撰寫實(shí)用寫作事務(wù)文檔的基本知識(shí)

第一節(jié)交易文件概述

事務(wù)性公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)，用以溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體。

因?yàn)檫@種管理方式處理的日常事務(wù)也是公務(wù)，所以交易單據(jù)屬于公務(wù)單據(jù)的廣義范疇。它與狹義的公文(13類行政機(jī)關(guān)和14類黨內(nèi)機(jī)關(guān))的區(qū)別在于：一是沒(méi)有統(tǒng)一的文本格式；二是不能單獨(dú)作為文件印發(fā)，必要時(shí)只能作為公文附件使用；第三，必要時(shí)可以向社會(huì)公開，或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)媒體宣傳(如經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。).

第二節(jié)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或在中心工作或重要會(huì)議上，用于交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊文本載體。其特點(diǎn)是文字短小、內(nèi)容新穎、反應(yīng)迅速、形式生動(dòng)。

首先，演示的類型

演示文稿的名字有很多，比如《簡(jiǎn)報(bào)》、《簡(jiǎn)訊》、《信息》、《動(dòng)態(tài)》、《通報(bào)》、《通訊》、《內(nèi)部參考》等等。不同角度的演示有不同的分類，根據(jù)內(nèi)容可以分為三種。

1.綜合簡(jiǎn)報(bào)

它全面、綜合地反映了編輯發(fā)行單位的工作進(jìn)展概況、思想動(dòng)態(tài)和成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)。綜合簡(jiǎn)報(bào)常年定期編發(fā)，比如《情況反映》是某大學(xué)黨委和校長(zhǎng)辦公室編的。

2.中心工作簡(jiǎn)報(bào)

主要是為了協(xié)調(diào)推進(jìn)某中心當(dāng)前的工作，掌握思想動(dòng)態(tài)，交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)的。大部分中央工作簡(jiǎn)報(bào)在一定時(shí)期內(nèi)不定期發(fā)布。例：某市委線路教育領(lǐng)導(dǎo)小組編制下發(fā)的《工作動(dòng)態(tài)》。

3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

報(bào)告會(huì)議概況，反映會(huì)議討論的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議，根據(jù)會(huì)期和規(guī)模，會(huì)議期間只能編輯和分發(fā)一個(gè)或多個(gè)議題。例：《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》某校代表大會(huì)秘書組編發(fā)。

二、簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)備

(a)表頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)前1/3用分割線與稿件分開。表頭由以下四個(gè)要素組成：簡(jiǎn)報(bào)名稱一般以紅色、居中、略大的字體打??；2.期數(shù)，直接打印在簡(jiǎn)報(bào)名稱下；(3)、編印機(jī)，一般為簡(jiǎn)報(bào)單位辦公室或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組和會(huì)議秘書處(組)，要求在分割線的左上方打印全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱；(4)、出版日期，印在分割線的右上角，要求日期完整。除以上四個(gè)要素外，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容和保密要求，還可增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、分類(或使用范圍和要求)等要素。

(2)手稿

根據(jù)文體性質(zhì)和稿件來(lái)源，呈現(xiàn)風(fēng)格可分為四種：一是報(bào)道風(fēng)格，及時(shí)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地?cái)⑹龊蛨?bào)道部門、行業(yè)、系統(tǒng)和領(lǐng)域的最新新情況、新發(fā)展。它的風(fēng)格很像動(dòng)態(tài)新聞，動(dòng)態(tài)信息。二是總結(jié)式，類似于綜合新聞的簡(jiǎn)報(bào)式，是在眾多稿件來(lái)源的基礎(chǔ)上編輯而成。它信息量大，結(jié)合點(diǎn)面可以反映全局；第三是總結(jié)，文章是一般意義上的總結(jié)，但內(nèi)容比較典型，值得推廣，可以發(fā)揮其一般的引導(dǎo)作用；第四種是引用，即將其他單位有參考意義的材料全部或部分提取引用。

1.評(píng)論

注釋是代表簡(jiǎn)報(bào)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)所做的聲明，它解釋和評(píng)估手稿及其使用，例如解釋mat的來(lái)源

筆記可以分為三種：一是解釋性筆記，類似于前言，主要介紹文稿的制作過(guò)程、作者情況和主要內(nèi)容；二是暗示性評(píng)論，側(cè)重于了解和揭示簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容或提醒當(dāng)前實(shí)踐中應(yīng)注意的事項(xiàng)；三是指示性筆記，經(jīng)常引用領(lǐng)導(dǎo)原話或上級(jí)指示，結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出指示性意見。

2.標(biāo)題

根據(jù)表現(xiàn)風(fēng)格，標(biāo)題也寫得不同。比較動(dòng)態(tài)的內(nèi)容使用單行新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)單生動(dòng)的說(shuō)明事實(shí)，揭示中心。在摘要演示和其他風(fēng)格的演示中，文章通常用作標(biāo)題。

3.目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期，也可以根據(jù)需要，一期可以是一組性質(zhì)相近的文章。如果是一組文章，在頁(yè)眉下要設(shè)計(jì)一欄“目錄”，先把每篇文章的標(biāo)題印在這里，然后每篇文章依次發(fā)表。

4.文本

由于風(fēng)格不同，演示文稿正文的格式也有很大不同。報(bào)道式和摘要式的新聞結(jié)構(gòu)往往是前有引導(dǎo)，后有主題和背景等，摘要體可以在簡(jiǎn)報(bào)中完整地發(fā)布“摘要”；引用的正文和引用的文章不一樣，正文可能是一個(gè)片段的章節(jié)，也可能是整篇稿子。

(3)報(bào)告結(jié)束

在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下1/3處，與稿件部分用分割線隔開，右側(cè)用另一條與分割線平行的橫線標(biāo)明標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、送”單位名稱。

第三節(jié)計(jì)劃和總結(jié)的編寫

一、計(jì)劃的編寫

計(jì)劃是一種事務(wù)性文件，在這種文件中，一個(gè)單位或個(gè)人設(shè)計(jì)并安排在未來(lái)某一段時(shí)間內(nèi)要完成的工作，從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施。

(a)計(jì)劃類型

不同種類的計(jì)劃可以從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等方面進(jìn)行劃分。文件計(jì)劃有三種形式，分為目標(biāo)、要求、措施和步驟。行文嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重要，有一定篇幅；基于規(guī)定的計(jì)劃，主要列出任務(wù)，很少涉及措施和步驟；表格計(jì)劃通常用于項(xiàng)目多、共性大的內(nèi)容，有時(shí)輔以適當(dāng)?shù)奈淖置枋?，使?jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是一個(gè)總稱，如計(jì)劃、大綱、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、意見、安排等，都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)、時(shí)間、內(nèi)容的不同而命名的。

規(guī)劃是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)、范圍廣、內(nèi)容比較籠統(tǒng)的規(guī)劃。示例：《學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》。

大綱和規(guī)劃是一樣的，都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了按照戰(zhàn)略方針實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)，對(duì)某一地區(qū)或某一事項(xiàng)所作的長(zhǎng)期安排。區(qū)別在于大綱比計(jì)劃更有原則性和概括性，一般只對(duì)工作方向和目標(biāo)提出方案要求和指導(dǎo)措施。示例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

假設(shè)是一個(gè)粗略的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)說(shuō)，它的應(yīng)用時(shí)間比較長(zhǎng)。示例：《市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

計(jì)劃也是一個(gè)粗線條、想法不成熟的非正式計(jì)劃。與假設(shè)相比，其內(nèi)容范圍并不大，考慮近期做什么。示例《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

要點(diǎn)是選擇計(jì)劃的主要內(nèi)容，使其簡(jiǎn)潔突出，適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。示例：《學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

該方案從目標(biāo)、要求、方式、方法和進(jìn)度等方面部署了具體、全面、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。方案一適合特殊工作，實(shí)施往往需要上級(jí)批準(zhǔn)。示例：《局19年工作要點(diǎn)》。

意見是粗線計(jì)劃，適用于上級(jí)給下級(jí)分配任務(wù)，提供基本思路和方法，說(shuō)明政策，提出要求等。示例：《市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

安排是一種需要在短時(shí)間內(nèi)完成的計(jì)劃，范圍小，內(nèi)容單一，安排具體。示例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。

(二)計(jì)劃的編寫方式

1.標(biāo)題？計(jì)劃的標(biāo)題一般由四部分組成：制定計(jì)劃的單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)和計(jì)劃名稱。根據(jù)計(jì)劃文本的成熟度，可能會(huì)出現(xiàn)第五部分，即

2.簡(jiǎn)介？計(jì)劃通常有一個(gè)“序言”段落，主要指出制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想，說(shuō)明和分析基本情況。前言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以明確說(shuō)明制定該方案的必要性和實(shí)施的可行性，并強(qiáng)調(diào)避免陳詞濫調(diào)和空談。

3.主題？如果引言回答的是“為什么”的問(wèn)題，那么題主就要回答“什么”、“如何”、“何時(shí)”的問(wèn)題。

目標(biāo)和任務(wù)首先要明確指出總體目標(biāo)和基本任務(wù)，然后根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化具體任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)，將指標(biāo)進(jìn)行定性和定量分解，以使總體目標(biāo)和任務(wù)具體明確。

方法和措施用什么方法和措施來(lái)保證任務(wù)的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這是計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所謂途徑和措施，就是要知道要調(diào)動(dòng)什么力量，要?jiǎng)?chuàng)造什么條件，要消除什么困難，要采取什么手段，要采取什么途徑。這需要既熟悉實(shí)際工作又有遠(yuǎn)見，關(guān)鍵在于實(shí)事求是的精神。只有這樣，制定的措施和方法才是具體的、切實(shí)可行的。

時(shí)限和步驟工作可以分為順序、優(yōu)先和緊急，過(guò)程有一定的階段。因此，應(yīng)根據(jù)計(jì)劃中的具體情況，提前計(jì)劃好操作步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限和責(zé)任人。只有這樣，責(zé)任才能明確，操作才能有序，執(zhí)行才能正確。

4.存款？在正文右下角簽名。

二、寫作總結(jié)

總結(jié)是指單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、歸納、分析和評(píng)價(jià)，從中可以定期了解事務(wù)性文件，以指導(dǎo)今后的工作。

(一)總結(jié)的類型

不同類型的總結(jié)可以從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度進(jìn)行劃分，從內(nèi)容上主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)，又稱綜合總結(jié)，是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行綜合回顧和檢查，然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題，特別是推廣成功經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)。總結(jié)也有各種別稱，如自考評(píng)價(jià)和報(bào)告、復(fù)習(xí)、總結(jié)等。

(二)總結(jié)的方式

1.標(biāo)題？

文件標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、體裁名稱組成。示例：《系第周工作安排》。

文章式標(biāo)題用單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，沒(méi)有摘要字樣，但可以提示摘要內(nèi)容。比如企業(yè)《市19年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》的專題總結(jié)，大學(xué)《局 19年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》的專題總結(jié)。

兩行標(biāo)題是將文章標(biāo)題和文檔標(biāo)題分別作為正標(biāo)題和負(fù)標(biāo)題。題目揭示觀點(diǎn)或總結(jié)內(nèi)容，負(fù)標(biāo)題指出單位、時(shí)限、性質(zhì)、總結(jié)類型。示例：《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》。

2.文本

前言一般介紹工作背景、基本概況等。并且還能說(shuō)明和總結(jié)主要思想并做出基本評(píng)價(jià)。開頭盡量簡(jiǎn)潔明了。

主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)與評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識(shí)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心，可以縱向?qū)?，也可以橫向?qū)?。所謂縱向結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主要內(nèi)容從所做的工作、方法、成果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等等來(lái)劃分。所謂橫結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)材料的邏輯關(guān)系把材料分成幾個(gè)部分，按順序加題，一個(gè)一個(gè)寫。

結(jié)尾作為結(jié)束語(yǔ)，可以用呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)建議或表達(dá)決心和信心等文字來(lái)結(jié)束，簡(jiǎn)短而工整。

3.簽名？一般在正文右下方簽名的時(shí)候。如果是專門針對(duì)報(bào)刊雜志或者簡(jiǎn)單報(bào)刊的交流經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，應(yīng)該在標(biāo)題下面中間簽名。

第四節(jié)調(diào)查報(bào)告的撰寫

完成調(diào)查后，人們應(yīng)該寫一份調(diào)查報(bào)告，以便將調(diào)查結(jié)果變成文字。那么調(diào)查報(bào)告是什么樣的文章體裁呢？調(diào)查報(bào)告是以調(diào)查研究結(jié)果為基礎(chǔ)，反映客觀事實(shí)的書面報(bào)告。因?yàn)檎{(diào)查報(bào)告是調(diào)查分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)踐文體，是從調(diào)查目的到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，在人類的社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用。

一、調(diào)查報(bào)告的類別

調(diào)查報(bào)告也有別稱，比如調(diào)查報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、xx調(diào)查。

根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，調(diào)查報(bào)告有六種：

(一)專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告。

這是為某件事或某個(gè)問(wèn)題寫的調(diào)查報(bào)告?？梢约皶r(shí)揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體實(shí)際問(wèn)題，根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見、對(duì)策或建議。

(二)綜合調(diào)查報(bào)告。

這是一份基于對(duì)眾多對(duì)象及其基本情況的全面調(diào)查的報(bào)告。它全面、系統(tǒng)、深入、篇幅長(zhǎng)。它與專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別在于它的全面性。它使讀者能夠從報(bào)告中看到一個(gè)相對(duì)完整的“鳥瞰圖”

(三)理論研究調(diào)查報(bào)告。

這份報(bào)告是為了學(xué)術(shù)研究而寫的。它的特點(diǎn)是收集、分類、整理數(shù)據(jù)、提問(wèn)和報(bào)告結(jié)論。大多發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊或?qū)W術(shù)著作上。

(四)實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告。

這是一份因?qū)嶋H工作需要而編寫的調(diào)查報(bào)告，其主要內(nèi)容是從調(diào)查中獲得的用于預(yù)測(cè)、決策、決策和解決問(wèn)題的材料和相關(guān)建議。

(五)歷史調(diào)查報(bào)告。

這是根據(jù)歷史情況要求的調(diào)查報(bào)告。它可以幫助人們了解某件事或某個(gè)問(wèn)題的史料和真相。

(六)調(diào)查報(bào)告的真實(shí)性。

它是通過(guò)調(diào)查一些正在發(fā)生和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生活而形成的調(diào)查報(bào)告。通過(guò)它，人們可以理解和認(rèn)識(shí)某些事物和問(wèn)題的客觀現(xiàn)實(shí)，并以此作為其他認(rèn)知活動(dòng)的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報(bào)告的撰寫

調(diào)查報(bào)告的寫作方法如下：一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)；二、掌握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。

首先，我們來(lái)看看調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容一般包括：標(biāo)題、簡(jiǎn)介、概述、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)與結(jié)論或?qū)Σ?、建議、附材料等。根據(jù)這些內(nèi)容，調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾和簽名。

(1)標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告中有兩種標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題和雙標(biāo)題。單個(gè)標(biāo)題就是一個(gè)標(biāo)題。書名有兩種：官名和文章名。公文標(biāo)題為“主題語(yǔ)言”，如《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的？》。文章標(biāo)題，如《知名教授上講臺(tái) 教書育人放異彩—— 大學(xué)德育工作總結(jié)》；二是注明通過(guò)調(diào)查獲得的作者意見的標(biāo)題，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，一個(gè)題目，一個(gè)副標(biāo)題。比如《市的校辦企業(yè)》。

(2)引言

入門也叫入門。是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了的介紹調(diào)查情況，或者提出全文的引言，為正文寫作做鋪墊。常見線索有：

1.引言。簡(jiǎn)要介紹調(diào)查的主體、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方法和過(guò)程。二、概述。總結(jié)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容(包括主題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析結(jié)論等。).第三，可解釋的線索。即簡(jiǎn)單介紹和說(shuō)明題目的由來(lái)。

(3)文本

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它敘述了從調(diào)查中獲得的事實(shí)和有關(guān)材料，討論了所作的分析和綜合，并解釋了調(diào)查和研究的結(jié)果和結(jié)論。文本的結(jié)構(gòu)有不同的框架。(1)按邏輯關(guān)系排列材料的框架包括縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)和縱橫結(jié)構(gòu)。在這三種結(jié)構(gòu)中，人們往往采用垂直和水平結(jié)構(gòu)。(二)按照內(nèi)容表達(dá)的層次，框架為：“情況——結(jié)果——問(wèn)題——建議”結(jié)構(gòu)，多用于反映調(diào)查報(bào)告的基本情況；“結(jié)果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”的結(jié)構(gòu)，多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見或建議”的結(jié)構(gòu)多用于揭示問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”的結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件的調(diào)查報(bào)告。

(4)結(jié)束

最后的內(nèi)容大部分是調(diào)查人員的意見和建議，是分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充、深化、暗示、激勵(lì)等。

(5)存款

調(diào)查報(bào)告的簽名應(yīng)注明調(diào)查人員的——單位和個(gè)人的姓名，以及完成時(shí)間。如題下注明調(diào)查人員，可在簽約時(shí)省略。其次，要把握好調(diào)查報(bào)告的寫作程序。調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)經(jīng)過(guò)以下五個(gè)程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂，對(duì)調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。所以要注意確定主題：報(bào)道的主題要與調(diào)查的主題一致；根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果，重新界定主題；主題要小而集中；盡量與標(biāo)題保持一致，避免與標(biāo)題不匹配。

(二)權(quán)衡材料

首先要選擇與主題相關(guān)的材料，拋棄與主題無(wú)關(guān)的材料，使主題集中、生動(dòng)、突出。其次，要識(shí)別和選擇材料，這樣不僅每個(gè)材料都有用，而且一個(gè)可以作為十個(gè)。

(3)草擬提綱

這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告中有兩種提綱，一種是觀點(diǎn)提綱，按照邏輯關(guān)系逐一列出調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)。另一種是基于項(xiàng)目的大綱，即按照層次意義表達(dá)的章、節(jié)、項(xiàng)逐一編寫大綱。也可以把這兩個(gè)輪廓結(jié)合起來(lái)做一個(gè)輪廓。

(4)起草報(bào)告

這是調(diào)查報(bào)告的撰寫階段。根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選定的材料和寫作大綱，寫作要有條不紊地進(jìn)行。在寫作過(guò)程中，要從實(shí)際需要出發(fā)，選擇語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)和表達(dá)方式，注意段落的靈活劃分。

(5)修改報(bào)告

報(bào)告起草后，要認(rèn)真修改。主要是檢查報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并進(jìn)行增刪改調(diào)。完成這些任務(wù)后，可以提交或發(fā)布最終版本。