公文寫作基礎知識

公文寫作有哪些基礎知識？今天小編告訴你，歡迎你來咨詢。

通知等公文稱為浦發(fā)公文，所有下級機關都是接收機關，即發(fā)文的主要發(fā)送機關；下級機關向上級機關上報或要求上報的文件，一般只由一個主送機關書寫，如需同時報送另一個機關，可采用彩色復印。

一、標題。

第二，主送權限。主送權一般寫在主體之前，標題之下，最上面一行。

三、正文。這是公文的主體，描述公文的具體內容，是公文最重要的部分。文本內容要求準確傳達發(fā)證機關的相關方針政策，行文簡潔、清晰、寫實、符合語法，避免冗長雜亂。求指示問題應該是一篇，不是一篇。

第四，發(fā)證機關。寫在文的右下方，也叫落款。發(fā)證機關一般應寫全稱。也可以蓋章，不寫給發(fā)證機關。公文結尾中間加蓋公章，作為公文生效的憑證。

5.出版日期。正式文件必須標明簽發(fā)日期，以表明正式文件何時生效。簽發(fā)日期位于公文末尾，簽發(fā)機關之下，略向右錯開。必須注明發(fā)貨日期的全稱，以避免將來檢查時遇到困難。簽發(fā)日期一般以領導簽發(fā)日期為準。

不及物動詞主題詞。文件的核心內容一般概括為文末所列的幾個短語，如《人事任免通知》、《財務管理規(guī)定》等。短語之間不使用標點符號，用粗體標記，便于分類和歸檔。

七、抄送單位，是指需要了解本文件內容的有關單位。發(fā)給單位的由上級機關列為副本，同級或下級機關列為副本。送抄單位的名稱列在文末，即公文最后一頁的下方。為了整齊美觀，文末的復印單位、印刷權限、簽發(fā)時間一般用兩行隔開，第一行印主題詞，第二行印文號。

八、文件版本。公文一般都有表頭，標明是哪個公文。版頭用紅色打印“(辦公室)文件”，下方加紅線(黨委辦公室在紅線內加五角星)。

九.官方文件編號。一般包括代理代字、年號、序號。如“國發(fā)[1997]5號”代表1997年國務院發(fā)布的5號文件。“國發(fā)”是國務院的代表字，“[1997]”是年號(年號要用方括號“]”，“五號”是文件序號。幾個機構聯合發(fā)文，只注明主辦機構的發(fā)文號。編號位置：有單據表頭的地方，放在標題上方、表頭下方紅線中間；如果沒有文檔標題，就放在標題下面的右邊。編號的功能是統(tǒng)計已發(fā)布文件的數量，方便公文的管理和檢索；引用公文時，可以作為公文的代碼。

x.發(fā)行人。許多文件，特別是請求或報告，需要打印發(fā)行人的名稱，以顯示對所發(fā)行文件的責任。發(fā)行人應列在文首，即首頁紅線右上方，編號右下方，字體略小于編號。一般格式為“發(fā)行人：”。

xi。保密級別。保密文件應當按照保密程度分類，分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。保密級別由發(fā)證機關根據公文內容涉及的保密程度劃定

13、閱讀范圍，根據工作需要和保密程度，有些文件應明確發(fā)送和閱讀的范圍，通常寫在發(fā)文日期，抄送單位上方左側，并加括號。比如“(這一塊送縣級)”。行政和事務性非保密公文，下級機關不需要為上級機關的行文規(guī)定閱讀范圍。

十四.附件。這是指附在正文后的“文字材料”，也是一些公文的重要組成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根據需要作為正文的補充注釋或參考資料。公文有附件的，應當在正文后、發(fā)文機關前注明附件的名稱和編號，而不是只寫“附件為正文”或“附件件”。

十五.其他。一般公文可以橫寫，也可以從左到右橫寫。書寫和抄寫公文，都用鋼筆或毛筆。嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不準臨摹。官文一般16折，左邊裝訂。

公文寫作關系

書面關系是指簽發(fā)機關和接收機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接隸屬關系辦事，不得越級請示。

二、一般文風：駢文(如書信、告示等。)應該用在平行或非附屬機關之間，以及上位文本(如請求、報告等)之間。)和下級文本(如命令、指令、決定等。)不應使用。

三、區(qū)分主送權和復制權。不要同時向上級機關復制指令；下級機關的重要公文可以抄送直接上級機關。雙重領導單位在請求上級指示時，應當根據內容明確主要發(fā)送機關和發(fā)送機關，由主要發(fā)送機關負責回答所請求的問題；上級機關給雙重領導單位寫信時，應當抄送另一個上級機關。

第四，要注意黨政不分的現象。黨務和政務要分開寫，一切政府工作都要以政府名義寫；一切關于黨委的工作，都要以黨委的名義寫。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文有不同的具體要求和寫作方法，但無論哪種公文，都必須做到以下幾點：

第一，必須遵守黨和國家的方針政策、法律法令和上級有關規(guī)定。

二、符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

三、公文的編寫和修改必須及時、迅速，防止拖延和積壓。