二、語言使用的要求
掌握語言使用的基本要求，即語言要準(zhǔn)確、清晰、簡潔、平實(shí)、自然、恰當(dāng)、生動、具體
1、準(zhǔn)確清晰
準(zhǔn)確，就是用最恰當(dāng)?shù)脑~句如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)要有條理，意思明確。具體來說，應(yīng)該是：
(1)用詞造句準(zhǔn)確。準(zhǔn)確用詞是指把握詞語的適當(dāng)限度和適當(dāng)性的能力。要選擇關(guān)鍵詞，使用準(zhǔn)修飾語。能夠仔細(xì)區(qū)分同義詞和近義詞的用法。范圍廣、程度深、情感褒貶、格調(diào)高雅、詞性差異等?？梢允煜ば撵`和婚姻。比如‘散’和‘散’都表示‘不集中’，而‘散’是貶義形容詞；“分散”是一個(gè)中間動詞?！暗赖聰摹笔菧?zhǔn)確的，“道德敗壞”是不準(zhǔn)確的。另外，應(yīng)用文經(jīng)常用數(shù)字來說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字的使用要準(zhǔn)確。
(2)用詞用句流暢。意思是語法和邏輯。流利也是語言準(zhǔn)確的保證。
(3)注意語義清晰。有時(shí)由于特殊需要，必須使用一些模糊語言，即一些外延不確定、意義模糊、應(yīng)用靈活的詞，如“最近幾年”、“隨處”、“有時(shí)”、“大多數(shù)”。相關(guān)部門'，'條件允許時(shí)'等。恰當(dāng)?shù)厥褂眠@樣的詞語不僅可以增加寫作的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)該謹(jǐn)慎使用。
2、簡潔明了
簡潔。簡潔就是用更少的文字清晰地表達(dá)更多更豐富的內(nèi)容。我們應(yīng)該抓住問題的關(guān)鍵，直奔主題。主要應(yīng)該做到以下四點(diǎn)：
第一，要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識寫作對象，把握問題的關(guān)鍵。
二是要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語的現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮寫，如‘五講四美’。
第三，要把所有的套話、空話、有重復(fù)含義的話都刪掉，這樣才能對繁瑣的工作進(jìn)行操作?？朔爆嵉膯栴}是語言簡潔的前提。
第四，適當(dāng)使用文言詞語。文言詞語(包括成語、典故)簡潔明了，富有表現(xiàn)力，在寫作中要適當(dāng)運(yùn)用。但是，‘簡’要恰當(dāng)，‘簡’不要理解，不要曖昧。千萬不要為了簡單而造詞。不分青紅皂白的縮寫，對文言文的濫用，對寫作所必需的某些程式化語句的排斥。(2)明確。說清楚就是說清楚明白，一個(gè)是一個(gè)，一個(gè)是兩個(gè)。明確一點(diǎn)，第一，一定要體貼，盡力；第二，要注意詞語的通俗性，不要使用生疏晦澀的詞語；第三，使用數(shù)字時(shí)，只需要寫出計(jì)算結(jié)果，不需要表達(dá)具體的計(jì)算過程。
3.質(zhì)樸自然
應(yīng)用文語言要平實(shí)，簡單，流暢。說明事實(shí)，說明真相。不搞‘曲筆’，不夸張，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不使用生僻字，把理解、現(xiàn)實(shí)、自然放在第一位。
4.合適，合適
體面。應(yīng)用文實(shí)用得體。主要應(yīng)該做到以下三點(diǎn)：
第一，要適合特定的風(fēng)格。根據(jù)文體要求選詞造句，詞、語氣、風(fēng)格要符合具體要求。保持風(fēng)格的語言特色和風(fēng)格。比如公文要莊重，調(diào)查報(bào)告要平實(shí)，學(xué)術(shù)論文要嚴(yán)謹(jǐn)，許愿、感謝、哀悼、詢問要有感情，廣告要用模糊的語言，說明書要具體，商務(wù)溝通文件的語言要委婉，合同書的語言要嚴(yán)謹(jǐn)，政策法令要莊重嚴(yán)肅，喜訊要熱烈愉悅，應(yīng)用要委婉平和，問題分析要有理有據(jù)。
第二，語言適合書面應(yīng)用文體的需要，需要優(yōu)雅的時(shí)候，絕不低俗；需要委婉的時(shí)候，千萬不要直接表現(xiàn)出來；需要明確的時(shí)候，千萬不要含糊；需要歧義的時(shí)候，從來都不準(zhǔn)確。
第三，要考慮作者自身的身份，閱讀的對象，稿件的單位，寫作的目的，甚至要考慮與客觀環(huán)境的和諧。比如，如果需要發(fā)布或發(fā)帖，語言要通俗易懂；如果需要閱讀或廣播，語言要簡潔流暢，便于閱讀；在寫信時(shí)，要根據(jù)遠(yuǎn)近關(guān)系使用相應(yīng)的語言，尊老愛幼；公文的書寫要根據(jù)不同的語言和書寫關(guān)系使用相應(yīng)的語言，否則會不合適。(2)適當(dāng)。恰當(dāng)?shù)恼Z言是指語言要符合一般的語法規(guī)范。
