而復(fù)雜的思維過(guò)程,在文章完成之前,主觀和客觀是融為一體的。學(xué)習(xí)公文寫作重在立意。以下是小編帶來(lái)的公文寫作基礎(chǔ):公文寫作的立意,希望對(duì)你有所幫助。
一、公文的基本結(jié)構(gòu)
古人說(shuō)“文風(fēng)正,改文數(shù)不好”。雖然公文的結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化,但總的來(lái)說(shuō)還是有一定的規(guī)律可循的。目前常用的主要結(jié)構(gòu)形式有三種:
一個(gè)是并列。也就是說(shuō),文章的各個(gè)層次(小標(biāo)題)是并列的。這種形式一般是根據(jù)主題的不同方面來(lái)安排的,這就要求各個(gè)層次必須角度一致,權(quán)重相等,互不交叉,相互之間有內(nèi)在聯(lián)系。這種形式寫出來(lái)的材料具有條目工整清晰的特點(diǎn),適用范圍比較廣,尤其是報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)。
第二是遞進(jìn)。也就是說(shuō),文章各個(gè)層面的關(guān)系是由外到內(nèi),由淺入深。這種形式一般是按照事物的發(fā)展順序和人的認(rèn)知規(guī)律來(lái)安排的。好處是主線清晰,內(nèi)容自然有序展開,讓人感覺(jué)道理越來(lái)越深,思路越來(lái)越寬。這種形式常用于寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃和一些簡(jiǎn)報(bào)。需要注意的是,這種形式的層次排列位置是固定的,必須依次進(jìn)入各層,不能跳躍,也不能任意反轉(zhuǎn)。
第三,總分。也就是總結(jié)分析文章層次之間的關(guān)系,有兩種用法:先合計(jì),再劃分,先合計(jì)。一般來(lái)說(shuō),總是一個(gè)概述或結(jié)論,分為表象或依據(jù);合計(jì)分為項(xiàng)目和服務(wù)合計(jì)。這個(gè)結(jié)構(gòu)式要求:永遠(yuǎn)得體,既高度概括又沒(méi)有空中樓閣的感覺(jué);分點(diǎn)要分的恰當(dāng),具體生動(dòng),沒(méi)有切割痕跡。一般這種形式常用于撰寫調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、規(guī)章制度等。
二、文獻(xiàn)構(gòu)思的基本方法
文檔構(gòu)思方法因人而異。就政治工作文件而言,以下構(gòu)思方法似乎更適用:
(一)推理方法。它是圍繞作者給定的主題,采用從一般到個(gè)別的發(fā)散思維方式和演繹方法,對(duì)所涉及的問(wèn)題進(jìn)行邏輯推理,擬定分論點(diǎn)和寫作層次,然后填充材料完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思的文章論點(diǎn)準(zhǔn)確,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng),有利于強(qiáng)化文章的主題,增強(qiáng)文章的整體感。以第一局領(lǐng)導(dǎo)《在全局基層政治工作會(huì)議上的講話》為例,思路列表見(jiàn)表1。
(2)列舉歸納。就是圍繞文章的主題,先把要寫的內(nèi)容一一列出,不考慮大小和順序,然后從個(gè)別事實(shí)總結(jié)到一般概念,合并合并,分類歸類,整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)的問(wèn)題,觀點(diǎn)明確,包容性強(qiáng),排列順序。在此基礎(chǔ)上,我們會(huì)根據(jù)情況定奪,根據(jù)情況設(shè)問(wèn),完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、真實(shí)生動(dòng)、指導(dǎo)性和可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),更適合會(huì)議紀(jì)要、方案總結(jié)等文體。這種立意方法采用的是聚合思維的方式,其立意脈絡(luò)與推理方法正好相反,就不舉例了。
(3)剝繭法。有些公文是專門為某個(gè)問(wèn)題或某個(gè)事件寫的,比如專項(xiàng)工作方案、專項(xiàng)報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)等。對(duì)于這類公文的立意,要把握事物發(fā)展過(guò)程或時(shí)間順序的主線,由近及遠(yuǎn),由淺入深,層層展開。根據(jù)文章表達(dá)的需要,將層次安排在主線的適當(dāng)位置。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)在于語(yǔ)境清晰,自然流暢,讓人“你”
(二)占有材料。要做好調(diào)查研究,廣泛收集與課題相關(guān)的各種資料,做到全面、詳細(xì)、真實(shí)、可靠,給寫作留下選擇余地。是否適合主題需要作為選材依據(jù),去除有水分的材料,保證文章內(nèi)容的可靠性。
(3)選擇好角度??词裁炊加薪嵌葐?wèn)題,寫文章也不例外。要注意從作者的角度,全局的角度,發(fā)展的角度觀察問(wèn)題。要有前瞻性和戰(zhàn)略眼光,小中見(jiàn)大,看清事物,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),善于從具體事例中總結(jié)出具有普遍指導(dǎo)意義的東西,避免實(shí)事求是地講事情。
(4)吸取公眾意見(jiàn)。有些文章內(nèi)容多,涉及面廣,難免會(huì)有一兩個(gè)人想到。如果把幾個(gè)熟悉情況的專家同志集中起來(lái)集體討論,互相啟發(fā),互相補(bǔ)充,共同討論寫作提綱,往往可以事半功倍。寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件是非常必要的。