公文寫作基礎(chǔ)知識：回復(fù)的寫作與模式
答復(fù)是一種用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求的公文。是機(jī)關(guān)申請寫作活動中常見的公文。小編整理了公文寫作的基本知識：回復(fù)的寫作和模式。歡迎閱讀。
一、回復(fù)的性質(zhì)和特點
答復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要求的事項的答復(fù)文件，具有權(quán)威性、針對性和指示性。上級機(jī)關(guān)的答復(fù)，代表上級機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對請求事項的單位具有約束力，特別是涉及重要事項或問題的單位，往往具有明顯的法律功能。2.瞄準(zhǔn)。任何答復(fù)都必須是針對下級機(jī)關(guān)要求的事項發(fā)出的，內(nèi)容簡單，針對性強(qiáng)。3.指示性的。答復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作。所以，在表達(dá)了態(tài)度之后，回復(fù)中還應(yīng)大致說明實施中的方針、政策和注意事項。
二、答辯。筆跡
1.標(biāo)題回復(fù)的標(biāo)題中有兩點需要特別強(qiáng)調(diào)：
(1)關(guān)于發(fā)行單位。經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)證單位，即書寫主體，既不能書寫，也不能隨意書寫或簡化。
(2)關(guān)于起因。寫批準(zhǔn)理由大致有兩種方式，一種是用介詞“about”表示關(guān)聯(lián)范圍加上請求或批準(zhǔn)的事項，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請求或回復(fù)之間插入陳述動詞“同意”，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。
2.文本回復(fù)的正文一般由三部分組成：
(1)在引用回復(fù)的開始，通常引用通信作為回復(fù)的依據(jù)。引用的方法有四種：第一種是引用請求的日期，如“年月日收到通信”；二是引用通信的日期和符號，如“年月日收到文件”；第三個是日期和通信的名稱，如“《關(guān)于……的請示》收到于* * * *”，第四個是引用通信的日期和指示的事項，如“請求指示關(guān)于…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(2)正文是回復(fù)的主體。這部分要根據(jù)下級機(jī)關(guān)要求的事項表達(dá)同意或不同意的態(tài)度，有時還要說明同意或不同意的理由。請示的回復(fù)要有針對性，回復(fù)要清晰具體，簡明扼要，表述要準(zhǔn)確。
(3)結(jié)尾是回復(fù)正文的最后一部分，可以用三種方式寫：第一種是寫“此回復(fù)”或“特此回復(fù)”；二是寫希望和要求，為請求的答案指出方向；第三種類型是禿尾，也就是當(dāng)對請求的回復(fù)完成后，就告一段落了，使用的越來越頻繁。
為了寫好回信，還要注意以下幾點：一是要核實請求理由的真實性，研究請求人提出的意見或建議的可行性，先調(diào)查研究一些案例；二是請求涉及其他部門或地區(qū)的，需與他們協(xié)商并達(dá)成一致意見后方可批準(zhǔn)；第三，及時回復(fù)，以免耽誤工作。那些不按照正常的寫作渠道或用很多文章來請示的人應(yīng)該得到糾正，以免造成延誤。
范文
中國證監(jiān)會關(guān)于xx新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)
簡媜市審字[1995]25號
xx新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司：
經(jīng)審查，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司標(biāo)準(zhǔn)。請持此回復(fù)向國家工商行政管理局申請注冊
注冊管理范圍為：國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)和期貨從業(yè)人員
會員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在尼斯完成注冊手續(xù)后，請持有營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。
