應(yīng)用文寫作的基本理論

應(yīng)用文獻寫作的概念主要是運用邏輯思維進行的。不同的寫作風(fēng)格，不同的寫作意圖，會用不同的邏輯思維方法來構(gòu)思，小編收集了應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)，歡迎閱讀。

一，歸納和演繹的思路

(a)上崗

歸納法是從兩個以上的個別的、特殊的事物或原因的共同屬性中推導(dǎo)出同類事物或原因的普遍結(jié)論的推理方法。是一種從個體到整體，從特殊到一般的思維方式。在公文寫作中運用這種思維方式，形成歸納思維。如探索某些客觀事物的普遍規(guī)律，提煉和總結(jié)先進經(jīng)驗等?？梢杂眠@個想法。

下列方法可用于歸納：

1.完全歸納。也就是說，是考察同一類事物中所有個別事物的共同屬性，得出普遍結(jié)論的方法。這種方法不允許遺漏任何性質(zhì)相同的個別事物。比如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》年，總結(jié)并重點關(guān)注國家科委等單位組建的扶貧團(組)對貧困地區(qū)的幫助，使貧困地區(qū)的經(jīng)濟社會面貌發(fā)生了可喜的變化。隨后強調(diào)：“這些部門艱苦有效的扶貧工作受到了貧困地區(qū)干部群眾的熱烈歡迎和社會各界的高度贊揚。國務(wù)院特別通知并表彰?！比绻徊捎眠@種完全歸納法，效果就不一樣了。

一般來說，用歸納法認(rèn)識客觀事物時，完全歸納法是最可靠的。但實際上，只有在少數(shù)情況下才能達到完全歸納。在應(yīng)用文寫作中，很少用到完全歸納法。

2.簡單枚舉法。即根據(jù)對某種事物的某些對象的概括，引入得出一般結(jié)論的方法。這是一個不完全的歸納。比如《中共縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》條的結(jié)論是“徐清文同志、吳春山同志一生為黨和人民的事業(yè)忠誠戰(zhàn)斗，一生光榮。他們不愧是我們黨的優(yōu)秀黨員。”。得出這個結(jié)論的依據(jù)是選擇他們生活中的一些典型故事來介紹，而不是羅列所有的故事(沒有必要那樣寫，由于篇幅的限制也不可能)。很多調(diào)查報告、總結(jié)、情況報告、表彰或處分的文稿都是用這種方法或思路。

簡單枚舉法雖然使用方便，但容易輕率歸納，導(dǎo)致片面概括，使結(jié)論片面、絕對。使用這種歸納法時，要注意以下幾點：第一，不要輕易下結(jié)論。如果要下結(jié)論，不要猶豫，因為有些東西不是歸納性的。我們可以選擇“在正常情況下”、“一般情況下”、“在一定條件下”等限制性詞語，以顯示其相對性，并留有余地。第二，不要只關(guān)注相似事物的數(shù)量或表面相似性，而忽略相似事物的本質(zhì)屬性，使結(jié)論偏離事物的本質(zhì)。要注意進一步深入分析重要的歸納對象或結(jié)論，充分考慮時空變化后的情況，使歸納結(jié)論更加正確和深刻。

3.科學(xué)歸納。也就是說，某一類事物的某些對象必然與某一屬性相關(guān)聯(lián)，并且推導(dǎo)出所有這樣的事物都具有這樣的屬性。它以科學(xué)實驗和科學(xué)分析的結(jié)果為基礎(chǔ)，通過研究幾個同類對象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系，通過探索現(xiàn)象之間的因果關(guān)系，概括出普遍的結(jié)論。比簡單枚舉法更可靠，但其結(jié)論仍需實踐檢驗?？茖W(xué)歸納考察的對象要有典型性和代表性，才能使結(jié)論正確。這種方法常用于rational應(yīng)用程序文檔的開發(fā)。比如《市經(jīng)委關(guān)于國有大中型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的調(diào)查報告》，通過對本市幾個有代表性的國有企業(yè)的典型調(diào)查和科學(xué)分析，得出了本市國有企業(yè)轉(zhuǎn)制運行機制的幾個可行措施。文章采用科學(xué)歸納，結(jié)論必然有說服力。

(2)扣除

這是一種在普遍性的前提下得出特殊個體結(jié)論的思維方法。與歸納思維方向相反，從整體到個體，從一般到特殊。根據(jù)一般原理(公理、真理、常識或人們公認(rèn)的共識等。)，我們可以認(rèn)識到這個原理所包含的個別事物或原因，從而形成應(yīng)用文獻的演繹思維。比如《市局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：“誠信是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨贏得人民信任的根本保證，是政府干部應(yīng)該具備的職業(yè)道德。只有廉潔高效，黨的工作才能得到人民群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到人民群眾的關(guān)心和支持，黨和政府才有可能同心同德地領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)大家渡過難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)“四個現(xiàn)代化”。全體干部，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，一定要“從我做起，從現(xiàn)在做起”，以身作則，勤政廉政。根據(jù)我局工作實際，特作如下規(guī)定……”這里采用演繹思維。演繹法常用于理性很強的應(yīng)用文寫作。

在文書寫作中運用演繹法時，作為依據(jù)和前提的一般結(jié)論必須正確，才能進行直接推導(dǎo)。如果作為前提的一般結(jié)論只是相對正確的，那么在推理過程中，在肯定大部分事物或原因的同時，也要考慮個別事物的特殊性，以避免結(jié)論的片面性。

至于演繹法中常用的推理方法，本書就不詳細介紹了。

(三)歸納和演繹的關(guān)系

歸納法和演繹法既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是相互依存的辯證統(tǒng)一關(guān)系。歸納是演繹的基礎(chǔ)，演繹的前提往往是通過歸納得出的?？梢哉f，歸納的結(jié)論是演繹的前提，沒有歸納就不可能有演繹。而歸納也離不開演繹。為了準(zhǔn)確而典型地選擇個別事物，我們必須依靠演繹來檢驗這些個別事物，并決定拋棄它們。也就是說，根據(jù)未定和假設(shè)的一般，我們可以發(fā)現(xiàn)和考察個體以便正確總結(jié)；歸納得出的一般結(jié)論，也要經(jīng)過演繹的驗證和推廣。

在應(yīng)用文寫作中分別運用歸納思維或演繹思維時，一定要注意這種聯(lián)系，防止片面性。

二、總分思路

總分的思路是綜合和分析兩種思路形成的文章思路?？偡值南敕ㄒ彩菓?yīng)用文檔寫作中常見的想法。分析就是把事物分成幾個部分，分別研究，也就是把事物從總到分分成幾個部分。分解物理的東西，分類剝離抽象的東西，就是分析。綜合就是把事物的各個部分統(tǒng)一起來，作為一個整體來考察，也就是從點到總，把零設(shè)定為整體。綜合的過程就是把物理的東西結(jié)合起來，把抽象的東西總結(jié)出來的過程。

分析和綜合是相互依存、相互關(guān)聯(lián)和相互轉(zhuǎn)化的。分析是綜合的基礎(chǔ)。沒有分析，就不可能具體深入地了解，就不可能綜合。綜合是分析的先導(dǎo)。沒有綜合，就看不到全局，可能只看到樹看不到林，分析缺乏方向和目標(biāo)。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)。分析不是目的，而是認(rèn)識事物的手段。分析之后，要把事物的各個部分放入整體中，放入各個部分的相互關(guān)系、作用和矛盾中，放入事物的運動和變化中去考察它們的位置和作用，從而把握它們的本質(zhì)。而綜合不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各部分的機械疊加，而是根據(jù)事物各部分之間的有機聯(lián)系，對事物各方面進行全面的、本質(zhì)的反映，從而把事物的特征作為一個整體來把握。這也是分析的目的。

在應(yīng)用文寫作中，關(guān)鍵是要善于分析客觀對象，并在分析的基礎(chǔ)上加以綜合。

(二)一是善于分類和歸類

對復(fù)雜集體事物中具有相同特征的類型進行分類就是分類。

發(fā)，把分散的材料分成若干平行的類別進行分類。分類和歸類是綜合分析思維方法的重要步驟。分類和歸類是全面深入分析事物的基礎(chǔ)。善于分類，有助于對事物進行有序、系統(tǒng)的分析。比如某市黨政機關(guān)后勤工作改革，就要專門寫一篇經(jīng)驗總結(jié)。如果是關(guān)在籠子里寫的，那就不深刻了，甚至讓人看了就跑題了。將代理物流的改革劃分為代理事務(wù)管理、財務(wù)管理、房地產(chǎn)管理、車輛管理、餐飲管理、物資管理等，會更加具體和深刻。

分類時注意以下幾點：

1、分類要盡可能全面深入。分類可以一次分類(也叫初級分類)；也可以分多次(多級)分類，即把事物分成幾個大類后，再進一步劃分每個大類，實現(xiàn)多級分類。所謂全面，就是無論是一級分類還是多級分類，每一級分類都要盡可能全面，不能有遺漏，這樣才能使內(nèi)容的各個方面盡可能與事物的本來面貌保持一致。比如單位的綜合工作總結(jié)可以分類總結(jié)，看工作成效，但有些工作不能省略。深入是指根據(jù)事物的實際情況和寫作意圖，如果可以對對象進行分類，就要盡可能地對其進行分類，便于深入解釋和深入分析。其實分類層次很少，很容易看到事物的全貌；分類層次多，便于深入分析事物的本質(zhì)屬性。

2.分類標(biāo)準(zhǔn)要正確、靈活。當(dāng)事物被分類時，它們可以被分類為非本質(zhì)屬性，如事物的表征或本質(zhì)屬性。但每次都要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對同一級別進行分類，才能保證正確分類。只有標(biāo)準(zhǔn)一致，各種事物才能并列、對立或矛盾，但不能交叉相關(guān)。如果分類不正確，文章就會缺乏邏輯。例如，一個縣政府在總結(jié)過去一年深化改革的成就時，將一些任務(wù)分類如下：

水利設(shè)施的恢復(fù)和發(fā)展

農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線抵御災(zāi)害，獲得大豐收

勞動力交換戰(zhàn)線運行機制的轉(zhuǎn)變已初見成效

清河大橋建成通車

金融和貿(mào)易前沿合同的有效性

教育、文化和衛(wèi)生工作取得了成就

計劃生育達到了新的水平

科技興農(nóng)促豐收

高考率提高了

達到“創(chuàng)造健康”的目的

堅持“兩手抓”，狠抓精神文明建設(shè)

無論是一級分類還是二級分類，以上分類標(biāo)準(zhǔn)并不一致，所以內(nèi)容凌亂，交叉。如果按照這個分類框架寫文章，效果明顯不好。

強調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性并不意味著分類應(yīng)該始終堅持同一標(biāo)準(zhǔn)。有時候，同一個復(fù)雜的東西，可以根據(jù)需要，從不同的角度，根據(jù)不同的特點進行分類。比如對一個機關(guān)干部隊伍的考察，可以按照年齡、文化程度、政治面貌、工齡等標(biāo)準(zhǔn)進行逐項分類，但每一項的具體分類標(biāo)準(zhǔn)還是要一致的。這樣才能更全面的反映干部的現(xiàn)狀。

分類標(biāo)準(zhǔn)的靈活性也體現(xiàn)在分類的相對性上。事物之間聯(lián)系的相對性決定了事物之間差異的相對性。有時候在給事物分類的時候，是不可能做到絕對清晰的。有些特殊的、難以歸入某一類的東西，可以歸入“其他”；有些東西很難歸類到某一類，但是滲透到各個類別，邊緣之間處于模糊狀態(tài)

縱截面就是縱截面，即按照時間順序，把事物的發(fā)展過程和情況分為幾個階段，逐一進行考察和分析。對于有自己的時間階段和發(fā)展過程的東西，寫作時可以采用縱剖面的方法。橫截面就是橫向分析，就是把事物內(nèi)部的各個方面、各個因素分成幾個部分，逐一進行考察分析。寫作時，常用截面法分析各種要素并列的事物。比如寫一篇做好環(huán)保檢查的總結(jié)，可以用縱剖面的方法分析各個階段的工作，總結(jié)檢查工作的做法和成果：

分析環(huán)境保護情況，認(rèn)識檢查的意義

加強輿論宣傳，充分發(fā)動群眾

協(xié)調(diào)組織力量，制定好檢查計劃

逐級自查抽查，認(rèn)真細致檢查

執(zhí)法嚴(yán)肅，紀(jì)律嚴(yán)明，獎懲分明

總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，搞好環(huán)境保護

橫斷面法也可以用來分析各方面的經(jīng)驗，探索檢查工作的規(guī)律：

領(lǐng)導(dǎo)重視，各方配合，檢查權(quán)力的組織實施

廣泛宣傳，重視輿論，增強全民環(huán)保意識

重點突出，方法得當(dāng)，檢查工作不正規(guī)

體現(xiàn)政策，明確獎懲，樹立揚上抑下的典范

依法行政，綜合治理，促進環(huán)境保護

不難看出，縱剖面法寫的總結(jié)側(cè)重于反映工作的過程、實踐和成果；而采用橫斷面方法分類時，書面總結(jié)側(cè)重于探索工作中的經(jīng)驗和規(guī)律，兩者側(cè)重點明顯不同。事實上，這兩種方法可以在寫作中交替使用。

(三)注重定性分析和定量分析

任何事物的分析都離不開定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質(zhì)進行判斷和分析。定量分析是判斷和分析分析對象與其各種因素之間的定量關(guān)系。前者注重物質(zhì)和實質(zhì)的確定，后者注重事物數(shù)量的確定。任何事情都是質(zhì)和量的統(tǒng)一，所以要盡可能把定性分析和定量分析結(jié)合起來。這樣分析才能更深入，更準(zhǔn)確，表達才能更直觀，更有說服力。比如，要反映一個地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的成就，如果僅僅是定性分析，就會顯得空洞、缺乏說服力；如果只有定量分析，那就沒意思了，甚至?xí)屓伺茴}。只有將兩種分析方法結(jié)合起來，才能更準(zhǔn)確、更深刻、更形象地解釋事物的本質(zhì)。

第三，因果思維

因果思維是運用探究原因、發(fā)現(xiàn)結(jié)果的思維方法形成的文章思維。在應(yīng)用型文獻的寫作中，根據(jù)寫作意圖和人們的接受心理，往往采用追果思維。

在應(yīng)用因果思維寫應(yīng)用文時，首先要綜合分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。在很多原因中，首先要抓住主要原因和根本原因，同時也不能忽視次要原因。要實事求是，綜合分析事物的內(nèi)因和外因，不能只抓一點不抓其余，防止片面性和絕對化。其次，要深入分析結(jié)果產(chǎn)生的原因。要深入分析，從原因中探究原因，這叫因果分析。因為有時候膚淺的原因只是一種現(xiàn)象，如果我們膚淺的分析，基于膚淺的原因得出結(jié)論，結(jié)論可能會很膚淺。所以要盡量“問下一步是什么”，揭示最深、最根本、最有效的原因，幫助我們把握事物的本質(zhì)。比如某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品銷售疲軟，該廠要求對市場銷售情況進行調(diào)查并寫出調(diào)查報告。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，銷售疲軟的原因很多，如廣告效果不佳、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝過時、產(chǎn)品風(fēng)格單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等。經(jīng)過分析研究，確定質(zhì)量下降是關(guān)鍵。經(jīng)過進一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是一線工人無視質(zhì)量，檢查人員不負(fù)責(zé)任。經(jīng)過深入分析，發(fā)現(xiàn)這種情況是由于管理不善、制度不嚴(yán)、員工普遍缺乏質(zhì)量意識造成的。追根溯源，發(fā)現(xiàn)工廠領(lǐng)導(dǎo)缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只注重產(chǎn)品的數(shù)量和產(chǎn)值，忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量。這樣抓住了深層次的根源，提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)量，重視宣傳，開拓渠道”的對策，使產(chǎn)品的銷售再現(xiàn)。

第四，比較觀念

比較的思想是用比較和評價

由其他思維方法形成的文章思維。

比較可以分為兩類：時間和空間。時間比較是歷史形式上的比較。通過比較，我們可以發(fā)現(xiàn)同一事物或不同事物在不同時期的差異，也稱為縱向比較和歷史比較?？臻g比較是對現(xiàn)實既定形式的比較。通過比較，我們可以同時識別不同空間不同事物的異同，這也叫橫向比較和現(xiàn)實比較?？v向比較可以溯源，使思維清晰，容易看到事物的發(fā)展變化，但思維狹隘，無法展開。寬泛的思維很容易看到事物與相關(guān)事物的差距，但可能浮在事物的表面，看不到事物的發(fā)展和本質(zhì)。兩者各有利弊，可以綜合使用，即方案比較法，也稱綜合比較法或優(yōu)化法。即在相同條件下，考慮時間、空間等各種因素，綜合比較幾種方案和情況，以確定最佳方案和最正確的情況。這種綜合比較法常用于規(guī)劃、方案、可行性報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、決策意見等語言的構(gòu)思寫作。

任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。我們應(yīng)該注意事物的本質(zhì)特征，并對它們進行比較，以便更深刻地理解和把握事物的異同和性質(zhì)。還要注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多個角度、多個方面對事物進行比較，才能更全面、更準(zhǔn)確地理解事物。

第五，進步思維

進步思維是用進步思維的方法形成的一種文章思維。遞進思維是一種由淺入深，由外到內(nèi)，由低到高，由小到大，由輕到重，循序漸進的認(rèn)識事物或事物的思維方法。運用這種方法，可以把一些復(fù)雜的東西解釋得深刻而清晰，解釋一些復(fù)雜的關(guān)系，幫助我們深刻理解事物的本質(zhì)屬性，使文章具有一定的深度。一些合理性很強的申請文件往往遵循這種方法形成文章思路：要么由淺入深的認(rèn)識問題，要么提出問題，分析問題，解決問題。比如《農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告寫的如下：

xx縣農(nóng)村文化活動設(shè)施數(shù)量和質(zhì)量較差

“文化饑餓”導(dǎo)致農(nóng)村精神文明的衰落

文化活動質(zhì)量差的原因

采取有效措施，重視農(nóng)村文化活動建設(shè)