公文寫作基礎(chǔ)知識：通知

通知是使用最廣泛的文字，被列為黨的行政文件和公文的主要語言。小編收集了公文寫作的基本知識：通知，歡迎閱讀。

一、通知的特點

1.功能的多樣性。在下面的文字中，通知的功能最為豐富?？捎糜诎才殴ぷ?、傳達指示、宣布事項、發(fā)布規(guī)定、批準轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。簡而言之，它幾乎具有以下文本的所有主要功能。以下文字中通知的規(guī)范低于命令、決議、決定和指示的樣式。it發(fā)布的大部分法規(guī)都是基礎(chǔ)的，或者局部的、非關(guān)鍵性的；用它來安排工作、傳達指示時，文筆的水平和文筆的嚴肅性明顯不如決定和指示。

2.廣泛應(yīng)用。通知發(fā)證機關(guān)，幾乎不受級別限制。國家級黨政機關(guān)和基層企事業(yè)單位可以發(fā)布通知。通知的收件人也相當廣泛。對于基層工作的干部職工來說，接觸最多的上級公文是通知。而且通知雖然整體用以下語言書寫，但有些通知(如告知事項通知)也可以發(fā)送給非附屬機關(guān)。

3.一定的指導。通知的風格名稱并沒有從字面上表現(xiàn)出引導的態(tài)度，但實際上大多數(shù)通知都有一定程度的引導。發(fā)布規(guī)定、安排工作、傳達指示、通過通知轉(zhuǎn)發(fā)文件，都是實現(xiàn)通知的導向功能。接收單位應(yīng)認真研究通知內(nèi)容，在規(guī)定時間內(nèi)完成通知安排任務(wù)。個別公告，尤其是作為平行文本發(fā)布時，可能沒有指導或只有微弱的指導。

4.時效性強。通知是一種發(fā)布迅速、使用靈活的公文。其辦理的事項有相對明確的時限，受理機關(guān)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得拖延。

二、通知的分類

(一)發(fā)布指令的通知

這種通知是用來發(fā)布指令和分配工作的。每當需要處理某一事項，就某一問題作出指示，不適合以命令、決定、指示等形式書寫時，可以以通知的形式辦理。這種通知類似于寫指示和意見。

(二)規(guī)章發(fā)布的通知

除了以命令方式發(fā)布的重要法律文件外，大多數(shù)法律和規(guī)范性文件，如法規(guī)、規(guī)章、辦法、細則和實施方案，都適合以通知方式發(fā)布。發(fā)布規(guī)章的通知文本通常很短，由目的、依據(jù)、發(fā)布對象和發(fā)布決定組成。有時它可以更短，由發(fā)布對象、發(fā)布決策和執(zhí)行需求組成。這類通知是一種復(fù)雜的公文，發(fā)布的規(guī)章全文附在通知后，但不作為附件處理，而是公文的組成部分。

(3)文件審批轉(zhuǎn)發(fā)通知

將下級機關(guān)上報的文件(主要是建議報告或工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)下級機關(guān)，稱為“批復(fù)”。所謂“轉(zhuǎn)發(fā)”，就是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)發(fā)來的文件或文件(主要是指示、意見、通知等。)由非下級機關(guān)發(fā)送給下級機關(guān)。審批轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知文本有時很短，主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決策和執(zhí)行要求組成。然而，這種通知的文本并不總是那么短。在表述了批準對象和批準決定后，還對時代背景、實際情況、性質(zhì)和意義、原則要求和基本任務(wù)進行了說明和討論。

(4)通知通知

一般來說，這種通知只是提供信息，沒有指導意義。用途廣泛，可用于機構(gòu)人事調(diào)整、公章激活失效、機構(gòu)名稱變更、機構(gòu)隸屬關(guān)系變更、辦公地址遷移、節(jié)假日安排等。

(五)任免通知

領(lǐng)導干部的任免可以根據(jù)其職務(wù)的不同重要性用不同的語言進行，最高可用任免順序，其次是決定，再次通知，最低的方式公布任免名單。因此，在任免基層干部時。通常是通知。任免通知只需寫明什么會議決定，誰被任命到什么崗位，誰被免去什么崗位，不說明理由。

(6)會議通知

這是一個常見的注意事項，既可用于下行，也可用于并行。一般包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、會議名稱；會議的中心議題和主要程序；對參與者身份的要求；與會者的會前準備要求；舉報時間、地點和聯(lián)系人；其他需要提前說明的事項。

第三，通知的書寫

由于通知的功能和類型很多，而且它們的寫作方法也各不相同，所以我們在分類時有意識地介紹了各種通知的“寫作方法”。這里只能總結(jié)一些寫通知的基本方法。

(a)通知的標題和主要遞送機關(guān)

1.通知的標題

通知標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)的主要內(nèi)容語言組成。也可以省略發(fā)布機關(guān)，標題由主要內(nèi)容語言組成。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布規(guī)章的名稱應(yīng)出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容中，并使用書名。對于已批準轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容應(yīng)出現(xiàn)在標題中，但不得使用書名。

2.通知的主要發(fā)送機構(gòu)

通知中發(fā)送對象范圍較廣，所以主發(fā)送機關(guān)較多，要注意主發(fā)送機關(guān)安排的規(guī)范化。由于檔次和規(guī)模的不同，主要配送機構(gòu)的規(guī)模和安排都很復(fù)雜，這個順序顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定的。

(二)通知正文

1.通知的原因

發(fā)布指示、安排工作的通知的寫法與決定、指示的寫法非常接近，主要用來表達相關(guān)的背景、依據(jù)、目的和意義。

通知通知，也可以參考上面的寫法。比如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》采用與目的結(jié)合的初始模式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，以“for”為首的“目的類型”開頭。

根據(jù)情況，批準轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知可以在一開始就表達通知的理由，但大多是從轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定的直接表達開始，沒有說明理由。

大多數(shù)情況下，法規(guī)公告統(tǒng)一在以下幾段，沒有明顯的開頭部分，一般不說明原因。

2.注意事項

這是通知的主要部分，在通知中，發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟都有條不紊地組織和表達。復(fù)雜的內(nèi)容需要單獨列出。公告通知，有時需要列出新成立組織的成員，改變名稱或隸屬關(guān)系后改變權(quán)限。

3.實施要求