2015應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識“最新”
作為職業(yè)經(jīng)理人，尤其是每天審批十多份文件，直屬員工五人以上的，是否經(jīng)常擔(dān)心文件起草不規(guī)范？所以今天，我們就為你解決這個問題！——起草公文的基本排版格式
標(biāo)題：方正大標(biāo)歌二號(當(dāng)口公文)，方正小標(biāo)歌二號(正口公文)
3號宋體字幕加粗，格式右對齊。作者全名、作者職務(wù)、姓名(注明“根據(jù)錄音”和發(fā)言時間)
一、標(biāo)題規(guī)范
1.標(biāo)題字體。
標(biāo)題字體為中文、中文、宋、中文，小兩個字，加粗居中。副標(biāo)題是宋體，3號字，粗體，格式右對齊。
2.作者和標(biāo)題。
一般公文只有標(biāo)題，沒有作者和題注。
如果演講中要注明作者，標(biāo)題下一行要加上作者所在單位的全稱，作者的職務(wù)和姓名，職務(wù)和姓名之間要留有空格。如為申報文件，注明申報單位全稱，用斜體、3號字符、粗體、居中。
如果是錄音安排，發(fā)言者的下一行應(yīng)標(biāo)明“根據(jù)錄音安排”和發(fā)言時間；對于申報文件，應(yīng)標(biāo)明申報時間。這一行全是斜體，3號，加粗居中；這一行經(jīng)常用括號括起來。
第二，查規(guī)范
指示、報告、信函等公文應(yīng)當(dāng)有明確的標(biāo)題。有抬頭，抬頭。一般發(fā)送到整個系統(tǒng)的文件以“各地級市工商行政管理局”為標(biāo)題；要發(fā)到包括廣州、深圳在內(nèi)的整個系統(tǒng)，就是“各級工商行政管理局上市”；如果只發(fā)給部分市局，就用“珠海、汕頭等城市工商行政管理局”。送到省局的，是“省局直屬的所有處室和單位”；如果只發(fā)部分處室，則為“省局及直屬相關(guān)單位相關(guān)處室”；接收單位少的，直接使用接收單位規(guī)范簡稱(見省局電話號碼表)。同時送市局、省局辦公室。市局和省局的辦公室之間用逗號，辦公室和直屬單位之間用停頓。發(fā)往其他單位的公文，應(yīng)當(dāng)以標(biāo)準(zhǔn)名稱為首。
省局原則上不直接給縣級單位發(fā)文。
三、大綱規(guī)范
1，一個標(biāo)題。
標(biāo)題是粗體，后面是暫停，標(biāo)題末尾沒有標(biāo)點符號。第一級標(biāo)題應(yīng)該是一個單獨的段落。(例：1。標(biāo)題規(guī)范)
2.二級職稱。
二級標(biāo)題用國標(biāo)斜體加粗，標(biāo)題在括號內(nèi)；標(biāo)簽和標(biāo)題之間沒有符號，標(biāo)題以句號結(jié)尾。原則上，次要標(biāo)題應(yīng)該是一個單獨的段落。(例：(2)次標(biāo)題。)
3.三級職稱。
三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題正文用國標(biāo)模仿宋，加粗；在標(biāo)簽和標(biāo)題之間使用一個小圓點(全角)，并在標(biāo)題末尾使用一個句號。三級標(biāo)題可以根據(jù)實際情況獨立設(shè)置為一段，也可以不獨立設(shè)置。(例：3。三級職稱。)
4和4個標(biāo)題。
四級標(biāo)題為括號內(nèi)的阿拉伯?dāng)?shù)字，字號與正文一致；標(biāo)簽和標(biāo)題之間沒有符號。原則上，四層標(biāo)題沒有單獨的段落。(例：(4)四級標(biāo)題。)
5.文字。
抬頭和正文都是模仿國標(biāo)宋三號，兩端對齊，段前兩個空格(一般是兩個漢字的距離)，標(biāo)點符號都是全角。文字采用標(biāo)準(zhǔn)a4紙，頁面設(shè)置采用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁邊距設(shè)置為上下2.54 cm，左右3.17 cm，頁眉1.5 cm，頁腳1.75 cm，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“僅指定線網(wǎng)”，每頁44行)。
標(biāo)題前空一行；標(biāo)題與正文之間空行；空行通用
其他樣式可能沒有標(biāo)注單位和時間。在“插入”中用“插入時間”(中文格式)標(biāo)記時間，如“2015年5月20日”。
任何正式文件、記錄和安排都應(yīng)插入頁碼。
