2015年應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)——應(yīng)用文表達(dá)
關(guān)于應(yīng)用文的概念，上海字典出版社1979年出版的《辭?！返慕忉屖牵瑧?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中使用的簡(jiǎn)單通俗的文字，包括信函、公文、合同、通知、文章等。定義很簡(jiǎn)單，但未能概括應(yīng)用文的本質(zhì)特征，只指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)單性和通俗性”，這只是應(yīng)用文的某些方面，并不是它的全部特征。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，應(yīng)用文的定義應(yīng)該普及：應(yīng)用文是在日常工作、生產(chǎn)生活中處理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的書面交流工具。這個(gè)定義定義了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使其區(qū)別于其他文體，涵蓋了應(yīng)用文的基本特征。
應(yīng)用文的起源最晚可以追溯到殷商晚期，也就是3000多年前?？梢哉f，應(yīng)用文的使用是伴隨著最初的幾年在中國(guó)有了初步的定型。商周時(shí)期鐘鼎文殷墟出土的甲骨文、《周易》年的卦爻辭和歪理字是應(yīng)用文的原始形式。因此，如果說神話是中國(guó)文學(xué)的“始祖”，那么甲骨文就是應(yīng)用文的“始祖”。
應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)——應(yīng)用文表達(dá)
1.敘述
敘事是指解釋人物活動(dòng)、經(jīng)歷和事件的表達(dá)方式。是應(yīng)用文寫作中最基本、最常用的表達(dá)方式。
應(yīng)用文中的敘述者包括第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。第一人稱“我”和“我們”的使用是指作者本人，或作者所代表的群體和單位，如寫信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等。而且經(jīng)常用第一人稱。有時(shí)，為了簡(jiǎn)潔起見，經(jīng)常使用無主語的句子。一些應(yīng)用文體，如新聞報(bào)道、簡(jiǎn)介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，往往使用第三人稱寫作，以表明作者的立場(chǎng)客觀公正，傳播的信息真實(shí)可信。
應(yīng)用文本中的敘事方法包括順序、倒敘、穿插、分類等。本文描述了事件的發(fā)展過程，介紹了單位的基本情況，一般按時(shí)間順序描述。原因是應(yīng)用文注重實(shí)用性，不求委婉或曲折，所以敘述推理多采用直寫。倒敘、間奏、分?jǐn)⒌?。很少使用，但僅用于通信、新聞和調(diào)查報(bào)告的寫作。
申請(qǐng)文本中的敘述要力求真實(shí)準(zhǔn)確，不帶主觀感情；線索清晰，陳述完整；以概述為主，盡可能用一般的語言來講述其前因后果、前因后果，使讀者理解其梗概。
2.描述
解釋是用簡(jiǎn)潔的文字解釋事物、事物、人物的表達(dá)方式。目的是讓讀者對(duì)事物的形式、結(jié)構(gòu)、成因、性質(zhì)、類型和功能，以及事物的概念、特征、來源、演變和關(guān)系有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
應(yīng)用文本中廣泛使用注釋，如解說詞、廣告詞、說明、簡(jiǎn)介等文體，主要以注釋的方式書寫。其他文體，如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等。經(jīng)常用解釋的手段來解釋和分析事物。
解釋的方式有很多，在使用過程中要注意：定義描述要求“被定義人”和“被定義人”的外延相等，語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、科學(xué)，不能用否定形式避免“同義反復(fù)”；注釋要求抓住要領(lǐng)，簡(jiǎn)潔明了；分類說明要注意根據(jù)寫作意圖選擇合適的分類角度。再分類只能依據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各種之和要等于被分類的東西；比較表明，用來比較的東西和被比較的東西相似，有明確的比較點(diǎn)，所以盡量比較人們熟悉的東西；舉例說明需求的典型例子可以給人留下深刻的印象，而且例子要簡(jiǎn)短，只需要總結(jié)介紹，不需要具體描述；引用說明要求引用要有針對(duì)性、恰當(dāng)性，引用的信息要認(rèn)真核實(shí)，做到準(zhǔn)確可靠；隱喻描寫要力求準(zhǔn)確恰當(dāng)；數(shù)字描述要求數(shù)字準(zhǔn)確，每個(gè)數(shù)據(jù)都要有來源；圖表描述要求選擇的圖表要有代表性和針對(duì)性，表格的設(shè)計(jì)要合理，讓人一目了然。
3.討論
討論，即審議和論證，是用事實(shí)和理論材料進(jìn)行邏輯推理來表達(dá)觀點(diǎn)的一種方式。它的主要特點(diǎn)是證明，即通過陳述事實(shí)和推理，或者證明自己觀點(diǎn)的正確性，或者反駁對(duì)方觀點(diǎn)的錯(cuò)誤。
在應(yīng)用文寫作中，經(jīng)常用到討論。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體往往在敘述事實(shí)、說明情況的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)對(duì)人、事、問題的評(píng)價(jià)。經(jīng)常討論指示、決議、會(huì)議紀(jì)要等正式文件，闡明黨和國(guó)家的方針政策，使下級(jí)機(jī)關(guān)和群眾了解和執(zhí)行。
應(yīng)用文寫作中的討論明顯不同于一般議論文中的討論。在一般議論文中，討論是最重要的表達(dá)方式，貫穿全文，論證、論證、論證三要素齊全。在應(yīng)用文寫作中，最重要的表達(dá)是敘述和解釋，討論是從屬的，通常是以敘述和解釋為基礎(chǔ)的。另外，應(yīng)用文的討論一般不需要長(zhǎng)篇大論，復(fù)雜的多層次邏輯推理，也不一定有論點(diǎn)、論據(jù)、論據(jù)這樣完整的討論過程。而是只需要采用剪輯旁白和剪輯討論的方法，或者采用幾句話的方法，不需要深入的論證。
要注意論點(diǎn)的運(yùn)用。第一，要莊重。要實(shí)事求是，以理服人，以理服人。第二，要光明磊落，不拐彎抹角，不回避矛盾。
