應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐中形成的一種文體。是人們傳遞信息、辦事、交流感情的工具。一些應(yīng)用文也作為證據(jù)和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交流越來越頻繁，事情越來越復(fù)雜，應(yīng)用文的功能也越來越多。所謂應(yīng)用文，就是人們?yōu)榱颂幚砩?、學(xué)習(xí)、工作中的實際事物而寫的一篇文章，具有實用性的特點，形成一種習(xí)慣性的格式。以下小系列介紹應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識。

首先，要掌握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

(a)正式文件格式

1、行政文件格式的概念

2、行政文件格式的內(nèi)容

眉首

(2)主題：是文件的主體部分，包括標(biāo)題、正文、附件說明、書寫日期、印章、注釋、附件八個部分。

(3)版本注釋：版本注釋，又稱文末，位于公文最后一頁的底部，包括主題詞、復(fù)制權(quán)限、簽發(fā)權(quán)限、簽發(fā)日期三個要素。注釋的最后一個元素放在最后一行。

(二)行政公文寫作規(guī)則

根據(jù)書寫與文書目的地的關(guān)系，一個機關(guān)的文書可以分為向上書寫、平行書寫、向下書寫和一般書寫。

基本寫作規(guī)則：

(1)根據(jù)隸屬關(guān)系和組織職責(zé)范圍的原則。

(2)公文不直接上報領(lǐng)導(dǎo)的原則。

(3)非特殊情況下不越界書寫的原則。

(4)同級機關(guān)可以聯(lián)合寫文章的原則。

(5)部門會簽署不協(xié)調(diào)不單獨寫的原則。

在上級機關(guān)對下級機關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)當(dāng)寫明主要發(fā)送機關(guān)和復(fù)制機關(guān)。上級機關(guān)在向雙重領(lǐng)導(dǎo)下的下級機關(guān)行文時，應(yīng)當(dāng)抄送其他上級機關(guān)。

cc不應(yīng)用于以下兩種情況：

1 .請示不得同時抄送上級機關(guān)，不得同時抄送下級機關(guān)；

2.凡是與辦理公文無關(guān)的機關(guān)，一律不得復(fù)印。

二、12種應(yīng)用文體的寫作

(一)計劃和方案

(2)總結(jié)

個人總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文和署名三部分組成。

標(biāo)題：單位名稱、術(shù)語、內(nèi)容和語言

正文：1。前言：說明與中心內(nèi)容相關(guān)的情況；

2.全面總結(jié)一般包括三個部分：成果收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)；

3.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出努力方向。

簽名：作者姓名和日期

(3)簡報

簡報是反映所在單位或系統(tǒng)的情況和經(jīng)驗，實際工作中值得注意的新情況、新問題、新思路，或某次調(diào)查研究的結(jié)果和有價值的統(tǒng)計內(nèi)容的內(nèi)部信息。起著對上位發(fā)號施令，到達下位，從左到右溝通，交流經(jīng)驗的作用。

工作簡報的布局由頭、體、尾等要素組成。

演示文稿的寫作要求：

1.新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；

2.準確：材料真實準確，問題關(guān)鍵，政策把握準確；

3.簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

4、快：快且及時，快且快；

5.完整：要素齊全，格式規(guī)范。

(4)調(diào)查報告

調(diào)查報告是對某一事物、問題或事件進行分析和處理，根據(jù)工作需要和特定目的，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論而編寫的書面報告。

調(diào)查報告也叫調(diào)查報告。它的主要特點

一是針對性強——針對人們普遍關(guān)心的事情或者急需解決的問題而寫；

二是用事實說話——報告內(nèi)容真實準確，以深入細致的調(diào)查研究為基礎(chǔ)；

第三，是揭示規(guī)律性——通過對事實的分析研究，可以得到規(guī)律性的認識。根據(jù)調(diào)查的范圍和內(nèi)容，調(diào)查報告可以b

報告提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)報告時所寫的報告摘要。根據(jù)報告內(nèi)容分為綜合工作報告大綱和專項工作報告大綱。報告大綱內(nèi)容具體，結(jié)構(gòu)合理，語言簡潔。

報告大綱一般分為三個部分：標(biāo)題、正文和簽名。

(6)會議記錄