2015年最新應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐中形成的一種文體。是人們傳遞信息、辦事、交流感情的工具。一些應(yīng)用文也作為證據(jù)和依據(jù)。

一.[結(jié)構(gòu)]

1.結(jié)構(gòu)的意義

結(jié)構(gòu)是指文章的內(nèi)部組織和結(jié)構(gòu)，是作者根據(jù)主題的需要對材料進(jìn)行的有機(jī)組合和排列，也稱為文章的布局。文章的結(jié)構(gòu)有兩層含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的整體構(gòu)思和總體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、引用、主次的具體設(shè)計。

角色：

(1)使文章條理清晰。“風(fēng)格”是指體裁。在長期的寫作實踐中，應(yīng)用文寫作形成了相對固定的結(jié)構(gòu)，也叫程序。

(2)使文章有序。合理安排結(jié)構(gòu)就是按照一定的思路組織零散的材料，使之清晰，成為一個有機(jī)的整體。

把文章寫出來。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)可讀性。

2.安排結(jié)構(gòu)的原則

服從主題的需要。主題是作者寫作目的和意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，服務(wù)于表達(dá)和突出主題。比如如何安排開頭和結(jié)尾，如何劃分層次和段落，如何設(shè)置過渡和引用，如何確定輕重緩急和細(xì)節(jié)等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣文章才能形成內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)透徹、形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是現(xiàn)實生活和客觀事物的反映?？陀^事物總是有發(fā)生、發(fā)展、終結(jié)的過程，作者對它的理解也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性是文章結(jié)構(gòu)的基本形式。

適應(yīng)不同風(fēng)格的要求。不同的風(fēng)格會導(dǎo)致不同的結(jié)構(gòu)風(fēng)格和要求。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)也存在差異。

3.結(jié)構(gòu)要求

(1)嚴(yán)謹(jǐn)性。意思是文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)。要求作者思路清晰，思路嚴(yán)謹(jǐn)，帶著主題貫穿全文，無枝無蔓。不同層次的段落應(yīng)該適當(dāng)劃分，組織良好，緊密聯(lián)系，上下文流暢，可以自由移動。過渡和呵護(hù)要自然，不要刻意雕琢，不要牽強(qiáng)拼湊。

完全對稱。意思是文章各部分要充分配置，比例協(xié)調(diào)，適當(dāng)細(xì)化，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。比如文章一般有開頭、主體、結(jié)尾三個部分。三個部分的比例要協(xié)調(diào)，主體要豐富，不能虎頭蛇尾，不能太大；在處理平行內(nèi)容時，要注意細(xì)節(jié)寫法和素描的關(guān)系，這樣才能保證結(jié)構(gòu)的整體性和對稱性，使之渾然一體。

清晰醒目。大部分應(yīng)用文不要求曲折，而是要求提綱要清晰醒目，讓讀者抓住要領(lǐng)或者貫徹執(zhí)行。所以常用來加副標(biāo)題，段落開頭寫總結(jié)，做分錄。這在一些法律文體中最為明顯。

4.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

(1)層次和段落。層次是作者在文章中表達(dá)主題的階段和順序，是文章內(nèi)容展開的順序。層次反映事物的發(fā)展階段，是問題的各個方面，是作者的思維過程。又叫“意節(jié)”、“邏輯節(jié)”、“章”、“節(jié)”等等。段落，又稱“自然段落”，是構(gòu)成文章、表達(dá)思想最基本、相對獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層級細(xì)分，是文章意義的間歇期或轉(zhuǎn)換，以行為的變化為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于書面形式的表達(dá)。有時候

(1)縱向型，即思想縱向發(fā)展的結(jié)構(gòu)模式。具體有兩種：時序型和邏輯時序型。前者是根據(jù)事物的產(chǎn)生過程、事物或事件的發(fā)展過程或時間的順序來安排層次。需要注意的是，有了這個結(jié)構(gòu)，我們不可能每一個細(xì)節(jié)都有流水賬，但是要抓住事情發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事物固有的邏輯順序來安排層次結(jié)構(gòu)。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象的本質(zhì)——，原因——和結(jié)果，宏觀——和微觀，個體-一般等。根據(jù)這種關(guān)系，結(jié)構(gòu)按順序排列，環(huán)環(huán)相扣，遞進(jìn)，這就是邏輯順序。

(2)橫向，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)模式。用形式表達(dá)，把整體劃分成幾個相對的層次，相互之間不交織，平等并列。它從不同的方面和角度揭示事物的整體面貌和主題，或者根據(jù)空間方位的轉(zhuǎn)換，或者根據(jù)材料的不同性質(zhì)和類型，或者根據(jù)問題的不同方面。這種結(jié)構(gòu)在應(yīng)用文寫作中應(yīng)用廣泛，可以用于述職報告、調(diào)查報告和總結(jié)。

過渡與關(guān)懷。過渡是指層次和段落之間的連接和轉(zhuǎn)換，在文章中起著連接作用?；刂甘侵笇ξ恼聝?nèi)容的呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)細(xì)致、完整，也可以突出一些重點(diǎn)內(nèi)容，突出主題。

一般來說，當(dāng)內(nèi)容由總量變?yōu)榉昼娀蛴煽偭孔優(yōu)榭偭繒r，當(dāng)意義發(fā)生變化時，當(dāng)表達(dá)方式發(fā)生變化時，就需要安排過渡。過渡采用段落、句子或單詞的形式。如果前后文差距大，轉(zhuǎn)折大，常用過渡段連接。語境差距小，經(jīng)常使用暗示句。例如，在正式文件中，經(jīng)常出現(xiàn)“特此公告如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“為此，特制定本規(guī)定”等過渡情況。當(dāng)意義轉(zhuǎn)折不大時，相關(guān)詞，如“因為”、“所以”、“但是”，往往作為過渡詞。

在應(yīng)用中，常用的回指方法有：

(1)自始至終的協(xié)調(diào)，也就是說，在文章的結(jié)尾，提到開頭說明的事情或者再次提出的問題，有些是進(jìn)一步的總結(jié)、歸納和補(bǔ)充，比如論文、總結(jié)、調(diào)查報告等。

(2)標(biāo)題坐標(biāo)是指寫作中始終協(xié)調(diào)標(biāo)題，強(qiáng)調(diào)和提示主題。如果大多數(shù)公文的標(biāo)題都含有“因”，那么文章的內(nèi)容自然要與標(biāo)題相協(xié)調(diào)。

(3)文本參照，即文章本身前后內(nèi)容之間的參照。比如寫作中不斷提到一些細(xì)節(jié)和問題，可以強(qiáng)化印象，更好的實現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。

開始和結(jié)束。開頭是整篇文章的第一步，可以引領(lǐng)整篇文章，拓展整篇文章。結(jié)尾是全文的收尾和結(jié)尾，可以幫助讀者加深理解，把握全文，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。

常見的開始方式有：

(1)目的類型。就是直接說明寫作的目的和意義。有些公文往往是這樣撿的，介詞“為”、“為”也經(jīng)常使用。

(2)根據(jù)公式。就是在開頭就闡明寫作依據(jù)，或者引用政策、法律、法規(guī)，或者引用全文，或者引用事實、理由，經(jīng)常用“據(jù)”、“據(jù)”、“順”來引下文。

(3)原因公式。它從說明寫作原因開始，往往引出“由于”、“由于”、“鑒于”等原因或者簡單地把某一情況描述為原因，進(jìn)而引出寫作的目的。

(4)概述公式。開頭是概述文章的背景、基本情況和主要內(nèi)容。這樣才能起到關(guān)鍵作用。

(5)結(jié)論公式。即先說明結(jié)論和結(jié)果，再追溯結(jié)果。

(6)質(zhì)疑。就是一開始就提問，然后引起下面的，這是寫調(diào)查報告常見的。

(7)引用公式。它經(jīng)常用于帶有s的樣式中

(2)總結(jié)歸納。主體寫完后，對全文的主要思想進(jìn)行簡要概括，并對全文進(jìn)行總結(jié)。

(3)強(qiáng)調(diào)解釋性公式。在應(yīng)用文的最后，強(qiáng)調(diào)了全文的主要意義和重要性，以引起讀者的注意。

(4)希望召喚。是在最后燃起希望，呼喚，展望未來，鼓舞士氣。

(5)特殊的結(jié)尾表達(dá)。就是在最后，用具體的術(shù)語來結(jié)束全文。

第二，[語言]

1.準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，即正確、恰當(dāng)、無誤地表達(dá)內(nèi)容，用詞表達(dá)清楚，概念恰當(dāng)，無歧義，無誤解，無褒義，無隱惡之嫌。

語言要準(zhǔn)確，就要把握好詞語的適當(dāng)限度和適當(dāng)性。特別是要區(qū)分同義詞和近義詞在適用范圍、詞義、搭配功能、雅俗風(fēng)格、詞性差異等方面的細(xì)微差別。

語言要準(zhǔn)確，還要注意語義清晰，不要模棱兩可、含糊不清，以免歧義，耽誤工作。應(yīng)謹(jǐn)慎使用“一般可接受”、“相關(guān)部門”、“條件允許時”、“有理由時，無確鑿證據(jù)”等模糊詞語。

2.簡明的

簡潔性是指文字的簡潔性和清晰性，用較少的文字清晰地表達(dá)更多更豐富的內(nèi)容，“有則長，無則短”。要做到簡潔，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，刪除無關(guān)或不相關(guān)的內(nèi)容。其次要反復(fù)鍛煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”。第三，要推敲詞語，錘煉句子。一句話能說清楚就千萬不要用兩個字，一句話能總結(jié)清楚就千萬不要用兩個字。正確使用成語、文言文等。也有助于語言的簡潔。第四，要注意詞語的常用，而不是晦澀難懂的詞語。需要指出的是，“簡”要恰當(dāng)，不能簡單化。應(yīng)該建立在不妨礙內(nèi)容表達(dá)的前提下。決不能為了簡單而造詞、縮寫或濫用文言文，更不能導(dǎo)致誤解或歧義。

3.平原

應(yīng)用文是為了解決實際問題而寫的，語言注重實用性。一句話，一句話，往往很重要。為了方便讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。寫作時要用直白的敘述，適當(dāng)?shù)挠懻?，簡潔的講解。比如公文，具有行政約束力和法律權(quán)威。所以語言一定要簡單實用，不能華而不實，不能亂用形容詞或粗俗的口語。

應(yīng)用文需要平實的語言，但是平實的語言不等于平實的語言。中國歷史上保存下來的許多文章，既是實用的，又是優(yōu)秀的文學(xué)作品。

體面點(diǎn)

應(yīng)用文實用合適，一方面要適合具體的文體。根據(jù)文體要求選詞造句，保持文體的語言特色。比如公文要莊重，調(diào)查報告要平實，學(xué)術(shù)論文要嚴(yán)謹(jǐn)，社會文件要有強(qiáng)烈的感情色彩，廣告要經(jīng)常使用模糊的語言，說明要具體，商務(wù)溝通文件要委婉，合同要嚴(yán)謹(jǐn)。另一方面，適當(dāng)考慮作者自身的身份、閱讀的對象、起草的單位、寫作的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧。比如需要發(fā)布或張貼的，語言要通俗易懂，需要閱讀或廣播的，語言要簡潔通順，易讀；在寫信時，要根據(jù)遠(yuǎn)近、親疏、尊卑、輩分的關(guān)系，使用相應(yīng)的語言；公文的書寫要根據(jù)不同的語言和書寫關(guān)系使用相應(yīng)的語言，否則會不合適?？傊髡邞?yīng)該使用恰當(dāng)?shù)恼Z言來達(dá)到最佳的表達(dá)效果。

三.[類型]

應(yīng)用文有很多種，從不同的角度可以分為不同的類別。

第一，根據(jù)性質(zhì)

第二，按照表達(dá)方式

有敘述，有揭發(fā)，有議論。

敘事是一種以敘事為主要表現(xiàn)形式的應(yīng)用文。解釋性寫作是以解釋為主要表現(xiàn)形式的應(yīng)用寫作。議論文是以討論為主要表現(xiàn)形式的應(yīng)用文。

第三，根據(jù)使用領(lǐng)域

(一)行政應(yīng)用寫作？行政應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政文書。

1.國家行政機(jī)關(guān)公文

國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用于傳達(dá)貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，回答問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作嚴(yán)格，具有一定的法律效力。在編寫和使用時，要根據(jù)國家最新的行政公文處理方法，區(qū)分各類公文的寫作要求和使用范圍，確定公文的適用形式，確保其使用效率。

2.日常行政機(jī)關(guān)公文

日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國家法定行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)性公文。是指用于處理單位內(nèi)部日常事務(wù)和與具體部門合作的應(yīng)用文，如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證書等。他們的書寫格式?jīng)]有公文嚴(yán)格，制作也相對自由。日常事務(wù)的公文沒有法律權(quán)威，一般不分開寫。如有必要，應(yīng)單獨(dú)編制，作為法定公文處理；否則，它們將僅用作參考材料。一些關(guān)于日常事務(wù)的官方文件也可以在報紙和期刊上發(fā)表。

(2)專業(yè)工作應(yīng)用寫作

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在某些專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動中，為特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各界管理的事務(wù)也有很大差異。這樣，在長期的工作實踐中，逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了符合應(yīng)用文寫作的一般規(guī)則外，還具有很強(qiáng)的專業(yè)性，外行人寫不好，如預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等。司法部門常用的起訴狀、判決書、證言、答辯狀、立案報告、破案報告；文化教育部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃和教學(xué)管理規(guī)定；醫(yī)療工作中常用的病歷、、護(hù)理日志、診斷證明、死亡報告；說明、聲明、全權(quán)證書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等。

在各種應(yīng)用文本中，專業(yè)工作應(yīng)用文本覆蓋面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，社會分工會越來越細(xì)化，為了滿足工作的需要，三維應(yīng)用寫作的新形式也會增多。

(3)日常生活中的應(yīng)用文

日常生活中的應(yīng)用文主要是指個人用于處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、通知、請柬、訃告、日記、讀書筆記等。日常生活中的應(yīng)用文與個人日常生活和人際交往活動密切相關(guān)，應(yīng)用廣泛。日常生活中的應(yīng)用文雖然有一定的格式，但不是很嚴(yán)謹(jǐn)，寫作靈活自由。

以上僅從大方面劃分。如果再進(jìn)一步，可以根據(jù)寫作方向、內(nèi)容性質(zhì)或者其他管理文檔的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

四.[表情]

1.敘述

敘事是指解釋人物活動、經(jīng)歷和事件的表達(dá)方式。是應(yīng)用文寫作中最基本、最常用的表達(dá)方式。

應(yīng)用文中的敘述者包括第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。第一人稱“我”和“我們”的使用是指作者本人或作者所代表的群體和單位，如寫信、請示、報告、總結(jié)等。而且經(jīng)常用第一人稱。有時，為了簡潔起見，經(jīng)常使用無主語的句子。一些應(yīng)用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀(jì)要等，往往使用第三人稱寫作，以表明作者的立場客觀公正，傳播的信息真實可信。

應(yīng)用文本中的敘事方法包括順序、倒敘、穿插、分類等。本文描述了事件的發(fā)展過程，并介紹了該單元的基礎(chǔ)

這種情況一般按時間順序來描述，也就是按時間順序。原因是應(yīng)用文注重實用性，不求委婉或曲折，所以敘述推理多采用直寫。倒敘、間奏、分?jǐn)⒌?。很少使用，但僅用于通信、新聞和調(diào)查報告的寫作。

申請文本中的敘述要力求真實準(zhǔn)確，不帶主觀感情；線索清晰，陳述完整；以概述為主，盡可能用一般的語言來講述其前因后果、前因后果，使讀者理解其梗概。

2.描述

解釋是用簡潔的文字解釋事物、事物、人物的表達(dá)方式。目的是讓讀者對事物的形式、結(jié)構(gòu)、成因、性質(zhì)、類型和功能，以及事物的概念、特征、來源、演變和關(guān)系有一個清晰的認(rèn)識。

應(yīng)用文本中廣泛使用注釋，如解說詞、廣告詞、說明、簡介等文體，主要以注釋的方式書寫。其他文體，如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等。經(jīng)常用解釋的手段來解釋和分析事物。

解釋的方式有很多，在使用過程中要注意：定義描述要求“被定義人”和“被定義人”的外延相等，語言簡潔、準(zhǔn)確、科學(xué)，不能用否定形式避免“同義反復(fù)”；注釋要求抓住要領(lǐng)，簡潔明了；分類說明要注意根據(jù)寫作意圖選擇合適的分類角度。再分類只能依據(jù)一個標(biāo)準(zhǔn)，各種之和要等于被分類的東西；比較表明，用來比較的東西和被比較的東西相似，有明確的比較點(diǎn)，所以盡量比較人們熟悉的東西；舉例說明需求的典型例子可以給人留下深刻的印象，而且例子要簡短，只需要總結(jié)介紹，不需要具體描述；引用說明要求引用要有針對性、恰當(dāng)性，引用的信息要認(rèn)真核實，做到準(zhǔn)確可靠；隱喻描寫要力求準(zhǔn)確恰當(dāng)；數(shù)字描述要求數(shù)字準(zhǔn)確，每個數(shù)據(jù)都要有來源；圖表描述要求選擇的圖表要有代表性和針對性，表格的設(shè)計要合理，讓人一目了然。

3.討論

討論，即審議和論證，是用事實和理論材料進(jìn)行邏輯推理來表達(dá)觀點(diǎn)的一種方式。它的主要特點(diǎn)是證明，即通過陳述事實和推理，或者證明自己觀點(diǎn)的正確性，或者反駁對方觀點(diǎn)的錯誤。

在應(yīng)用文寫作中，經(jīng)常用到討論。調(diào)查報告、總結(jié)、通報等文體往往在敘述事實、說明情況的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)對人、事、問題的評價。經(jīng)常討論指示、決議、會議紀(jì)要等正式文件，闡明黨和國家的方針政策，使下級機(jī)關(guān)和群眾了解和執(zhí)行。