練習(xí)或問(wèn)題的關(guān)鍵
應(yīng)用文是在日常生活、學(xué)習(xí)和工作中直接用于解決實(shí)際問(wèn)題的常用文體，如公文、通知、信函、廣告、收據(jù)等。每個(gè)人都應(yīng)該掌握它，所以他們應(yīng)該學(xué)會(huì)如何寫(xiě)應(yīng)用文。
理由
為什么要學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文？
我們可以從一個(gè)故事了解到，一個(gè)氣象學(xué)校的畢業(yè)生，綽號(hào)“作家”，被分配到一個(gè)洪澇災(zāi)害頻繁的縣工作，縣上派他到烈馬河上游的水文站報(bào)道洪水。烈馬河水位在汛期波動(dòng)較大，縣城應(yīng)根據(jù)上游水文站的報(bào)告安排防洪事務(wù)。到達(dá)車(chē)站后不久，“作家”就把第一份水文報(bào)告送回了縣里?？h長(zhǎng)看到的時(shí)候，報(bào)告里全是對(duì)水文站的描述，比如“青山立在墻上，指著藍(lán)天”，“溝壑深，似無(wú)底洞”。前兩頁(yè)全是這種東西?？h長(zhǎng)笑了笑，把報(bào)告壓在公文夾里做其他事情。他自言自語(yǔ)道：“這孩子真不懂事。怎么才能欣賞他的風(fēng)景描寫(xiě)？”當(dāng)他走出辦公室時(shí)，縣長(zhǎng)想，“作者寫(xiě)了一份“洪水報(bào)告”，所以他沒(méi)有說(shuō)任何關(guān)于洪水的事情？于是縣長(zhǎng)回到辦公室，從公文夾里拿出“作家”的報(bào)告，又看了一遍。到了最后，他看到寫(xiě)道：“昨天下了一場(chǎng)暴雨，烈馬的水位上漲了。山多霧，降雨量400毫升?！笨h長(zhǎng)喘著氣說(shuō)哦，還好我又看了一遍這個(gè)報(bào)道。哎，400 ml的狂雨，烈馬河水位漲了4米，轟動(dòng)一時(shí)?！彼麕缀跖艹鲛k公室，召集所有縣當(dāng)局組織烈馬河沿岸鄉(xiāng)鎮(zhèn)的防洪工作。烈馬河的大堤上，白天還有人。大家都忙著抬土，抬堤。晚上也是有燈的堤壩，所以他們還在工作。但是汛期一直沒(méi)到?？h長(zhǎng)不得不派人到上游水文站了解情況，才知道自己是個(gè)只記得堆砌文字亂描述的“作家”，把“四毫升降雨量”寫(xiě)成了“四百毫升”，擴(kuò)大了一百倍。縣長(zhǎng)把“作家”叫回來(lái)，嚴(yán)厲批評(píng)了他。過(guò)了一會(huì)兒，作家沒(méi)有聽(tīng)到縣長(zhǎng)的聲音。他慢慢抬起頭，看到縣長(zhǎng)靠在椅背上睡著了。原來(lái)縣長(zhǎng)看到了“作家”的誤傳，24小時(shí)沒(méi)吃沒(méi)喝沒(méi)睡?，F(xiàn)在他很緊張，再也支撐不住了，就睡著了?！白骷摇笨粗焖目h長(zhǎng)，想到自己不合格的報(bào)告造成的損失，羞愧地低下了頭。
這個(gè)故事說(shuō)明，應(yīng)用文是一個(gè)重要的工具。辦公應(yīng)用文稱為公文，又稱公文。國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》表示，“國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、請(qǐng)示答復(fù)、指導(dǎo)協(xié)商工作、通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。”用于私事的應(yīng)用文稱為個(gè)人文書(shū)，是人們?cè)谏鐣?huì)上聯(lián)系感情、交流信息、交流思想、互相幫助、互相交流的重要工具。氣象學(xué)校學(xué)生不知道應(yīng)用文和文學(xué)作品的區(qū)別，不知道應(yīng)用文的目的，不知道應(yīng)用文的要求，不知道認(rèn)真的態(tài)度，給縣里造成了很大的人力物力浪費(fèi)。這就從反面說(shuō)明了學(xué)習(xí)寫(xiě)應(yīng)用文的重要性。
對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)寫(xiě)應(yīng)用文也是一項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，因?yàn)閲?guó)家教委頒布的《小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)大綱》也明確規(guī)定小學(xué)生要學(xué)習(xí)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。如筆記、通知、信件、日記、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、指示、文稿等。學(xué)習(xí)應(yīng)用文的能力是小學(xué)生必須掌握的寫(xiě)作技能之一，因?yàn)閷W(xué)習(xí)這種應(yīng)用文能力可以更好地為社會(huì)服務(wù)，將來(lái)為國(guó)家做出貢獻(xiàn)。
業(yè)務(wù)g
應(yīng)用文的目的是實(shí)用，就是分析實(shí)際問(wèn)題，幫助解決。官方應(yīng)用文是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的工具。一切應(yīng)用文，不是宣傳一種先進(jìn)的思想或行為，就是批判落后；或者起到互相聯(lián)系，增進(jìn)相互了解的作用；或者交流信息，把握趨勢(shì)，研究對(duì)策；或者作為證據(jù)?？傊?，為了實(shí)際應(yīng)用。
既然應(yīng)用文的目的是應(yīng)用，它就有自己的特點(diǎn)。如果你要求正確的觀點(diǎn)，那就強(qiáng)身健體，祛邪；內(nèi)容要真實(shí)，一個(gè)是一個(gè)，一個(gè)是兩個(gè)，不能像寫(xiě)小說(shuō)一樣虛構(gòu)；語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)單，避免亂描述、亂描述；它具有一定的可編程性。也就是說(shuō)，應(yīng)用文在漫長(zhǎng)的歲月里形成了一些特殊的程序和固定的格式。格式不對(duì)，會(huì)被批評(píng)。
培養(yǎng)
字母是常用的應(yīng)用文體之一。看完下面的例子后，請(qǐng)給你的親戚或朋友寫(xiě)一封信。請(qǐng)注意信的格式。
