公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):提案寫作
提案是個(gè)人或團(tuán)體用來提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成一項(xiàng)任務(wù)或開展一項(xiàng)公益活動(dòng)的專用信函。
[功能]
(a)提案的質(zhì)量
提案不是寫給某一個(gè)人,某一個(gè)集體,某一個(gè)單位的,往往是寫給群眾的,或者是寫給一個(gè)部門的所有人的,或者是寫給一個(gè)地區(qū)的所有人的,甚至是寫給全國的。因此,它的廣大群眾是提案的根本特點(diǎn)。
(二)建議對(duì)象的不確定性
提案要求群眾響應(yīng),但其對(duì)象范圍往往不確定。即使在文本中定義了其具體的對(duì)象,實(shí)際上相關(guān)人員也可以表達(dá)自己的回應(yīng),也可以不表達(dá),不具有較強(qiáng)的約束力。其他與此無關(guān)的群眾組織可以響應(yīng)。
(3)提案的公開性
這個(gè)提議是一封廣為宣傳的信。就是讓廣大人民群眾了解和理解,從而引起更多人的響應(yīng),以期在最大范圍內(nèi)引起共鳴。
[格式和書寫]
提案一般由五部分組成:標(biāo)題、地址、正文、結(jié)尾和簽名。
(1)標(biāo)題
提案的標(biāo)題一般由語言名稱單獨(dú)組成,即第一行中間用較大的字體寫著“提案”字樣。此外,標(biāo)題可以由倡議內(nèi)容和語言名稱組成。比如《雅安地震災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)建議書》。
(2)地址
提案的標(biāo)題可以根據(jù)提案的對(duì)象來選擇。比如“廣大青年朋友”“廣大市民”。有些提案不需要點(diǎn)名,但在文中指出提案的對(duì)象。
(3)文本
建議書的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
1.撰寫建議書的背景、原因和目的
該提案的發(fā)布引起了廣泛的反響。只有明確了發(fā)起活動(dòng)的原因和當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),肯定了發(fā)出提案的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺行動(dòng)。如果這些因素不清楚,人們會(huì)覺得莫名其妙,難以應(yīng)對(duì)。
2.明確倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容必須具體。開展什么樣的活動(dòng),做什么事,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義是什么?
倡議的具體內(nèi)容一般以文章的形式列出,往往一目了然。
(4)結(jié)束
最后,你要表達(dá)支持者的決心和希望,或者寫一些建議。提案通常不會(huì)以尊重或愿望的話語結(jié)束。