2015通知寫作基礎(chǔ)

通函，一般的“三階段”寫作，對應(yīng)用有一定的“借鑒”，特別是在撰寫批評性通函、分析事件的原因和危害、提出防止類似事件再次發(fā)生的措施、輔以相應(yīng)的討論等方面?？梢月?lián)系應(yīng)用寫作對問題提出對策或方案進(jìn)行總結(jié)，并對對策或方案進(jìn)行論證。毫無疑問，這種聯(lián)系自然會(huì)增強(qiáng)我們相互學(xué)習(xí)的能力，對申請和考試大有裨益。

通知寫作分?jǐn)?shù)低

通知，適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。在寫作中，考生要仔細(xì)了解其特點(diǎn)、類型和結(jié)構(gòu)，逐步掌握其寫作要點(diǎn)。

一.通知的特點(diǎn)

1.真實(shí)性。報(bào)告反映的內(nèi)容必須真實(shí)可信，這是報(bào)告的基本特征。無論是表彰會(huì)、批評會(huì)、情況會(huì)，寫的時(shí)候一定要實(shí)事求是，報(bào)告的事實(shí)一定要真實(shí)，不能摻水。一個(gè)必須是一個(gè)，一個(gè)必須是兩個(gè)，這樣才準(zhǔn)確。不要隨意“貶低”或“抬高”，更不要瞎編。只有真正的告知才能有生命力和說服力。

2.非正式。通知的目的是讓人們知道通知，做好自己的工作。因此，通知是通知的一個(gè)明顯特征。表彰先進(jìn)通報(bào)，讓群眾知道被表彰的先進(jìn)典型，接受教育，向先進(jìn)學(xué)習(xí)；批評錯(cuò)誤的通報(bào)，讓人知道被批評的負(fù)面典型，從中吸取教訓(xùn)，以此作為警示；交流信息，讓人了解相關(guān)信息，做參考。通知的告知性決定了其表達(dá)方式往往是敘述、解釋、討論相結(jié)合。

3.時(shí)效性。通報(bào)的目的是教育人或交流信息，所以要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)報(bào)告先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、反面事例或相關(guān)信息，以便學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，普及經(jīng)驗(yàn)，揭露錯(cuò)誤，吸取教訓(xùn)，掌握信息，指導(dǎo)工作。需要注意的是，時(shí)間已經(jīng)過去的通知，也就是錯(cuò)過機(jī)會(huì)的通知，沒有任何溝通價(jià)值，沒有任何實(shí)際意義。因此，我們必須認(rèn)真把握通知及時(shí)性的這一特征。

第二，通知的類型

通知通?？煞譃槿N類型：

1.表彰通知。主要用于表彰好人好事，公布先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰結(jié)果，介紹經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，達(dá)到宣傳先進(jìn)、推動(dòng)工作的目的。

2.批評通報(bào)。主要用來批評錯(cuò)誤，糾正不良傾向。教育人們采取預(yù)防措施，防止類似問題的發(fā)生。

3.簡報(bào)。經(jīng)常用于及時(shí)交流有關(guān)各方主要工作進(jìn)展的信息，以引起人們的廣泛關(guān)注，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第三，通知的結(jié)構(gòu)

通知的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主要發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、簽名和日期組成。

正文一般分為三個(gè)部分：評論典型案例、解釋含義、表達(dá)態(tài)度、提出要求或希望。

第四，通知的撰寫

1.標(biāo)題。通知標(biāo)題一般有四種格式：第一，通常由三個(gè)要素組成：發(fā)布機(jī)關(guān)、理由、語言類型，即“發(fā)布機(jī)關(guān)以語言類型為準(zhǔn)”；二是可以省略發(fā)證機(jī)關(guān)，即“主體語言”；第三種由發(fā)證機(jī)關(guān)和體裁組成，即“發(fā)證機(jī)關(guān)的體裁”；第四，只有語言，即“通知”。

2.主要交付機(jī)構(gòu)。一般通知有主發(fā)送權(quán)限，少數(shù)一般通知可能不寫在主發(fā)送權(quán)限。

3.文字。正文是通知的主要部分。因?yàn)橥ㄖ念愋筒煌詫懛ㄒ膊煌?/p>

寫表彰通知。一般來說，先進(jìn)的事跡和經(jīng)驗(yàn)綜合在一起描述，事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人、事件和結(jié)果都寫得很清楚。然后，對上述事件進(jìn)行分析和評論，指出它們的意義或典型特征，或肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并給予表揚(yáng)

批評通知的寫作。一般有三個(gè)步驟：第一，用敘事語言介紹事件發(fā)生的原因和過程，要簡潔明了，但要注意事件的特點(diǎn)；二是對事件進(jìn)行分析和評論，重點(diǎn)分析事件原因，指出事件性質(zhì)和危害，提出處理結(jié)果；三是寫出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和未來要求。為了防止這類事件再次發(fā)生，可以提出對癥下的方法和措施；也可以重申紀(jì)律，給予警告。

簡報(bào)的格式。這種簡報(bào)主要是關(guān)于信息的，有時(shí)候可以分析評論。一般來說，先描述情況，總結(jié)文字要真實(shí)、全面、簡潔；然后分析情況進(jìn)行討論，明確情況的性質(zhì)和意義；最后，提出指導(dǎo)性或參考性意見。

4.簽名和日期。發(fā)證機(jī)關(guān)在文本右下方書寫；日期寫在文后發(fā)證機(jī)關(guān)的下方，或者標(biāo)題的下方。

五、注意事項(xiàng)

1.把握時(shí)效性。寫報(bào)告一定要抓住時(shí)機(jī)，避免過時(shí)的報(bào)道，特別是對一些重要事項(xiàng)和重要情況，真正起到及時(shí)交流信息、溝通信息、宣傳典型、抑惡揚(yáng)善、指導(dǎo)工作的作用。

2.把握典型性。通知的內(nèi)容必須具有典型性，具有一定的教育和指導(dǎo)意義。不能面面俱到，但一定要選擇反映時(shí)代特征、對某項(xiàng)工作有普遍指導(dǎo)意義的典型事件。這樣才能真正達(dá)到通知的效果。

3.把握真實(shí)性。真實(shí)是報(bào)道事件的基礎(chǔ)。寫作時(shí)一定要尊重客觀事實(shí)，深入基層認(rèn)真調(diào)查研究，千萬不要把材料拼湊起來，甚至想當(dāng)然地編造出來。評論要實(shí)事求是，忠實(shí)于事件的本來面貌。

應(yīng)用寫作技巧

在撰寫申請時(shí)，考生在使用通知語言時(shí)，主要把握以下幾個(gè)方面：

首先，要知道如何報(bào)道這種體裁的特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)和寫作。注意通知和通知的區(qū)別。

其次，申請審核會(huì)用到通知，關(guān)鍵是要掌握通知的格式和不同類型通知的寫作要點(diǎn)。