應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

小編掌握了應(yīng)用文語言的特點(diǎn)，即語言的忠實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范性和專業(yè)性，收集了應(yīng)用文的基本知識(shí)，歡迎閱讀。

一，語言的特點(diǎn)

把握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)，即語言的忠實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范性和專業(yè)性

作者的語言運(yùn)用能力主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語言的敏感和有意識(shí)的把握與發(fā)展。應(yīng)用文因其交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、討論問題，甚至記錄憑證的實(shí)際要求，必須有自己的特色：

1.可靠性

為了使各種信息獲得讀者的信任，他們的語言應(yīng)該真實(shí)可靠，棄偽存真，棄浮存真，不夸張，在現(xiàn)實(shí)中獲得自己的生活。為了語言的可靠性，我們必須做到以下幾點(diǎn)：

(1)把握分寸的表達(dá)。區(qū)分正當(dāng)使用和不當(dāng)使用，高與低，大與小；事情的范圍和性質(zhì)要適當(dāng)?shù)拿枋龊涂偨Y(jié)。要求表達(dá)的意義明確，詞語的內(nèi)涵和外延明確，排除一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義、似是而非的符號(hào)和隱喻，避免誤解和誤導(dǎo)。如“成績”與“成績”，“錯(cuò)誤”與“缺點(diǎn)”，“多數(shù)”與“絕大多數(shù)”的區(qū)別，“部分”與“多數(shù)”的界限。

(2)表演要真誠?！\’是要求真實(shí)的內(nèi)容，而不是空話、空話；不能擺架子，嘩眾取寵；‘達(dá)到’就是要求語言把內(nèi)容表達(dá)清楚原樣，避免虛假的文字和謊言。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等。必須實(shí)事求是，不吹牛，不護(hù)短，才能在感情上贏得客戶的信任?！巴跗刨u瓜自吹自擂”的套話，“引領(lǐng)世界新潮流”、“名揚(yáng)天下”的套話，只會(huì)斷信讀者，最終削弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)數(shù)字要準(zhǔn)確，用詞要恰當(dāng)。借助科學(xué)有說服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。但是要注意不要把它們混在一起。如果數(shù)字發(fā)生變化，要明確‘增加了多少’和‘增加了多少’是不一樣的；與數(shù)字相關(guān)的詞語要有明確的概念，如‘上’，‘下’，‘不足’，‘超過’，‘小于’和‘大于’，不要引起讀者的懷疑。例如，不要在“超過100公斤”和“低于100公斤”后留下“100公斤”的問號(hào)。

2.把……作為目標(biāo)

也就是看對(duì)象說話。很多應(yīng)用文的語言受到客觀環(huán)境、政策法規(guī)的制約，所以要看表達(dá)的對(duì)象，因人而異，因事而異，因時(shí)而異，因地而異。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，語言莊重，文字樸實(shí)；對(duì)于群眾來說，要求簡(jiǎn)單樸素，語言通俗；在介紹一種商品時(shí)，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)變化，獲得最佳的傳播效果。針對(duì)性強(qiáng)，能讓文章有針對(duì)性，有助于解決問題。

3.標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化

應(yīng)用文的語言不同于其他寫作，以書面語為主。特別是在一些語言中，比如命令，我們只能用書面語而不能用其他文體，使用大量標(biāo)準(zhǔn)化、專門化的詞匯。體現(xiàn)了以下特點(diǎn)：

(1)具有詞語的穩(wěn)定性和選擇性的統(tǒng)一。詞的穩(wěn)定性是指某些固定詞在一些應(yīng)用文寫作中使用相對(duì)穩(wěn)定。如果介紹信總是以‘特此’開頭，許多官方文件都以‘特此’結(jié)尾。所謂選詞多數(shù)應(yīng)用文都有一套相對(duì)固定的規(guī)范性成語，供人們寫作時(shí)選擇。這些成語多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開頭、引用、過渡、結(jié)尾。例如，在開篇的話中，鑒于，對(duì)于，對(duì)于，由于，遵從，根據(jù)，依照，跟隨，擁有，服務(wù)，和最近；這一點(diǎn)，請(qǐng)務(wù)必重要，希望，這一順序，這一回復(fù)，以及希望在結(jié)束語中予以遵守，并希望酌情處理，特此公布。我特此向您發(fā)送上述報(bào)告，請(qǐng)審閱

(2)句法穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。句法穩(wěn)定性是指某些類型的句子在應(yīng)用文本中具有很大的權(quán)重。如果要在總結(jié)中匯報(bào)情況，請(qǐng)示時(shí)說明原因，在求職信中介紹自己等。而且主要用陳述句。應(yīng)用文往往需要在一些陳述的基礎(chǔ)上提出要求，無論是上下級(jí)還是上下級(jí)。比如‘請(qǐng)遵照以上通知’，‘請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批’等等。句法靈活性是指在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上適當(dāng)求新求變。靈活恰當(dāng)?shù)剡x擇句型可以使寫作多樣化，從而增強(qiáng)語言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。比如定義事物，要用長單句，判斷句；描述事物時(shí)用短句；下命令要用短句，簡(jiǎn)單句，主動(dòng)句。總之，選擇什么樣的句式要根據(jù)表達(dá)內(nèi)容靈活掌握。

(3)力求簡(jiǎn)潔莊重。在應(yīng)用文本中，經(jīng)常會(huì)用到一些文言詞語，如“精、已、子、子、子、將、特、哲、荷、取、于，然后，因?yàn)檫@個(gè)原因，還有它、易、超、治、易、商、徐、魏、于

(4)用圖式代替語言。圖式包括圖表、繪畫、符號(hào)、照片、表格、公式等。它廣泛應(yīng)用于應(yīng)用文寫作，尤其是科技應(yīng)用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應(yīng)用文寫作語言的另一大特色。

二、語言使用的要求

掌握語言使用的基本要求，即語言要準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、自然、恰當(dāng)、生動(dòng)、具體

1、準(zhǔn)確清晰

準(zhǔn)確，就是用最恰當(dāng)?shù)脑~句如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)要有條理，意思明確。具體來說，應(yīng)該是：

(1)用詞造句準(zhǔn)確。準(zhǔn)確用詞是指把握詞語的適當(dāng)限度和適當(dāng)性的能力。要選擇關(guān)鍵詞，使用準(zhǔn)修飾語。能夠仔細(xì)區(qū)分同義詞和近義詞的用法。范圍廣、程度深、情感褒貶、格調(diào)高雅、詞性差異等?？梢允煜ば撵`和婚姻。比如‘散’和‘散’都表示‘不集中’，而‘散’是貶義形容詞；“分散”是一個(gè)中間動(dòng)詞。“道德敗壞”是準(zhǔn)確的，“道德敗壞”是不準(zhǔn)確的。另外，應(yīng)用文經(jīng)常用數(shù)字來說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字的使用要準(zhǔn)確。

(2)用詞用句流暢。意思是語法和邏輯。流利也是語言準(zhǔn)確的保證。

(3)注意語義清晰。有時(shí)由于特殊需要，必須使用一些模糊語言，即一些外延不確定、意義模糊、應(yīng)用靈活的詞，如“最近幾年”、“隨處”、“有時(shí)”、“大多數(shù)”。相關(guān)部門'，'條件允許時(shí)'等。恰當(dāng)?shù)厥褂眠@樣的詞語不僅可以增加寫作的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)該謹(jǐn)慎使用。

2、簡(jiǎn)潔明了

簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔就是用更少的文字清晰地表達(dá)更多更豐富的內(nèi)容。我們應(yīng)該抓住問題的關(guān)鍵，直奔主題。主要應(yīng)該做到以下四點(diǎn)：

第一，要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象，把握問題的關(guān)鍵。

二是要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語的現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮寫，如‘五講四美’。

第三，要把所有的套話、空話、有重復(fù)含義的話都刪掉，這樣才能對(duì)繁瑣的工作進(jìn)行操作?？朔爆嵉膯栴}是語言簡(jiǎn)潔的前提。

第四，適當(dāng)使用文言詞語。文言詞語(包括成語、典故)簡(jiǎn)潔明了，富有表現(xiàn)力，在寫作中要適當(dāng)運(yùn)用。但是，‘簡(jiǎn)’要恰當(dāng)，‘簡(jiǎn)’不要理解，不要曖昧。千萬不要為了簡(jiǎn)單而造詞。不分青紅皂白的縮寫，對(duì)文言文的濫用，對(duì)寫作所必需的某些程式化語句的排斥。(2)明確。說清楚就是說清楚明白，一個(gè)是一個(gè)，一個(gè)是兩個(gè)。明確一點(diǎn)，第一，一定要體貼，盡力；第二，要注意詞語的通俗性，不要使用生疏晦澀的詞語；第三，使用數(shù)字時(shí)，只需要寫出計(jì)算結(jié)果，不需要表達(dá)具體的計(jì)算過程。

3.質(zhì)樸自然

應(yīng)用文語言要平實(shí)，簡(jiǎn)單，流暢。說明事實(shí)，說明真相。不搞‘曲筆’，不夸張，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不使用生僻字，把理解、現(xiàn)實(shí)、自然放在第一位。

4.合適，合適

體面。應(yīng)用文實(shí)用得體。主要應(yīng)該做到以下三點(diǎn)：

第一，要適合特定的風(fēng)格。根據(jù)文體要求選詞造句，詞、語氣、風(fēng)格要符合具體要求。保持風(fēng)格的語言特色和風(fēng)格。比如公文要莊重，調(diào)查報(bào)告要平實(shí)，學(xué)術(shù)論文要嚴(yán)謹(jǐn)，許愿、感謝、哀悼、詢問要有感情，廣告要用模糊的語言，說明書要具體，商務(wù)溝通文件的語言要委婉，合同書的語言要嚴(yán)謹(jǐn)，政策法令要莊重嚴(yán)肅，喜訊要熱烈愉悅，應(yīng)用要委婉平和，問題分析要有理有據(jù)。

第二，語言適合書面應(yīng)用文體的需要，需要優(yōu)雅的時(shí)候，絕不低俗；需要委婉的時(shí)候，千萬不要直接表現(xiàn)出來；需要明確的時(shí)候，千萬不要含糊；需要歧義的時(shí)候，從來都不準(zhǔn)確。

第三，要考慮作者自身的身份，閱讀的對(duì)象，稿件的單位，寫作的目的，甚至要考慮與客觀環(huán)境的和諧。比如，如果需要發(fā)布或發(fā)帖，語言要通俗易懂；如果需要閱讀或廣播，語言要簡(jiǎn)潔流暢，便于閱讀；在寫信時(shí)，要根據(jù)遠(yuǎn)近關(guān)系使用相應(yīng)的語言，尊老愛幼；公文的書寫要根據(jù)不同的語言和書寫關(guān)系使用相應(yīng)的語言，否則會(huì)不合適。(2)適當(dāng)。恰當(dāng)?shù)恼Z言是指語言要符合一般的語法規(guī)范。

5.生動(dòng)具體

生動(dòng)，就是生動(dòng)，形象，有活力，有魅力。一些語言在文本中的應(yīng)用也需要生動(dòng)的語言，如演講、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。在選詞(尤其是動(dòng)詞的使用)時(shí)，要謹(jǐn)慎、恰當(dāng)、形象地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。比如，一份調(diào)查報(bào)告寫到了現(xiàn)在的擇偶觀念，就說：‘婚姻的含金量增加了。’很是生動(dòng)。具體的語言可以使文章內(nèi)容有血有肉，推理深刻有力。關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深刻理解。