2015年應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：語(yǔ)言
1.準(zhǔn)確
準(zhǔn)確，即正確、恰當(dāng)、無(wú)誤地表達(dá)內(nèi)容，用詞表達(dá)清楚，概念恰當(dāng)，無(wú)歧義，無(wú)誤解，無(wú)褒義，無(wú)隱惡之嫌。
語(yǔ)言要準(zhǔn)確，就要把握好詞語(yǔ)的適當(dāng)限度和適當(dāng)性。特別是要區(qū)分同義詞和近義詞在適用范圍、詞義、搭配功能、雅俗風(fēng)格、詞性差異等方面的細(xì)微差別。
語(yǔ)言要準(zhǔn)確，還要注意語(yǔ)義清晰，不要模棱兩可、含糊不清，以免歧義，耽誤工作。應(yīng)謹(jǐn)慎使用“一般可接受”、“相關(guān)部門(mén)”、“條件允許時(shí)”、“有理由時(shí)，無(wú)確鑿證據(jù)”等模糊詞語(yǔ)。
2.簡(jiǎn)明的
簡(jiǎn)潔性是指文字的簡(jiǎn)潔性和清晰性，用較少的文字清晰地表達(dá)更多更豐富的內(nèi)容，“有則長(zhǎng)，無(wú)則短”。要做到簡(jiǎn)潔，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，刪除無(wú)關(guān)或不相關(guān)的內(nèi)容。其次要反復(fù)鍛煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子。一句話能說(shuō)清楚就千萬(wàn)不要用兩個(gè)字，一句話能總結(jié)清楚就千萬(wàn)不要用兩個(gè)字。正確使用成語(yǔ)、文言文等。也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔。第四，要注意詞語(yǔ)的常用，而不是晦澀難懂的詞語(yǔ)。需要指出的是，“簡(jiǎn)”要恰當(dāng)，不能簡(jiǎn)單化。應(yīng)該建立在不妨礙內(nèi)容表達(dá)的前提下。決不能為了簡(jiǎn)單而造詞、縮寫(xiě)或?yàn)E用文言文，更不能導(dǎo)致誤解或歧義。
3.平原
應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，語(yǔ)言注重實(shí)用性。一句話，一句話，往往很重要。為了方便讀者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)力求平實(shí)。寫(xiě)作時(shí)要用直白的敘述，適當(dāng)?shù)挠懻?，?jiǎn)潔的講解。比如公文，具有行政約束力和法律權(quán)威。所以語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)單實(shí)用，不能華而不實(shí)，不能亂用形容詞或粗俗的口語(yǔ)。
應(yīng)用文需要平實(shí)的語(yǔ)言，但是平實(shí)的語(yǔ)言不等于平實(shí)的語(yǔ)言。中國(guó)歷史上保存下來(lái)的許多文章，既是實(shí)用的，又是優(yōu)秀的文學(xué)作品。
體面點(diǎn)
應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，恰當(dāng)，一方面要適合具體的文體。根據(jù)文體要求選詞造句，保持文體的語(yǔ)言特色。比如公文要莊重，調(diào)查報(bào)告要平實(shí)，學(xué)術(shù)論文要嚴(yán)謹(jǐn)，社會(huì)文件要有強(qiáng)烈的感情色彩，廣告要經(jīng)常使用模糊的語(yǔ)言，說(shuō)明要具體，商務(wù)溝通文件要委婉，合同要嚴(yán)謹(jǐn)。另一方面，適當(dāng)考慮作者自身的身份、閱讀的對(duì)象、起草的單位、寫(xiě)作的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧。比如需要發(fā)布或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要閱讀或廣播的，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔通順，易讀；在寫(xiě)信時(shí)，要根據(jù)遠(yuǎn)近關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言，尊老愛(ài)幼；公文的書(shū)寫(xiě)要根據(jù)不同的語(yǔ)言和書(shū)寫(xiě)關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則會(huì)不合適?？傊?，作者應(yīng)該使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)達(dá)到最佳的表達(dá)效果。
